外委运行管理办法

外委运行管理办法一、总则（一）目的为加强公司外委运行管理，规范外委业务流程，确保外委工作安全、高效、有序进行，保障公司生产经营活动的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有外委运行项目，包括但不限于设备维护、工程建设、技术服务、劳务外包等。（三）基本原则1.合法合规原则：外委运行活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定，确保各项工作合法合规。2.质量优先原则：选择具备相应资质和能力的外委单位，确保外委工作质量达到或超过行业标准和公司要求。3.安全第一原则：强化外委运行过程中的安全管理，明确安全责任，确保外委工作安全无事故。4.效益导向原则：在保证质量和安全的前提下，合理控制外委成本，提高外委运行的经济效益。二、外委单位选择与准入（一）外委单位资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具备与外委业务相适应的资质证书，如安全生产许可证、行业资质等级证书等。3.具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录。（二）外委单位能力评估1.技术能力：具备完成外委业务所需的专业技术人员、设备和技术工艺。2.管理能力：拥有完善的质量管理体系、安全管理体系和项目管理体系。3.业绩经验：具有类似外委业务的成功案例，业绩良好。（三）外委单位选择程序1.需求提出：公司各部门根据工作需要，提出外委项目需求，明确项目内容、要求、预算等。2.供应商推荐与自荐：通过多种渠道收集外委单位信息，包括供应商推荐、行业推荐、网络搜索等，同时接受外委单位的自荐。3.资格审查：对外委单位提交的资质证明、业绩材料等进行审查，筛选出符合基本要求的单位。4.实地考察：组织对入围的外委单位进行实地考察，了解其实际情况，包括生产经营场所、设备设施、人员状况等。5.综合评估：根据资格审查和实地考察结果，对外委单位的技术能力、管理能力、业绩经验等进行综合评估，确定拟选用的外委单位名单。6.合同签订：与拟选用的外委单位签订合同，明确双方的权利义务、工作内容、质量标准、安全要求、费用结算等条款。（四）外委单位准入管理1.建立外委单位名录，对外委单位进行动态管理。2.定期对外委单位进行复查，如发现外委单位存在不符合要求的情况，及时取消其准入资格。3.对于新出现的外委业务需求，优先从外委单位名录中选择合适的单位。三、外委合同管理（一）合同签订1.外委合同应采用书面形式，明确双方的权利义务、工作内容、质量标准、安全要求、费用结算等条款。2.合同签订前，应进行法律审核，确保合同合法合规。3.合同签订后，应及时归档保存，作为外委运行管理的重要依据。（二）合同执行1.外委单位应严格按照合同约定履行义务，确保工作质量和进度。2.公司各部门应加强对合同执行情况的监督检查，及时发现和解决问题。3.如因不可抗力或其他特殊原因需要变更合同的，应按照合同约定的程序进行协商和变更，并签订补充协议。（三）合同结算1.外委费用结算应按照合同约定的方式和时间进行。2.外委单位应提交真实、准确的费用结算资料，经公司审核后办理结算手续。3.加强对外委费用结算的审计监督，确保费用支付合理合规。四、外委运行过程管理（一）项目启动1.外委项目启动前，公司应组织相关部门和人员进行项目交底，明确项目目标、要求、质量标准、安全注意事项等。2.外委单位应制定详细的项目实施方案，报公司审核批准后实施。（二）现场管理1.公司应指定专人负责外委项目的现场管理，对外委单位的工作进行监督检查。2.外委单位应遵守公司的现场管理制度，设置明显的安全警示标志，确保施工现场安全有序。3.加强对外委项目施工现场的环境保护管理，减少对周边环境的影响。（三）质量管理1.外委单位应建立质量管理体系，严格按照质量标准进行施工和服务。2.公司应加强对质量的监督检查，定期对外委项目进行质量抽检，发现质量问题及时要求外委单位整改。3.建立质量验收制度，外委项目完成后，应按照合同约定的质量标准进行验收，验收合格后方可结算费用。（四）安全管理1.外委单位应建立健全安全管理制度，加强安全教育培训，提高员工安全意识。2.公司应与外委单位签订安全责任书，明确双方的安全责任。3.加强对外委项目施工现场的安全监督检查，及时发现和消除安全隐患，确保施工安全。（五）进度管理1.外委单位应制定合理的项目进度计划，报公司审核批准后实施。2.公司应加强对项目进度的跟踪检查，及时协调解决影响进度的问题。3.如因外委单位原因导致项目进度延误的，应按照合同约定承担相应的违约责任。五、外委人员管理（一）人员资质审核1.外委单位应向公司提交参与外委项目的人员名单及资质证明材料。2.公司应对外委人员的资质进行审核，确保其具备相应的专业技能和工作经验。（二）人员培训与教育1.外委单位应对参与外委项目的人员进行必要的培训和教育，使其熟悉公司的规章制度、工作流程和安全要求。2.公司可根据需要对外委人员进行统一培训，提高其业务水平和综合素质。（三）人员考核与奖惩1.建立外委人员考核制度，定期对外委人员的工作表现进行考核评价。2.对于表现优秀的外委人员，给予表彰和奖励；对于违反公司规定或工作不力的外委人员，责令外委单位进行整改或辞退。六、外委风险管理（一）风险识别与评估1.建立外委风险识别与评估机制，定期对外委运行过程中的风险进行识别和评估。2.风险识别应涵盖质量、安全、进度、费用、法律等方面，评估风险发生的可能性和影响程度。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。2.对于重大风险，应制定专项应急预案，确保在风险发生时能够及时、有效地进行应对。（三）风险监控与预警1.加强对外委风险的监控，及时掌握风险变化情况。2.建立风险预警机制，当风险达到预警值时，及时发出预警信号，采取相应的措施进行处理。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部设立专门的监督管理部门，负责对外委运行情况进行监督检查。2.定期对外委项目进行全面检查，包括合同执行、现场管理、质量安全、进度费用等方面。3.加强对监督检查结果的分析和总结，及时发现问题