外来入厂管理办法

外来入厂管理办法一、总则（一）目的为加强公司对外来人员及车辆入厂的管理，维护公司正常的生产经营秩序，确保公司安全、稳定运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于所有进入公司厂区的外来人员（包括供应商、承包商、访客、临时工作人员等）及车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保外来人员及车辆入厂后的活动不会对公司的人员、财产和环境安全造成威胁。2.规范管理原则：对外来入厂人员及车辆的管理进行规范化、标准化，做到有章可循。3.服务与监管并重原则：在保障公司安全和秩序的前提下，为外来人员提供必要的服务，同时加强监管力度。二、外来人员入厂管理（一）入厂申请1.提前预约外来人员需提前[X]个工作日向公司对口接待部门或联系人提出入厂申请，填写《外来人员入厂申请表》，详细说明来访目的、人数、时间、联系电话等信息。对口接待部门或联系人负责对申请进行初步审核，确认是否符合入厂条件。对于紧急情况无法提前预约的，需在进入公司前[X]小时电话告知对口接待部门或联系人，并在进入公司后及时补办申请手续。2.审批流程《外来人员入厂申请表》经对口接待部门负责人签字同意后，报公司安全管理部门审批。安全管理部门根据申请内容及公司安全规定进行审核，对于涉及安全风险较高的来访，如动火作业、高处作业等，需会同相关专业部门进行联合审批。审批通过后，申请表由安全管理部门留存备案，同时通知对口接待部门或联系人告知外来人员入厂相关事宜。（二）入厂登记1.身份验证外来人员在公司门卫处出示有效身份证件（身份证、驾驶证、工作证等），门卫负责对其身份进行核实。对于无法提供有效身份证件的人员，门卫有权拒绝其入厂，并及时通知对口接待部门或联系人处理。2.信息登记经身份验证无误后，外来人员需在门卫处的《外来人员入厂登记簿》上详细填写个人信息、来访部门、来访时间、离开时间等内容，并签名确认。门卫为外来人员发放临时出入证，注明有效期、使用范围等信息，并告知其入厂后的注意事项。（三）陪同与引导1.对口接待人员职责外来人员入厂时，对口接待部门应安排专人负责陪同，并引导其前往指定的活动区域。陪同人员需全程跟随外来人员，不得擅自离开，确保外来人员在公司内的活动符合规定要求。在陪同过程中，陪同人员应向外来人员介绍公司的安全规定、生产流程、注意事项等，提醒其遵守公司各项规章制度。2.活动范围限制外来人员必须在对口接待部门指定的区域内活动，未经许可不得进入其他区域。如需进入公司重点区域（如生产车间、仓库、配电室等），必须提前获得相关部门的批准，并在陪同人员的带领下方可进入。（四）安全培训与教育1.入厂前培训对于首次入厂的外来人员，安全管理部门应组织进行入厂前安全培训，培训时间不少于[X]分钟。培训内容包括公司安全规章制度、紧急疏散逃生知识、个人防护用品的使用方法等。培训结束后，外来人员需参加安全知识考试，考试合格后方可入厂。2.现场教育在陪同外来人员进入公司生产区域时，陪同人员应向其进行现场安全交底，告知其现场存在的安全风险及防范措施。提醒外来人员注意观察现场警示标识，遵守安全操作规程，不得随意触摸设备、开关等。（五）离开管理1.注销登记外来人员离开公司时，需到门卫处办理临时出入证注销手续，交回临时出入证。门卫在《外来人员入厂登记簿》上记录其离开时间，并确认其是否在规定的活动范围内活动，有无违反公司规定的情况。2.物品检查门卫有权对离开公司的外来人员及其携带的物品进行检查，防止公司财物被盗或违禁物品带出公司。对于携带公司物品出厂的外来人员，需凭公司相关部门开具的《物品放行条》放行。三、外来车辆入厂管理（一）入厂申请1.提前预约外来车辆需提前[X]个工作日向公司对口管理部门或联系人提出入厂申请，填写《外来车辆入厂申请表》，注明车辆型号、车牌号、司机姓名、联系电话、来访目的、预计停留时间等信息。对口管理部门或联系人负责对申请进行审核，确认是否符合入厂条件。对于紧急情况无法提前预约的，需在进入公司前[X]小时电话告知对口管理部门或联系人，并在进入公司后及时补办申请手续。2.审批流程《外来车辆入厂申请表》经对口管理部门负责人签字同意后，报公司安全管理部门审批。安全管理部门根据申请内容及公司安全规定进行审核，对于运输危险化学品、易燃易爆物品等特殊车辆，需会同相关专业部门进行联合审批。审批通过后，申请表由安全管理部门留存备案，同时通知对口管理部门或联系人告知外来车辆司机入厂相关事宜。（二）入厂登记1.车辆检查外来车辆在公司门卫处停车接受检查，门卫负责对车辆外观、轮胎、刹车、灯光等进行检查，确保车辆安全状况良好。检查车辆是否配备必要的消防器材、安全警示标志等，对于不符合要求的车辆，门卫有权拒绝其入厂，并通知司机进行整改。2.信息登记经车辆检查合格后，司机需在门卫处的《外来车辆入厂登记簿》上填写车辆信息、司机信息、来访部门、来访时间、离开时间等内容，并签名确认。门卫为司机发放临时车辆通行证，注明有效期、行驶路线、停车区域等信息，并告知其入厂后的注意事项。（三）行驶与停放管理1.行驶路线规定外来车辆必须按照门卫指定的行驶路线进入公司，不得随意更改行驶路线。在行驶过程中，司机应遵守交通规则，限速行驶，注意避让公司内的行人、车辆和设备。2.停车区域指定外来车辆应停放在门卫指定的停车区域内，不得在其他区域随意停放。停车后，司机需关闭发动机，拉手刹，锁好车门，并确保车辆处于安全状态。（四）货物装卸管理1.装卸前准备外来车辆如需在公司内进行货物装卸作业，司机应提前与对口管理部门或联系人联系，确定装卸地点、时间等事宜。在装卸作业前，司机需配合公司相关人员对货物进行检查，确保货物包装完好，无泄漏、破损等情况。2.装卸过程监督公司相关人员负责对货物装卸过程进行监督，确保装卸作业符合安全规定和操作规程。提醒司机注意货物的摆放和固定，防止货物在运输过程中发生碰撞、掉落等情况。3.装卸后清理装卸作业完成后，司机需及时清理装卸现场，保持现场整洁。公司相关人员负责对装卸现场进行检查，确认无误后，司机方可离开公司。（五）离开管理1.注销登记外来车辆离开公司时，司机需到门卫处办理临时车辆通行证注销手续，交回临时车辆通行证。门卫在《外来车辆入厂登记簿》上记录其离开时间，并确认其是否在规定的行驶路线和停车区域内活动，有无违反公司规定的情况。2.车辆检查门卫有权对离开公司的外来车辆进行检查，确认车辆是否有损坏公司设施、设备等情况。对于发现问题的车辆，司机需负责赔偿公司的损失，并按公司要求进行整改。四、特殊情况管理（一）紧急情况处理1.火灾、地震等突发事件外来人员及车辆在公司内遇到火灾、地震等突发事件时，应立即按照公司应急预案的要求进行疏散和自救。公司相关部门应及时组织救援力量，对外来人员进行救助，并确保公司财产安全。2.突发疾病外来人员在公司内突发疾病时，公司相关人员应及时提供必要的帮助，并拨打急救电话。如病情严重，需及时送往附近医院进行救治，同时通知其家属或所在单位。（二）临时入厂人员管理1.临时工作安排对于因公司临时工作需要进入公司的外来人员，由公司相关部门负责安排工作任务，并指定专人进行管理。临时工作结束后，相关部门应及时通知门卫办理临时出入证注销手续。2.短期培训人员管理公司组织的短期培训活动，外来培训人员的管理按照本办法执行。培训组织部门应提前向安全管理部门备案，并负责对培训人员进行安全教育和管理。（三）承包商管理1.承包商资质审查公司在与承包商签订合同前，应要求承包商提供相关资质证明文件，对其资质进行审查。安全管理部门负责对承包商的安全管理能力进行评估，确保承包商具备相应的安全管理水平。2.承包商人员培训与管理承包商人员入厂前，必须接受公司组织的安全培训和教育，考试合格后方可入厂。公司相关部门负责对承包商人员在公司内的活动进行监督管理，要求承包商遵守公司各项规章制度。3.承包商作业安全管理承包商在公司内进行作业时，必须严格遵守公司的安全规定和操作规程，办理相关作业许可证。公司安全管理部门及相关专业部门负责对承包商作业现场进行监督检查，发现问题及时要求承包商整改。五、监督与考核（一）监督检查1.日常巡查公司安全管理部门及门卫负责对外来人员及车辆入厂情况进行日常巡查，检查其是否遵守公司规定。巡查内容包括临时出入证的佩戴情况、活动范围、安全行为等。2.定期检查公司定期对外来入厂管理情况进行全面检查，检查内容包括入厂申请审批、登记记录、培训教育、车辆管理等方面。对于检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。（二）考核机制1.考核对象本考核机制适用于所有涉及外来入厂管理的部门及人员，包括对口接待部门、安全管理部门、门卫等。2.考核内容考核内容包括外来入厂管理工作的执行情况、工作质量、安全事故发生情况等方面。3.考核方式考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。定期考核每季度进行一次，不定期抽查根据实际情况随时开展。4.考核结果应用考核结果与部门及个人的绩效挂钩，对于考核成绩优秀的部门及个人给予表彰