外废损失管理办法

外废损失管理办法一、总则（一）目的为加强公司外废管理，减少外废损失，提高资源利用率，降低生产成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及外废产生、收集、储存、运输、处置等环节的部门和岗位。（三）定义1.外废：指公司在生产经营过程中产生的，不属于公司内部可回收利用的废弃物，包括但不限于边角料、废品、废渣、废水等。2.外废损失：指因管理不善、操作不当、设备故障等原因导致外废数量增加、质量下降、处置成本上升等造成的经济损失。（四）管理原则1.预防为主：通过加强管理、优化流程、提高员工意识等措施，预防外废损失的发生。2.全过程控制：对外废产生、收集、储存、运输、处置等全过程进行监控和管理，确保外废得到合理处置。3.责任追究：明确各部门和岗位在外废管理中的责任，对造成外废损失的部门和个人进行责任追究。二、职责分工（一）生产部门1.负责制定和执行生产过程中的外废控制措施，优化生产工艺，减少外废产生。2.对生产过程中产生的外废进行分类收集、标识和暂存，确保外废的质量和数量准确。3.配合其他部门做好外废的运输、处置等工作。（二）质量部门1.负责对外废的质量进行检验和监督，确保外废符合相关标准和要求。2.对因质量问题导致的外废损失进行分析和评估，提出改进措施。（三）设备部门1.负责设备的维护和保养，确保设备正常运行，减少因设备故障导致的外废损失。2.对设备改造和更新提出建议，提高设备的自动化水平和资源利用率。（四）环保部门1.负责制定外废处置方案，选择合法合规的外废处置单位，并监督其处置过程。2.对外废处置过程中的环境影响进行监测和评估，确保符合环保要求。（五）采购部门1.负责采购原材料和包装材料时，选择质量可靠、环保性能好的供应商，减少因原材料质量问题导致的外废损失。2.与供应商签订环保协议，明确双方在外废管理方面的责任和义务。（六）仓库部门1.负责外废的储存管理，确保外废储存安全，防止外废丢失、损坏和污染环境。2.对外废的出入库进行登记和统计，定期盘点外废库存。（七）财务部门1.负责对外废损失进行核算和统计，分析外废损失对公司成本的影响。2.对外废管理相关费用进行审核和控制，确保费用合理支出。（八）人力资源部门1.负责将外废管理纳入员工绩效考核体系，对在减少外废损失方面表现突出的员工进行奖励。2.组织开展外废管理培训，提高员工的外废管理意识和技能。三、外废产生管理（一）源头控制1.生产部门应优化生产工艺，采用先进的生产技术和设备，提高原材料利用率，减少外废产生。2.在产品设计阶段，应充分考虑产品的可回收性和易拆解性，减少因产品设计不合理导致的外废产生。（二）过程控制1.生产部门应加强生产过程中的质量控制，严格执行操作规程，减少因质量问题导致的废品和返工品产生。2.对生产过程中产生的外废，应及时进行分类收集、标识和暂存，不得随意丢弃或混入其他物料中。（三）记录与统计1.生产部门应建立外废产生记录台账，详细记录外废的名称、数量、产生时间、产生原因等信息。2.每月末，生产部门应将外废产生记录台账报送至环保部门和财务部门，以便进行统计分析和成本核算。四、外废收集管理（一）收集要求1.外废收集人员应按照规定的时间和路线进行外废收集，确保外废及时、准确收集。2.外废收集过程中，应使用专用的收集工具和容器，避免外废散落和泄漏。3.对外废收集容器应进行定期清理和消毒，防止外废滋生细菌和病毒，污染环境。（二）标识与分类1.外废收集容器应标明外废的名称、类别、来源等信息，便于识别和管理。2.对外废应按照类别进行分类收集，不得将不同类别的外废混合收集。（三）记录与交接1.外废收集人员应建立外废收集记录台账，详细记录外废的收集时间、地点、数量、类别等信息。2.外废收集完成后，外废收集人员应与仓库管理人员进行交接，双方在交接记录上签字确认。五、外废储存管理（一）储存场所要求1.外废储存场所应符合环保要求，具备防雨、防晒、防风、防火、防盗等功能。2.外废储存场所应设置明显的标识牌，标明外废的名称、类别、储存期限等信息。3.外废储存场所应定期进行清理和消毒，防止外废滋生细菌和病毒，污染环境。（二）储存方式与数量1.外废应按照类别进行分区储存，不同类别的外废不得混存。2.外废储存数量应根据公司生产经营情况和外废处置能力合理确定，不得超量储存。（三）库存管理1.仓库管理人员应建立外废库存台账，详细记录外废的入库时间、数量、类别、来源等信息。2.每月末，仓库管理人员应将外废库存台账报送至环保部门和财务部门，以便进行统计分析和成本核算。3.仓库管理人员应定期对外废库存进行盘点，确保外废库存数量准确，账实相符。六、外废运输管理（一）运输要求1.外废运输应委托具有相应资质的运输单位进行，确保运输过程符合环保要求。2.外废运输车辆应密闭运输，防止外废散落和泄漏，污染环境。3.外废运输过程中，应按照规定的路线和时间行驶，不得随意改变路线和时间。（二）运输记录1.外废运输单位应建立外废运输记录台账，详细记录外废的运输时间、地点、数量、类别、运输车辆信息等。2.外废运输完成后，外废运输单位应将外废运输记录台账报送至公司环保部门备案。七、外废处置管理（一）处置方案制定1.环保部门应根据公司外废产生情况和环保要求，制定外废处置方案。2.外废处置方案应包括外废处置方式、处置单位选择、处置时间、处置费用等内容。（二）处置单位选择1.外废处置单位应具有相应的资质和能力，能够确保外废得到安全、合理处置。2.环保部门应通过招标、询价等方式选择外废处置单位，并与其签订外废处置合同。3.外废处置合同应明确双方的权利和义务，包括外废处置方式、处置时间、处置费用、环保要求等内容。（三）处置过程监督1.环保部门应对外废处置过程进行监督，确保外废处置单位按照合同约定进行处置。2.外废处置单位应定期向公司环保部门报告外废处置情况，包括处置数量、处置方式、处置时间等信息。3.如发现外废处置单位存在违规行为，环保部门应及时责令其整改，情节严重的应解除外废处置合同，并追究其法律责任。（四）处置记录与报告1.外废处置单位应建立外废处置记录台账，详细记录外废的处置时间、地点、数量、类别、处置方式等信息。2.外废处置完成后，外废处置单位应将外废处置记录台账报送至公司环保部门备案。3.环保部门应定期对外废处置情况进行统计分析，并向公司领导报告外废处置情况。八、外废损失核算与分析（一）核算方法1.财务部门应按照相关会计准则和公司财务制度，对外废损失进行核算。2.外废损失核算应包括外废处置费用、外废运输费用、外废储存费用、因外废损失导致的原材料浪费等费用。（二）分析与报告1.财务部门应定期对外废损失进行分析，找出外废损失的原因和存在的问题，并提出改进措施。2.财务部门应将外废损失分析报告报送至公司领导和相关部门，以便采取措施减少外废损失。九、监督与检查（一）内部监督1.公司应建立外废管理内部监督机制，定期对外废管理情况进行检查和评估。2.内部监督检查应包括外废产生、收集、储存、运输、处置等环节的管理情况，以及外废损失核算与分析情况等。（二）外部监督1.公司应积极配合环保部门等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.如因外废管理不善受到环保部门等相关部门的处罚，公司应追究相关部门和人员的责任。十、奖励与处罚（一）奖励1.对在减少外废损失方面表现突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。（二）处罚1.对因