宿舍租住管理办法

宿舍租住管理办法一、总则（一）目的为加强公司宿舍租住管理，规范宿舍使用行为，保障员工的正常生活和工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司为员工提供的宿舍租住管理，包括但不限于宿舍的分配、使用、维护、安全管理等方面。（三）基本原则1.公平公正原则：宿舍分配应遵循公平、公正的原则，根据员工的实际需求和工作安排进行合理分配。2.合理使用原则：员工应合理使用宿舍资源，不得擅自改变宿舍用途或损坏宿舍设施。3.安全第一原则：加强宿舍安全管理，确保员工的生命财产安全，预防和减少安全事故的发生。4.文明居住原则：倡导员工文明居住，保持宿舍整洁卫生，共同营造良好的居住环境。二、宿舍分配（一）申请条件1.公司正式员工，且在公司工作满[X]个月以上。2.因工作需要，确实无法在公司附近自行解决住宿问题。3.遵守公司各项规章制度，无违纪违规行为。（二）申请流程1.员工填写《宿舍租住申请表》，详细说明个人基本情况、工作部门、申请宿舍原因等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据员工实际情况进行审核，并签署意见。3.审核通过后，申请表交至行政部门，行政部门根据宿舍房源情况进行分配，并通知员工办理入住手续。（三）分配标准1.根据员工职位、工作年限、家庭情况等因素进行综合考虑，合理分配宿舍。2.优先保障工作需要紧急、家庭住址较远或有特殊困难的员工。3.宿舍分配以两人或多人一间为主，具体分配方式由行政部门根据实际情况确定。三、宿舍使用（一）使用期限1.员工宿舍租住期限原则上为[X]年，期满后如需续租，应提前[X]个月向行政部门提出申请。2.因工作调动、离职等原因不再需要使用宿舍的，应在离职前[X]天内办理退房手续。（二）使用规定1.员工应按照分配的宿舍房间居住，不得擅自调换或占用他人宿舍。2.保持宿舍整洁卫生，定期打扫，不得在宿舍内乱扔垃圾、随地吐痰。3.爱护宿舍设施设备，如有损坏应及时报告行政部门，由行政部门安排维修或赔偿。4.节约水电，做到人走灯灭、关水关电，不得私自使用大功率电器。5.遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。6.不得在宿舍内从事违法违规活动，如赌博、吸毒、传销等。7.不得将宿舍转借他人居住或用于其他非公司规定的用途。（三）费用管理1.员工需缴纳一定的宿舍租金和水电费，具体标准由公司根据实际情况制定并公布。2.租金和水电费按月结算，员工应在每月规定时间内将费用缴纳至公司指定账户。3.如员工逾期未缴纳费用，行政部门有权采取相应措施，如暂停宿舍使用、从工资中扣除等。四、宿舍维护（一）设施设备维护1.行政部门负责定期对宿舍设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。2.员工发现宿舍设施设备损坏时，应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修人员进行维修。3.对于因员工个人原因造成的设施设备损坏，员工应承担相应的维修费用或赔偿责任。（二）环境卫生维护1.员工应共同维护宿舍环境卫生，定期进行大扫除，保持宿舍整洁干净。2.行政部门可定期组织宿舍卫生检查，对卫生状况良好的宿舍进行表扬和奖励，对卫生不达标的宿舍进行督促整改。（三）安全维护1.加强宿舍安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保消防通道畅通。2.定期组织员工进行安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。3.加强宿舍门禁管理，非本宿舍人员未经允许不得进入，员工应妥善保管宿舍钥匙，不得随意转借他人。五、宿舍安全管理（一）安全责任1.公司对宿舍安全管理负有主体责任，行政部门负责具体的安全管理工作。2.员工是宿舍安全的第一责任人，应自觉遵守安全规定，积极配合公司做好安全管理工作。（二）安全检查1.行政部门定期对宿舍进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、门窗锁具等是否完好。2.员工应积极配合安全检查工作，对检查中发现的安全隐患应及时整改。（三）消防安全1.宿舍内严禁使用明火，如电炉、蜡烛等。2.不得私拉乱接电线，不得在宿舍内堆放易燃、易爆物品。3.熟悉宿舍内的消防器材位置和使用方法，如发生火灾应及时报警并采取相应的灭火措施。（四）治安管理1.加强宿舍治安管理，防止盗窃、抢劫等案件的发生。2.员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，锁好柜子。3.发现可疑人员或异常情况应及时向行政部门或保卫部门报告。六、宿舍违规处理（一）违规行为界定1.违反本办法第二章至第五章规定的行为，均属于宿舍违规行为。2.其他违反公司规章制度，影响宿舍正常秩序和安全的行为。（二）违规处理方式1.口头警告：对于初次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，责令其立即改正。2.书面警告：对于多次违规或情节较重的员工，给予书面警告，并记录在员工个人档案中。3.罚款：根据违规行为的严重程度，给予一定金额的罚款。4.暂停宿舍使用：对于违规行为严重影响宿舍秩序或安全的员工，暂停其宿舍使用[X]天至[X]个月不等。5.解除租赁合同：对于违规行为屡教不改或造成严重后果的员工，公司有权解除租赁合同，责令其限期搬离宿舍。（三）处理程序1.行政部门发现员工违规行为后，应及时进行调查核实，并收集相关证据。2.根据违规行为的性质和严重程度，提出处理意见，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，行政部门向违规员工送达《违规处理通知书》，告知其违规事实、处理结果及申诉权利。4.员工如对处理结果有异议，可在接到通知书后的[X]个工作日内，向公司行政部门提出申诉，行政部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给员工。七