处分人员管理办法

处分人员管理办法一、总则（一）目的为了规范公司对处分人员的管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：处分人员管理严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则：对违规违纪员工的处分决定做到公平、公正，一视同仁。3.教育与惩戒相结合原则：通过处分达到教育员工、纠正错误、预防再次违规的目的。二、处分种类及适用情形（一）警告1.适用情形：员工初次出现轻微违规违纪行为，未造成严重后果的。如迟到早退累计次数较少、工作中偶尔出现小失误等。2.影响：警告处分记录在员工个人档案，期限为[X]个月。在此期间，员工不得参与公司评优评先。（二）记过1.适用情形：员工违规违纪行为较为严重，但尚未达到解除劳动合同程度的。如工作中多次失误导致一定经济损失、违反公司某项重要规章制度等。2.影响：记过处分记录在员工个人档案，期限为[X]个月。受记过处分期间，员工月度绩效奖金扣减[X]%，不得晋升职务。（三）记大过1.适用情形：员工严重违规违纪，给公司造成较大损失或恶劣影响的。如泄露公司商业机密、严重违反工作流程导致重大事故等。2.影响：记大过处分记录在员工个人档案，期限为[X]个月。受记大过处分期间，员工月度绩效奖金扣减[X]%，一年内不得晋升职务，不得参与公司内部重要项目。（四）降级1.适用情形：员工因严重违规违纪，不适合在原岗位继续工作的。如工作能力严重不足且经培训仍无改善、多次违反职业道德等。2.影响：根据员工原职级，降低相应职级。降级后，员工工资待遇、福利等按照新职级标准执行。降级处分记录在员工个人档案，期限为[X]个月。在此期间，员工不得晋升职务，不得参与公司重要决策。（五）撤职1.适用情形：员工严重违规违纪，已不具备担任现有职务资格的。如滥用职权、贪污受贿等严重违法违纪行为。2.影响：撤销员工现有职务，重新安排工作岗位。撤职处分记录在员工个人档案，期限为[X]个月。受撤职处分期间，员工工资待遇、福利等按照新岗位标准执行，不得晋升职务，不得参与公司高层管理事务。（六）解除劳动合同1.适用情形：员工严重违反国家法律法规或公司规章制度，给公司造成重大损失或无法挽回影响的。如触犯刑法被依法追究刑事责任、严重违反公司廉洁制度等。2.影响：公司与员工解除劳动合同，员工不再享受公司任何福利待遇。公司将按照法律法规及相关规定办理离职手续。三、处分程序（一）违规行为调查1.发现员工存在违规违纪行为后，由所在部门负责人或相关监督部门进行初步调查，收集相关证据材料，包括但不限于书证、物证、证人证言、视听资料等。2.调查过程应客观、公正、全面，确保证据的真实性和合法性。调查人员不得少于[X]人。（二）告知与申辩1.在作出处分决定前，公司应将拟处分的事实、理由及依据告知员工，听取员工的陈述和申辩。2.员工有权在接到通知后的[X]个工作日内，以书面形式向公司提出申辩意见。公司应认真对待员工的申辩，对合理的申辩意见予以采纳。（三）处分决定1.根据调查结果和员工申辩情况，公司相关管理部门或领导班子集体研究决定对员工的处分种类及程度。2.处分决定应以书面形式作出，明确处分种类、期限、生效日期等内容，并送达员工本人。（四）公示1.对于涉及公司重要岗位、关键业务环节或造成较大影响的处分决定，应在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示期间，员工如有异议，可向公司相关部门提出申诉，公司应及时进行复查和处理。（五）备案处分决定作出后，应按照公司档案管理规定进行备案，确保处分记录的完整性和可追溯性。四、处分期间管理（一）工作表现要求1.受处分员工在处分期间应严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极改进工作表现。2.部门负责人应加强对受处分员工的日常管理和监督，定期与员工进行沟通交流，了解其思想动态和工作进展情况，给予必要的指导和帮助。（二）绩效考核1.受处分员工在处分期间的绩效考核按照公司相关规定执行。如警告处分期间，绩效考核结果不得评为优秀；记过、记大过处分期间，绩效考核结果应根据实际情况进行相应调整。2.对于在处分期间工作表现突出，能够积极改正错误，为公司做出贡献的员工，可根据公司规定适当减轻处分或提前解除处分。（三）培训与发展1.根据受处分员工的岗位需求和个人能力，公司可为其安排相应的培训课程，帮助员工提升业务水平和综合素质。2.在处分期间，受处分员工原则上不得晋升职务，但对于表现优秀、具备晋升条件的员工，经公司研究决定，可不受此限制。五、处分解除与变更（一）处分解除1.处分期满后，受处分员工可向公司提出解除处分申请。申请应包括个人在处分期间的工作总结、思想认识及改进措施等内容。2.公司相关部门对受处分员工在处分期间的表现进行审核评估，如认为员工确已改正错误，表现良好，可作出解除处分的决定。解除处分决定应以书面形式送达员工本人，并在公司内部进行公示。（二）处分变更1.在处分期间，如发现新的违规违纪行为或原处分决定所依据的事实、证据发生重大变化，公司可对原处分决定进行变更。2.处分变更应按照本办法规定的处分程序进行，确保变更后的处分决定合法、公正、合理。六、申诉与复查（一）申诉1.员工对公司作出的处分决定不服的，可在接到处分决定后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。申诉应提交书面申诉材料，说明申诉理由和证据。2.公司人力资源部门接到申诉后，应及时进行登记，并在[X]个工作日内将申诉材料转交给相关部门进行复查。（二）复查1.相关部门应在接到复查通知后的[X]个工作日内，对申诉事项进行复查，并形成复查报告。复查报告应包括复查过程、事实依据、复查结论等内容。2.复查结论应及时反馈给申诉员工。如复查后维持原处分决定，应向员工说明理由；如