工业用煤管理办法

工业用煤管理办法一、总则（一）目的为加强公司工业用煤管理，规范用煤行为，提高煤炭利用效率，降低生产成本，减少环境污染，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及工业用煤的部门、车间及相关作业环节。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关煤炭管理的法律法规以及行业标准，确保公司用煤活动合法合规。2.节约高效原则鼓励采用先进的煤炭利用技术和管理方法，提高煤炭利用效率，减少煤炭浪费。3.安全环保原则保障用煤过程中的安全，防止发生安全事故；同时注重环境保护，减少煤炭燃烧对环境的污染。4.统一管理原则对公司工业用煤实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算，提高管理效率。二、管理职责（一）生产部门1.根据公司生产计划，合理安排用煤量，确保生产的稳定运行。2.负责在用煤过程中严格执行操作规程，提高煤炭燃烧效率，降低能源消耗。3.配合相关部门做好煤炭的计量、统计等工作。（二）采购部门1.负责工业用煤的采购工作，选择优质、可靠的供应商，确保煤炭质量符合公司要求。2.签订煤炭采购合同，明确煤炭的品种、质量、价格、数量、交货期等条款，并严格按照合同执行。3.及时了解煤炭市场动态，合理控制采购成本。（三）质量控制部门1.负责对采购的工业用煤进行质量检验，确保煤炭质量符合相关标准和公司生产要求。2.定期对在用煤进行质量抽检，发现问题及时通知相关部门采取措施解决。3.建立煤炭质量档案，记录煤炭的检验结果和质量情况。（四）仓储部门1.负责工业用煤的储存和保管工作，确保煤炭储存安全，防止煤炭丢失、变质。2.做好煤炭的出入库管理，严格执行计量制度，准确记录煤炭的出入库数量、时间等信息。3.定期对储存的煤炭进行盘点，保证账实相符。（五）财务部门1.负责工业用煤采购资金的核算和支付，确保资金使用合理、合规。2.对煤炭采购成本进行分析和控制，参与煤炭价格谈判等工作，为公司降低成本提供财务支持。3.配合相关部门做好煤炭费用的统计和结算工作。（六）管理部门1.负责制定和完善工业用煤管理办法，并监督各部门的执行情况。2.协调各部门之间的工作关系，解决用煤过程中出现的问题。3.定期对公司工业用煤管理工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。三、煤炭采购管理（一）供应商选择1.建立供应商评估机制，对潜在供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行全面考察。2.优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、产品质量稳定且符合环保要求的供应商。3.与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括煤炭质量标准、价格调整机制、交货期、售后服务等条款。（二）采购计划1.生产部门应根据公司年度生产计划和月度生产安排，提前制定工业用煤采购计划，明确煤炭的品种、数量、质量要求、预计到货时间等信息。2.采购计划应报管理部门审核，经公司领导批准后实施。如因生产计划调整等原因需要变更采购计划，应及时通知相关部门。（三）采购合同1.采购部门应按照采购计划与供应商签订详细的采购合同，合同内容应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。2.合同中应明确煤炭的质量标准，可参考国家相关煤炭质量标准或行业通用标准，并约定质量检验的方式、地点、时间等。3.明确煤炭价格及价格调整方式，如参照市场价格波动情况定期调整或根据煤炭品质变化协商调整等。4.规定交货地点、交货方式、交货时间以及运输费用的承担方等条款。5.约定付款方式和结算周期，确保资金支付安全、合理。（四）采购验收1.煤炭到货前，仓储部门应做好接收准备工作，包括安排存放场地、准备计量设备等。2.质量控制部门应按照合同约定的质量标准对到货煤炭进行检验，检验内容包括发热量、灰分、挥发分、硫分等指标。3.采用抽样检验的方式，按照相关标准确定抽样数量和方法，确保检验结果具有代表性。4.如检验合格，质量控制部门出具检验报告，仓储部门办理入库手续；如检验不合格，应及时通知采购部门与供应商协商解决，包括退货、换货、降价处理等措施。四、煤炭储存管理（一）储存设施1.公司应具备符合安全、环保要求的煤炭储存设施，如煤场、煤仓等。2.储存设施应具备防风、防雨、防晒、防扬尘等功能，防止煤炭在储存过程中受到自然因素的影响而变质。3.煤场应设置合理的分区，不同品种、质量的煤炭应分开存放，并有明显的标识。（二）储存管理1.仓储部门应建立煤炭库存管理制度，定期对煤炭进行盘点，确保账实相符。2.做好煤炭的日常巡查工作，检查储存设施是否完好，有无煤炭泄漏、自燃等情况，发现问题及时处理。3.采取必要的防尘措施，如对煤场进行洒水降尘、设置防风抑尘网等，减少煤炭储存过程中的粉尘污染。4.根据煤炭的特性和储存时间，合理安排煤炭的周转，避免长期积压导致煤炭品质下降。五、煤炭使用管理（一）用煤计划执行1.生产部门应严格按照批准的用煤计划组织生产，合理安排用煤量，不得随意超计划用煤。2.如因生产需要确需调整用煤计划，应提前向管理部门提出申请，经批准后实施。（二）用煤操作规范1.各生产车间应制定详细的用煤操作规程，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保煤炭燃烧充分，提高能源利用效率。2.加强对用煤设备的维护和管理，定期进行检查、维修和保养，确保设备正常运行，减少因设备故障导致的煤炭浪费。3.根据生产工艺要求，合理调整煤炭的供应参数，如给煤量、风量、炉温等，实现最佳的燃烧效果。（三）计量统计1.在煤炭使用环节应安装准确可靠的计量设备，如地磅、流量计等，对用煤量进行精确计量。2.生产部门应建立用煤统计台账，详细记录每日、每月的用煤量、煤炭品种、使用设备等信息，并定期报送管理部门。3.管理部门应定期对用煤统计数据进行分析，评估煤炭使用情况，发现异常及时查找原因并采取措施解决。六、质量控制与监测（一）质量标准1.公司工业用煤应符合国家相关煤炭质量标准，如《商品煤质量发热量、全硫和灰分的限值》等。2.根据公司生产工艺要求，制定具体的煤炭质量内控标准，确保煤炭质量稳定可靠。（二）检验检测1.质量控制部门应按照规定的频率和方法对采购的煤炭进行检验检测，确保煤炭质量符合要求。2.定期对在用煤进行质量抽检，可采用现场采样、实验室分析等方式，及时发现煤炭质量变化情况。3.对检验检测设备进行定期校准和维护，确保设备的准确性和可靠性。（三）质量问题处理1.如发现煤炭质量不符合标准，质量控制部门应及时出具不合格报告，并通知采购部门与供应商协商处理。2.对于因煤炭质量问题影响生产的情况，生产部门应采取相应的应急措施，如调整生产工艺、更换煤炭品种等，确保生产的正常进行。3.对质量问题进行跟踪和分析，查明原因，采取有效的改进措施，防止类似问题再次发生。七、安全与环保管理（一）安全管理1.加强煤炭储存和使用过程中的安全管理，制定安全操作规程和应急预案，确保人员和设备安全。2.对涉及煤炭作业的人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能，防止发生火灾、爆炸、中毒等安全事故。3.定期对煤炭储存设施和用煤设备进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）环保管理1.严格遵守国家环保法律法规，采取有效的污染防治措施，减少煤炭燃烧过程中的污染物排放。2.对煤炭储存和装卸过程中产生的粉尘进行治理，如安装布袋除尘器、喷雾降尘装置等。3.按照环保要求对煤炭燃烧产生的废气进行处理，确保废气达标排放。4.妥善处理煤炭燃烧后的废渣等固体废弃物，避免对环境造成二次污染。八、成本控制与核算（一）成本控制1.采购部门应通过市场调研、招标采购、与供应商谈判等方式，合理控制煤炭采购成本。2.生产部门应优化用煤工艺，提高煤炭利用效率，降低煤炭消耗成本。3.管理部门应加强对工业用煤管理各环节的成本监控，及时发现成本变动情况并采取措施进行调整。（二）成本核算1.财务部门应建立完善的工业用煤成本核算体系，准确核算煤炭采购成本、储存成本、使用成本等各项费用。2.定期对工业用煤成本进行分析，为公司决策提供成本数据支持，以便采取措施降低成本，提高经济效益。九、监督与考核（一）监督检查1.管理部门应定期对各部门工业用煤管理工作进行监督检查，检查内容包括采购合同执行情况、煤炭质量、储存管理、使用情况、安全环保措施等。2.对监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立工业用煤管理工作考核制度，对各部