二零二五版企业年会策划与执行合同

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二零二五版企业年会策划与执行合同甲方（年会主办方）：____________________________地址：_________________________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________乙方（年会策划与执行方）：____________________________地址：_________________________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________鉴于甲方举办企业年会，需要乙方提供年会策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方面年会的整体策划，包括但不限于：（1）活动主题确定；（2）活动流程设计；（3）活动场地选择；（4）活动物料准备；（5）活动现场布置；（6）活动宣传推广；（7）活动现场执行；（8）活动效果评估。（1）活动主题策划：提供不少于3个备选主题，供甲方选择；（2）活动流程设计：根据甲方需求，制定详细的活动流程；（3）活动场地选择：提供不少于3个备选场地，供甲方选择；（4）活动物料准备：包括但不限于舞台背景、音响设备、灯光设备、道具等；（5）活动现场布置：根据活动主题和流程，进行现场布置；（6）活动宣传推广：通过线上线下渠道，进行活动宣传；（7）活动现场执行：负责活动现场的现场协调、人员调度等工作；（8）活动效果评估：活动结束后，对活动效果进行评估，并向甲方提交评估报告。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方企业年会活动结束之日止。三、费用及支付方式3.1乙方根据甲方需求，制定详细的服务方案及报价，经甲方确认后，双方签订正式合同。3.2甲方应在合同签订后10个工作日内，向乙方支付合同总额的30%作为预付款。3.3活动结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后10个工作日内，支付剩余款项。3.4乙方在收到甲方支付的全部款项后，应及时向甲方提供相应的服务。四、保密条款4.1双方对本合同内容及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1如乙方未按约定时间完成服务，甲方有权要求乙方赔偿因其违约造成的损失。5.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的5%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（年会主办方）：____________________________签字：____________________________日期：____________________________乙方（年会策划与执行方）：________________