学院印信管理办法

学院印信管理办法[学院名称]印信管理办法一、总则（一）目的为加强学院印信管理，规范印信使用流程，确保印信使用的合法性、严肃性和安全性，维护学院的正常工作秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学院党委印章、行政印章、法定代表人印章、学院各类专用印章（以下统称“学院印信”）的管理和使用。（三）基本原则1.严格审批原则。印信使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。2.安全保密原则。加强印信保管，确保印信安全，防止印信被盗用、冒用或滥用。严格控制印信知悉范围，对涉及学院机密的文件、资料等，要严格保密。3.规范使用原则。印信使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保印信使用的规范性和准确性。二、印信的种类、规格和制发（一）印信种类1.党委印章：用于学院党委发布党内文件、决议、决定等。2.行政印章：用于学院行政工作的各类文件、通知、报告、证明等。3.法定代表人印章：用于办理学院法定代表人授权的相关业务，如签订合同、协议等。4.专用印章：根据工作需要，经学院批准刻制的用于特定业务的印章，如财务专用章、招生专用章、学籍管理专用章等。（二）印信规格印信的规格应符合国家有关规定和学院实际情况，由学院办公室统一制定。（三）印信制发1.学院印信的刻制由学院办公室统一负责，须凭上级主管部门批准成立学院的文件或相关证明，到公安部门指定的刻章单位刻制。2.新刻制的印信启用前，学院办公室应进行登记备案，并留存印模。三、印信的保管（一）保管部门1.党委印章由学院党委办公室指定专人保管。2.行政印章由学院办公室指定专人保管。3.法定代表人印章由学院法定代表人或其授权的专人保管。4.专用印章由相关业务部门指定专人保管。（二）保管要求1.印信保管人员应具备高度的责任心，严格遵守保密制度，不得擅自将印信交他人保管或使用。2.印信应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.印信保管人员因工作变动或其他原因不能继续保管印信时，应及时办理交接手续，确保印信安全。四、印信的使用（一）使用范围1.党委印章：用于学院党委职责范围内的党务工作。2.行政印章：用于学院行政管理工作的各类文件、通知、报告、证明等。3.法定代表人印章：用于办理学院法定代表人授权的相关业务，如签订合同、协议等。4.专用印章：用于特定业务的相关文件、证明等，如财务专用章用于财务收支、结算等业务；招生专用章用于招生录取等业务；学籍管理专用章用于学生学籍管理等业务。（二）使用流程1.填写《印信使用申请表》：使用印信时，应填写《印信使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等内容。2.审批：《印信使用申请表》经相关负责人审批签字后，方可使用印信。审批权限如下：以学院党委名义发布的文件、决议、决定等，由学院党委书记审批。以学院行政名义发布的文件、通知、报告、证明等，由学院院长审批。涉及重大事项、重要合同、协议等，须经学院党委会或院长办公会研究决定后，由学院党委书记或院长审批。专用印章的使用，由相关业务部门负责人审批。3.用印：印信保管人员凭经审批的《印信使用申请表》用印，并在《印信使用登记簿》上登记用印时间、用印文件名称及份数、用印人等信息。4.盖章：用印时，应确保印信清晰、端正，位置恰当，不得模糊不清或盖在空白处。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需使用印信的，可先电话请示相关负责人同意后用印，但事后须及时补办审批手续。2.因工作需要携带印信外出使用的，须经学院主要领导批准，并填写《印信外出使用申请表》，注明外出事由、时间、地点等信息。印信外出期间，应由专人负责保管，使用完毕后及时带回学院。五、印信的停用、销毁（一）停用1.因机构变动、名称变更等原因，学院印信需要停用的，由学院办公室及时通知相关部门，并收回印信。2.印信停用后，应在《印信使用登记簿》上注明停用日期，并将印信封存。（二）销毁1.对停用的印信，由学院办公室会同相关部门进行审核，提出销毁意见，报学院主要领导批准后销毁。2.印信销毁时，应指定专人负责监销，确保印信销毁彻底，并在《印信销毁登记簿》上记录销毁时间、销毁方式、监销人等信息。六、监督与检查（一）监督部门学院纪检监察部门负责对印信管理和使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.印信保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管设施是否安全可靠等。2.印信使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全、用印记录是否完整等。3.印信安全保密情况，包括是否存在印信被盗用、冒用或滥用等情况。（三）违规处理对违反本办法规定使用印信的单位或个人，学院将视