市局印章管理办法

市局印章管理办法一、总则（一）目的为加强市局印章管理，规范印章使用流程，维护印章使用的严肃性和安全性，保障市局各项工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于市局机关各部门、直属单位及下属分支机构在公务活动中涉及的各类印章管理与使用。（三）印章种类及定义1.公章：市局正式对外行文、签订合同、协议等具有法律效力的文件时使用的印章。2.专用章：用于特定业务领域，如财务专用章、合同专用章、发票专用章等，具有专门用途的印章。3.部门章：各部门为处理本部门业务范围内的工作事项而使用的印章。（四）管理原则1.依法依规原则：印章管理与使用必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.专人专管原则：明确专人负责印章的保管，确保印章安全。3.审批使用原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。4.登记备案原则：对印章的刻制、启用、变更、废止等情况进行详细登记备案。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.市局各类印章的刻制必须依据相关法律法规及工作需要，由指定部门统一办理。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，并经相关领导审批。3.印章刻制单位必须具备合法资质，由市局指定专人负责与刻制单位签订刻制合同，明确双方权利义务。（二）启用1.新印章刻制完成后，由印章保管人员核对印章规格、样式、文字等内容是否与审批文件一致。2.核对无误后，填写《印章启用申请表》，注明启用日期、启用范围等信息，经相关领导批准后启用。3.印章启用后，应及时将印章启用情况在市局内部进行通报，并在相关业务系统中进行备案。三、印章的保管（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。2.严格按照印章使用审批流程办理印章使用手续，对不符合规定的用印申请予以拒绝。3.定期对印章进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。4.做好印章使用登记工作，妥善保管印章使用记录。（二）保管方式1.公章、专用章应存放在专门的保险柜中，实行双人保管制度，钥匙分别由两人掌管。2.部门章可由各部门指定专人负责保管，存放在安全的地方。3.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，确保印章安全交接。四、印章的使用（一）使用范围1.公章主要用于市局正式文件、报告、证明、介绍信、合同、协议等的签署。2.专用章按照其特定用途，用于相应业务领域的文件、票据、报表等的盖章。3.部门章用于本部门内部工作文件、通知、报表等的盖章。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并签字或盖章。2.审批：根据用印事项的性质和审批权限，由相关领导进行审批。一般事项由部门负责人审批，重要事项需经分管领导或主要领导审批。3.用印：印章保管人员在审核《印章使用申请表》及审批意见无误后，方可在用印文件上加盖印章。盖章时要确保印章清晰、端正，位置准确。4.登记：印章使用完毕后，保管人员应及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印时间、用印事项、用印人、批准人等信息。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如文件需要立即发出且无法按照正常审批流程进行审批时，经请示分管领导同意后，可先行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.异地用印时，可通过传真等方式将《印章使用申请表》及相关文件传真给印章保管人员，经审批同意后，由保管人员在传真件上加盖印章，并将盖章后的传真件复印留存。五、印章的停用与废止（一）停用1.因机构改革、业务调整等原因，印章不再使用时，由相关部门提出印章停用申请，填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.经批准后，印章保管人员应及时将停用印章收回，并妥善保管。（二）废止1.对于废止的印章，应在《印章使用登记簿》上注明废止日期，并将废止印章交回市局指定部门统一处理。2.废止印章的处理方式包括销毁、封存等，具体处理方式由市局根据实际情况确定。销毁印章时，必须有两人以上在场监督，并做好销毁记录。六、印章的监督与检查（一）监督部门市局办公室负责对印章管理与使用情况进行监督检查，定期或不定期对各部门印章管理工作进行抽查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管制度是否落实。2.印章使用审批流程是否规范，用印登记是否完整。3.印章刻制、启用、变更、废止等手续是否齐全，是否按规定进行登记备案。（三）违规处理1.对违反本办法规定使用印章的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通