境外防控管理办法

境外防控管理办法一、总则（一）目的为有效应对境外疫情风险，保障公司/组织人员的生命健康安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本境外防控管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织所有涉及境外业务、出差、外派等相关人员，以及与境外有业务往来的合作单位人员在境外期间的疫情防控管理。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情监测、预警和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，最大程度降低疫情传播风险。2.科学防控原则依据国家及当地疫情防控政策法规，结合实际情况，运用科学方法和技术手段，制定合理有效的防控措施。3.分级分类管理原则根据境外不同地区疫情风险等级，实施差异化的防控策略，确保防控措施精准有效。4.协同配合原则加强公司/组织内部各部门之间、与驻外机构及当地合作单位的协同配合，形成防控合力。二、防控责任体系（一）公司/组织总部职责1.负责统筹协调境外疫情防控工作，制定总体防控策略和指导意见。2.及时传达国家及当地疫情防控政策法规，跟踪分析疫情形势，为境外机构提供决策支持。3.调配防控物资、资金等资源，保障境外防控工作顺利开展。4.对境外机构的疫情防控工作进行监督检查和考核评估。（二）境外机构职责1.严格落实公司/组织总部制定的防控措施，结合当地实际情况，制定具体的防控工作方案并组织实施。2.负责本机构人员的疫情防控管理，包括健康监测、信息报告、宣传教育等工作。3.做好办公场所、生活区域等的卫生防护和消毒工作，确保环境安全。4.协调当地资源，保障防控物资供应，配合当地政府开展疫情防控工作。（三）个人职责1.遵守国家及当地疫情防控法律法规和公司/组织的防控要求，积极配合各项防控措施。2.做好个人健康监测，如实报告健康状况和行程信息，出现异常情况及时就医并报告。3.加强自我防护意识，保持良好的个人卫生习惯，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。4.积极参与公司/组织开展的疫情防控宣传教育活动，传播科学防控知识。三、境外疫情监测与报告（一）监测机制1.建立境外人员健康监测制度，要求所有涉及境外业务的人员每日进行体温测量和健康状况报告。2.利用信息化手段，如手机应用程序、在线表格等，方便人员及时填报健康信息。3.与驻外使领馆、当地医疗机构等建立信息沟通渠道，及时获取当地疫情动态和防控要求。（二）报告流程1.境外人员如发现自己或身边人员出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠症状，应立即向所在机构报告。2.境外机构接到报告后，应在1小时内核实情况，并向公司/组织总部报告。3.公司/组织总部接到报告后，应按照国家相关规定及时向所在地疫情防控部门报告，并配合做好后续处置工作。四、防控措施（一）人员出入境管理1.严格审核出入境人员的健康状况和疫情防控相关证明材料，不符合要求的人员不得出入境。2.为出入境人员提供必要的疫情防控指导和防护用品，如口罩、消毒湿巾等。3.要求出入境人员在途中做好个人防护，遵守目的地国家/地区的疫情防控规定。（二）办公场所防控1.保持办公场所通风良好，定期对办公区域、会议室、电梯等公共区域进行清洁消毒。2.合理安排办公座位，保持人员之间的安全距离，减少人员聚集。3.倡导线上会议、线上办公等方式，减少面对面接触。（三）人员活动管理1.限制境外人员不必要的外出活动，尽量减少前往人员密集场所。2.如需外出，必须佩戴口罩，做好个人防护措施，并提前向所在机构报备。3.加强对境外人员社交活动的管理，避免参加聚集性活动和高风险活动。（四）个人防护要求1.为境外人员配备充足的个人防护用品，如口罩、手套、防护服等，并指导正确使用方法。2.要求境外人员在工作和生活中全程佩戴口罩，勤洗手，保持良好的个人卫生习惯。3.提醒境外人员注意咳嗽礼仪，咳嗽或打喷嚏时用纸巾或肘部遮掩口鼻。（五）食品与饮用水安全1.加强对境外人员食品和饮用水安全的管理，确保食品来源正规、安全卫生。2.提倡自带餐具、水杯，减少使用一次性餐具和水杯。3.加强对饮用水的检测和消毒，确保饮用水符合卫生标准。（六）应急处置1.制定境外疫情应急处置预案，明确应急处置流程和责任分工。2.一旦出现确诊或疑似病例，立即启动应急响应，按照当地政府要求进行隔离、治疗等处置措施。3.对密切接触者进行追踪管理，实施集中隔离或居家隔离观察，并做好健康监测。4.及时对涉疫场所进行终末消毒，防止疫情扩散。五、防控物资保障（一）物资储备1.根据境外机构的人员数量、疫情形势等因素，合理储备口罩、手套、防护服、消毒用品、体温计等防控物资。2.建立防控物资储备台账，定期盘点物资库存，确保物资充足、完好。（二）物资采购与调配1.拓宽防控物资采购渠道，确保物资质量可靠、供应稳定。2.根据境外机构的实际需求，及时调配防控物资，优先保障一线人员和重点区域的使用。（三）物资管理与使用1.制定防控物资管理制度，规范物资的采购、验收、储存、发放、使用等流程。2.加强对防控物资使用的监督检查，防止浪费和滥用，确保物资合理使用。六、宣传教育与培训（一）宣传教育1.通过多种渠道，如内部网站、微信公众号、电子邮件等，向境外人员宣传疫情防控知识和公司/组织的防控要求。2.制作疫情防控宣传资料，如海报、手册等，发放给境外人员，提高其防控意识和自我保护能力。（二）培训1.定期组织境外人员参加疫情防控培训，邀请专家进行线上或线下授课，讲解疫情防控政策法规、防控技术和应急处置等知识。2.开展防控技能培训，如口罩佩戴、洗手方法、消毒操作等，确保境外人员掌握正确的防控技能。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司/组织总部定期对境外机构的疫情防控工作进行监督检查，重点检查防控措施落实情况、人员健康监测情况、防控物资储备与使用情况等。2.境外机构应加强对本机构疫情防控工作的日常自查自纠，及时发现问题并整改。（二）考核1.建立境外疫情防控工作考核机制，将