学校用车管理办法

学校用车管理办法一、总则（一）目的为加强学校用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校所属的各类公务用车，包括但不限于轿车、客车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则。始终将行车安全放在首位，确保师生员工的生命财产安全。2.规范管理原则。严格按照相关法律法规和行业标准，建立健全用车管理制度，规范用车流程。3.高效服务原则。以满足学校教学、科研、管理等工作需要为出发点，提高车辆使用效率，提供优质高效的服务。4.节约成本原则。合理安排车辆使用，降低车辆运行成本，提高资源利用效益。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据学校工作实际需要，合理配备公务用车。车辆配备应遵循经济适用、节能环保的原则。2.新增车辆需经学校相关部门审核批准，并按照规定程序办理购置手续。（二）车辆登记1.学校对所有公务用车进行统一登记，建立车辆档案。车辆档案应包括车辆基本信息、购置时间、维修保养记录、保险记录等。2.车辆登记信息发生变更时，应及时办理变更手续，并更新车辆档案。（三）车辆调度1.学校设立专门的车辆调度部门或岗位，负责车辆的统一调度和管理。2.车辆调度应根据学校工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。调度人员应及时掌握车辆动态信息，确保车辆按时出车。3.各部门因工作需要使用车辆时，应提前向车辆调度部门或岗位提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。调度人员根据申请情况，统筹安排车辆，并及时反馈给用车部门。（四）车辆维修与保养1.建立健全车辆维修与保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆维修应按照规定的程序进行，由驾驶员提出维修申请，经车辆管理部门审核批准后，到指定的维修厂家进行维修。维修费用应严格按照财务制度进行报销。3.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、滤清器、轮胎等部件。保养记录应详细记录保养时间、项目、维修人员等信息，并归入车辆档案。（五）车辆保险1.学校统一为公务用车购买保险，保险种类应包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，车辆管理部门应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即报告车辆管理部门，并按照保险公司的要求进行处理。事故处理完毕后，应及时将事故情况报告学校相关部门。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据学校车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证。2.新增驾驶员需经学校相关部门审核批准，并进行必要的培训和考核。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行检查和维护保养，保持车辆整洁卫生。3.服从车辆调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗或私自出车。4.严格执行学校用车管理制度，不得将车辆转借他人或用于非公务活动。5.做好行车记录，如实填写出车时间、地点、事由等信息，并及时向车辆管理部门报告车辆运行情况。（三）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效挂钩。3.对违反交通法规或学校用车管理制度的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。四、用车审批（一）审批流程1.各部门因工作需要使用车辆时，应填写《学校用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字同意。2.《学校用车申请表》提交至车辆调度部门或岗位，调度人员根据申请情况进行审核。审核通过后，安排车辆，并通知驾驶员出车。3.驾驶员接到出车通知后，应提前做好准备工作，按时到达指定地点出车。出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好。4.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并填写《学校用车登记表》，记录出车时间、地点、里程、油耗等信息。（二）审批权限1.一般公务用车由车辆调度部门或岗位负责人审批。2.重要公务用车或涉及学校重大活动的用车，需经学校分管领导审批。（三）特殊情况用车1.因突发事件或紧急情况需要临时用车时，可先电话向车辆调度部门或岗位报告，经同意后出车。出车后，应及时补办用车审批手续。2.学校领导因工作需要临时用车时，可直接通知车辆调度部门或岗位安排车辆。五、费用管理（一）燃油费1.学校统一为公务用车办理加油卡，实行定点加油。驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油，并保存好加油发票。2.每月末，车辆管理部门应根据加油卡记录和车辆行驶里程，核算燃油费用，并报财务部门审核报销。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用按照学校财务制度进行报销。维修保养发票应注明维修保养项目、金额等信息，并附维修保养清单。2.车辆管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养成本。（三）保险费车辆保险费用由学校统一支付，按照保险合同约定进行报销。（四）其他费用车辆的过路费、停车费等其他费用，按照实际发生额凭有效票据报销。六、安全管理（一）安全教育1.定期组织驾驶员参加交通安全教育活动，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.对师生员工进行交通安全宣传教育，增强师生员工的交通安全意识。（二）安全检查1.建立车辆安全检查制度，定期对车辆进行安全检查。检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，确保车辆安全性能良好。发现问题应及时报告，并进行维修处理。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告车辆管理部门和学校相关领导。2.积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，妥善处理事故善后事宜。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，学校将按照相关规定追究驾驶员的责任。七、监督与检查（一）内部监督1.学校设立专门的监督检查部门或岗位，对用车管理情况进行定期或不定期检查。2.监督检查内容包括车辆调度、驾驶员管理、用车审批、费用管理、安全管理等方面。3.对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。（二）社会监督1.学校应接受师生员工和社会各界的监督，设立举报电话和邮箱，接受