太原学籍管理办法

太原学籍管理办法一、总则（一）目的与依据为了加强本市学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和本市有关学籍管理的规定，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本市行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校（含技工学校）的学籍管理。（三）基本原则学籍管理遵循属地管理、分级负责、规范有序、公开公正的原则，保障学生合法权益，促进教育公平与质量提升。二、入学与注册（一）入学年龄与条件1.凡年满六周岁（当年8月31日前，含8月31日）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。2.小学、初中新生入学实行免试就近入学原则。学校应当接收具有本市户籍或符合本市入学条件的适龄儿童、少年入学。（二）入学程序1.每年春季学期开学前，各区教育局应通过多种渠道向社会公布本辖区内义务教育阶段学校招生政策、招生范围、招生计划及招生程序等信息。2.适龄儿童、少年的父母或者其他法定监护人应当在规定时间内，持本人及适龄儿童、少年的户口簿、房产证等相关证明材料，到对口学校办理入学报名手续。3.学校应按照区教育局划定的招生范围和招生计划，对报名学生进行资格审核，确定录取名单，并发放录取通知书。（三）注册学籍1.新生入学后，学校应在规定时间内为其建立学籍档案，通过电子学籍系统录入学生基本信息及相关入学信息，申请学籍号。2.学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号是学生在全国范围内唯一的学籍标识，是学生办理转学、升学、毕业等业务的重要依据。3.学校应及时将新生学籍信息上报区教育局审核，区教育局审核通过后，学籍信息方可生效。三、学籍变动（一）转学1.学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，由其父母或者其他法定监护人向转入学校提出书面申请，并提供相关证明材料。2.转入学校应在有空余学位的情况下，对转学申请进行审核，审核通过后，报区教育局审批。3.区教育局审批同意后，转入学校应通过电子学籍系统为学生办理转学手续，并将转学情况及时告知转出学校。4.转出学校应在接到转学通知后，及时通过电子学籍系统为学生办理学籍转出手续，并提供学生的学籍档案。5.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后10个工作日内办理。学生转学不得变更就读年级，毕业年级学生一般不准转学。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校应在接到休学申请后，进行审核，审核通过后，报区教育局审批。3.区教育局审批同意后，学校应为学生办理休学手续，并保留其学籍。休学时间一般为一学年，因病需要休学的，累计休学时间原则上不超过两年。4.学生休学期满，要求复学的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。5.学校应在接到复学申请后，进行审核，审核通过后，报区教育局审批。区教育局审批同意后，学校应为学生办理复学手续，安排其复学。（三）退学1.学生因特殊原因不能继续在校学习的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出书面退学申请，并提交相关证明材料。2.学校应在接到退学申请后，进行审核，审核通过后，报区教育局审批。3.区教育局审批同意后，学校应为学生办理退学手续，并注销其学籍。退学学生不得复学。四、借读（一）借读条件1.学生因特殊原因需到非户籍所在地学校借读的，须经借读学校和学籍所在学校同意，并报区教育局批准。2.进城务工人员随迁子女在本市借读的，须提供其父母或者其他法定监护人在本市的暂住证、务工证明、居住证明等相关材料。（二）借读程序1.学生父母或者其他法定监护人向借读学校提出借读申请，并提交相关证明材料。2.借读学校应在有空余学位的情况下，对借读申请进行审核，审核通过后，报区教育局审批。3.区教育局审批同意后，借读学校应为学生办理借读手续，并将借读情况及时告知学籍所在学校。4.学生在借读期间，由借读学校负责管理，学籍所在学校应保留其学籍。五、考核与评价（一）学业考核1.学校应建立健全学生学业考核制度，对学生的学习成绩、学习态度、学习能力等进行全面考核。2.学业考核分为平时考核和期末考试。平时考核包括课堂表现、作业完成情况、单元测试等；期末考试由学校统一组织。3.学校应认真做好学生学业成绩的记载和管理工作，及时将学生的学业成绩通知学生本人及其父母或者其他法定监护人。（二）综合素质评价1.学校应建立学生综合素质评价制度，对学生的思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面进行全面评价。2.综合素质评价应采取学生自评、互评、教师评价、家长评价等多种方式进行，评价结果应作为学生评优评先、升学等的重要依据。3.学校应定期将学生综合素质评价结果反馈给学生本人及其父母或者其他法定监护人，并在一定范围内公示。六、毕业与结业（一）毕业1.学生修完规定课程，学业成绩合格，综合素质评价达到要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.毕业证书由市教育局统一印制，学校颁发。毕业证书须加盖学校公章，并经区教育局验印后生效。（二）结业1.学生修完规定课程，但有部分课程成绩不合格或综合素质评价未达到要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可在规定时间内申请补考或参加综合素质评价补考，补考合格后，由学校换发毕业证书。七、奖励与处分（一）奖励1.对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，学校应给予表彰和奖励。2.奖励分为：三好学生、优秀学生干部、单项奖等。学校应将奖励情况记入学生综合素质评价档案。（二）处分1.对违反学校纪律、规章制度的学生，学校应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。2.纪律处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.学校在给予学生处分前，应听取学生本人及其父母或者其他法定监护人的意见，并告知学生享有的权利。处分决定应及时通知学生本人及其父母或者其他法定监护人，并在学校内公示。4.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分通知之日起5个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉后，进行复查，并在10个工作日内将复查结果通知学生本人及其父母或者其他法定监护人。八、学籍档案管理（一）档案内容1.学生学籍档案包括学生基本信息、学籍变动信息、学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等。2.学籍档案应真实、完整、准确，学校应及时更新和维护学籍档案信息。（二）档案保管1.学校应指定专人负责学籍档案管理工作，建立学籍档案管理制度，确保学籍档案的安全和保密。2.学籍档案应分类整理，专柜存放，保存期限不少于永久。（三）档案查阅1.学生本人及其父母或者其他法定监护人有权查阅学生学籍档案。查阅时，应填写查阅申请表，经学校批准后，方可查阅。2.其他单位或个人因工作需要查阅学生学籍档案的，须经学校同意，并报区教育局备案。查阅时，应严格遵守保密制度，不得泄露学生个人信息。九、保障与监督（一）保障措施1.各级教育行政部门应加强对学籍管理工作的领导，保障学籍管理工作所需的人员、经费和设施设备。2.学校应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理职责，配备必要的学籍管理人员，加强对学籍管理工作的培训和指导。（二）监督检查1.各级教育行政部门应定期对学校学籍管理工作进行监督检查，及时