二零二五年度高端论坛会务全流程服务合同协议

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二零二五年度高端论坛会务全流程服务合同协议甲方（委托方）：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________乙方（服务方）：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________鉴于甲方拟于____年____月____日在____地举办“二零二五年度高端论坛”，现就甲方委托乙方提供会务全流程服务事宜，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.会务策划：乙方负责本次论坛的策划工作，包括但不限于主题确定、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广等。2.场地租赁：乙方负责联系并租赁会议场地，确保场地满足会议需求。3.嘉宾接待：乙方负责安排嘉宾的接送、住宿、餐饮等接待工作。4.会务执行：乙方负责会议现场的组织、协调、执行工作，包括但不限于签到、资料发放、摄影摄像、音响设备调试等。5.会务用品：乙方负责提供会议所需的各项用品，如桌椅、投影仪、音响设备、宣传册等。6.后勤保障：乙方负责会议期间的后勤保障工作，包括但不限于会场清洁、安保、医疗等。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，服务期限为____天。2.乙方应在服务期限内完成所有服务内容。三、费用及支付方式1.本次会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在服务期限开始前支付总费用的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.乙方完成所有服务内容后，甲方应在____个工作日内支付剩余的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议所需的相关资料、文件等。（2）按照约定时间支付服务费用。（3）配合乙方完成会务策划、场地租赁等工作。2.乙方责任：（1）按照甲方要求完成会务策划、场地租赁等工作。（2）确保会议顺利进行，保障参会人员的人身安全和财产安全。（3）按照约定时间完成所有服务内容。五、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。3.若任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：____________________________签字：____________________________日期：____________________________乙方（服务方）：______________