成教学籍管理办法

成教学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强成人教育（以下简称“成教”）学籍管理，维护学校正常的教学秩序，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校举办的各类成人学历教育学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，在学籍管理的各个环节做到公平、公正、公开。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度和流程，使学籍管理工作有章可循、规范有序。4.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供优质、高效的学籍管理服务，保障学生顺利完成学业。二、入学与注册（一）招生录取1.学校按照国家成人高校招生政策和规定，组织招生录取工作。录取结果通过规定渠道向社会公布。2.被录取的新生，应在规定时间内持录取通知书和有关证件到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。（二）新生复查1.新生入学后，学校将在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。2.复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，学校将报请教育行政部门严肃处理。（三）学籍注册1.新生复查合格后，学校将为其办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、录取信息、学习成绩、奖惩情况等。2.学籍注册信息将通过学校网站等渠道向学生公布，学生可进行查询和核对。如发现信息有误，应及时向学校提出更正申请。三、学制与学习年限（一）学制规定本校成人学历教育各专业学制一般为[X]年。（二）学习年限1.学生应当在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因需要延长学习年限的，应当在学制期满前向学校提出申请。2.延长学习年限一般不超过[X]年。超过规定学习年限仍未完成学业的，学校将视情况予以退学处理。四、课程学习与考核（一）课程设置1.各专业按照培养目标和教学计划设置课程，包括公共基础课、专业基础课、专业课和实践教学环节等。2.课程分为必修课和选修课，学生应当按照教学计划要求修读规定的课程。（二）教学安排1.学校根据教学计划制定学期教学安排，包括课程表、教学进度、考试安排等，并提前通知学生。2.学生应当按照教学安排按时参加教学活动，遵守课堂纪律。因故不能参加者，应当事先请假并提交相关证明。未经请假或请假未获批准而缺席者，按旷课处理。（三）课程考核1.课程考核分为考试和考查两种方式。考试课程成绩评定采用百分制，考查课程成绩评定可采用百分制或等级制。2.考核成绩是学生获得学分和评定学业成绩的重要依据。学生应当认真备考，诚信应考。对违反考试纪律和作弊者，学校将按照相关规定给予严肃处理。3.学生如对考核成绩有异议，可在成绩公布后的规定时间内申请复查。学校将组织专门人员进行复查，并将复查结果及时通知学生。五、考勤与请假（一）考勤制度1.学生应当按时参加学校组织的各项教学活动、考试、实习、毕业设计（论文）等。学校将对学生的出勤情况进行考勤记录。2.考勤记录作为学生平时成绩和毕业资格审核的重要依据之一。（二）请假规定1.学生因事、因病不能参加教学活动的，应当事先请假。请假分为事假和病假。2.事假一般应提前[X]天申请，病假应提供医院证明。请假[X]天以内的，由班主任批准；请假[X]天以上至[X]天的，由学院主管领导批准；请假超过[X]天的，由学校主管领导批准。3.学生请假应当填写请假申请表，经批准后交学校相关部门备案。未经批准擅自离校者，按旷课处理。六、休学与复学（一）休学条件1.学生因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者。2.根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一者。3.因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。（二）休学手续1.学生休学，应当由本人提出书面申请，并附相关证明材料，经学院审核同意后，报学校教务处批准。2.学校批准休学后，将发给学生休学证明，并保留其学籍。休学时间一般以一年为限，累计不得超过两年。（三）复学手续1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，并附相关证明材料。2.因伤、病休学的学生，申请复学时必须经学校指定医院复查，证明已恢复健康，可以坚持正常学习者，经学院审核同意后，报学校教务处批准，方可复学。3.复学学生原则上编入原专业下一年级学习。如因专业调整等原因无法编入原专业的，学校将根据实际情况安排到其他合适专业学习。七、转学与转专业（一）转学条件1.学生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。2.有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；无正当转学理由的。（二）转学手续1.学生转学，经两校同意后，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。2.学生转学后，学校将及时为其办理学籍异动手续，重新编制学号，并通知学生到相关部门办理学费、住宿费等费用的结算和调整手续。（三）转专业条件1.学生确有专长，转专业更能发挥其专长者。2.学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习者。3.学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。（四）转专业手续1.学生转专业，应当在入学第一学期结束前向学校提出书面申请，并填写转专业申请表。2.学校将组织对申请转专业的学生进行考核，考核内容包括学生的学习成绩、综合素质等。根据考核结果，确定是否批准学生转专业。3.经学校批准转专业的学生，学校将为其办理学籍异动手续，编入新的专业学习。八、退学（一）退学条件1.学生有下列情形之一，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。（二）退学手续1.学校对退学学生将出具退学决定书，并送交本人。无法送交本人的，将在校内公告，公告期为[X]日。退学决定书自公告之日起，满[X]日即视为送达。2.学生退学后，学校将注销其学籍，并按照国家有关规定办理相关手续。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。（三）退学学生待遇1.退学学生，应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的本专科学生，按学校规定发给肄业证书或者写实性学习证明。2.学生退学后，学校不再为其提供住宿等相关服务。退学学生的学费、住宿费等费用，按照学校相关规定办理退费手续。九、毕业、结业与肄业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.本科学生符合学位授予条件的，学校将授予学士学位，并颁发学位证书。（二）结业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可在结业后[X]年内申请补考或者重修，补考或者重修合格后，达到毕业要求的，由学校换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。（三）肄业条件1.学生在学校学习一年以上，但未修完教学计划规定的全部课程而退学的，或者修完规定的课程但未达到毕业要求而结业的，由学校发给肄业证书。2.肄业学生不再具有本校学籍，学校不再为其提供后续学习服务。十、证书管理（一）毕业证书1.毕业证书是学生完成学业的证明，由学校统一印制，校长签发。2.毕业证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。（二）学位证书1.学位证书是学生获得学位的证明，由学校按照国家有关规定颁发。2.学位证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的学位证明书。学位证明书与学位证书具有同等效力。（三）证书发放1.学校将在学生毕业或结业后[X]个月内，按照规定程序发放毕业证书、结业证书和学位证书。2.学生应当在规定时间内领取证书。因故不能按时领取的，应当提前与学校相关部门联系，办理委托代领手续。十一、档案管理（一）学籍档案1.学生学籍档案由学校负责建立和管理，内容包括学生基本信息、录取信息、学习成绩、奖惩情况、学籍异动记录等。2.学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，学校将严格按照档案管理规定进行保管，确保档案的完整、安全。