学院折旧管理办法

学院折旧管理办法一、总则1.目的为加强学院固定资产折旧管理，规范折旧核算，真实反映学院固定资产的价值损耗和实际状况，提高固定资产使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合学院实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于学院所有固定资产的折旧管理，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。3.基本原则真实性原则：固定资产折旧的计算和计提应真实反映固定资产的损耗情况，确保财务信息的准确性。一致性原则：固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经学院管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。谨慎性原则：充分估计固定资产可能发生的减值损失，合理计提折旧，避免高估资产价值。重要性原则：根据固定资产的性质和使用情况，对重要的固定资产应单独核算折旧，对不重要的固定资产可采用适当的简化方法计提折旧。二、折旧范围1.应计提折旧的固定资产房屋及建筑物：学院拥有产权的各类教学、行政、生活用房及建筑物，包括教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、学生宿舍、食堂等。专用设备：用于教学、科研、实验等专门用途的设备，如教学仪器、科研设备、实验器材等。一般设备：办公设备、交通工具、家具等通用性设备。文物和陈列品：学院收藏的具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品，但文物和陈列品如有相关规定明确不计提折旧的除外。图书：学院图书馆收藏的各类图书资料。其他固定资产：除上述资产以外的其他符合固定资产定义的资产。2.不计提折旧的固定资产已提足折旧仍继续使用的固定资产。按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。提前报废的固定资产，从报废次月起停止计提折旧。三、折旧方法1.年限平均法年限平均法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式如下：年折旧额=固定资产原值×（1预计净残值率）÷预计使用寿命（年）月折旧额=年折旧额÷12预计净残值率根据固定资产的性质和使用情况，按照固定资产原值的一定比例确定，一般不低于5%，不高于10%。学院固定资产预计净残值率统一确定为5%。2.工作量法工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式如下：单位工作量折旧额=固定资产原值×（1预计净残值率）÷预计总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额对于一些专用设备或交通工具等，其使用程度与工作量密切相关的，可采用工作量法计提折旧。3.双倍余额递减法双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式如下：年折旧率=2÷预计使用寿命（年）×100%年折旧额=每年年初固定资产账面净值×年折旧率采用双倍余额递减法计提折旧时，一般应在固定资产使用寿命到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。4.年数总和法年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式如下：年折旧率=尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%年折旧额=（固定资产原值预计净残值）×年折旧率学院应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经学院管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。四、折旧年限1.房屋及建筑物钢结构：折旧年限为5080年。钢筋混凝土结构：折旧年限为3060年。砖混结构一等：折旧年限为2050年。砖混结构二等：折旧年限为1540年。砖木结构一等：折旧年限为1040年。砖木结构二等：折旧年限为830年。砖木结构三等：折旧年限为620年。简易房：折旧年限为510年。2.专用设备教学仪器设备：折旧年限为510年。科研设备：折旧年限为510年。实验器材：折旧年限为38年。3.一般设备办公设备：折旧年限为38年。交通工具：折旧年限为510年。家具：折旧年限为510年。4.文物和陈列品根据相关规定确定折旧年限，如无明确规定，可参照同类资产折旧年限，但应考虑其特殊价值和保护要求。5.图书折旧年限为510年。6.其他固定资产根据其性质和使用情况，参照上述类似资产折旧年限确定。学院应根据固定资产的实际情况，合理确定折旧年限。对于一些技术更新较快的固定资产，可适当缩短折旧年限；对于一些使用年限较长、性能相对稳定的固定资产，可适当延长折旧年限。五、折旧计提1.计提时间固定资产折旧按月计提。当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。2.计提依据固定资产折旧以固定资产原值为计提依据。固定资产原值是指取得固定资产时的实际成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。3.计提流程资产管理部门负责定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、状态、使用情况等，并将清查结果及时反馈给财务部门。财务部门根据资产管理部门提供的固定资产清查结果，结合固定资产折旧政策和方法，计算应计提的折旧额，并编制固定资产折旧计提表。财务部门将固定资产折旧计提表提交给学院管理层审核批准后，进行账务处理，计提固定资产折旧。六、固定资产折旧的核算与管理1.会计核算固定资产折旧应按照学院财务制度的规定进行会计核算，通过“累计折旧”科目进行核算。每月计提固定资产折旧时，借记相关成本费用科目，贷记“累计折旧”科目。2.财务报表列示固定资产折旧在资产负债表中作为固定资产原值的减项列示，反映固定资产的净值。在利润表中，折旧费用应根据固定资产的用途分别计入相应的成本费用项目，如“教育事业支出”、“科研事业支出”、“行政管理支出”等。3.资产管理与折旧管理的衔接资产管理部门应建立健全固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、原值、折旧方法、折旧年限、累计折旧等信息，并定期与财务部门核对固定资产账目，确保账账相符、账实相符。财务部门应及时将固定资产折旧信息反馈给资产管理部门，资产管理部门根据折旧情况对固定资产进行动态管理，合理安排固定资产的更新、维修、报废等工作。在固定资产处置时，资产管理部门应会同财务部门对固定资产的净值进行核实，按照相关规定办理固定资产处置手续，并及时调整固定资产账目和折旧计提。七、固定资产折旧的监督与检查1.内部监督学院内部审计部门应定期对固定资产折旧管理情况进行审计监督，检查固定资产折旧政策的执行情况、折旧计算方法的合理性、折旧计提的准确性等，确保固定资产折旧管理符合学院财务制度和相关法律法规的要求。2.外部监督学院应接受财政、审计、税务