宝钢门禁管理办法

宝钢门禁管理办法一、总则（一）目的为加强宝钢厂区的安全保卫工作，规范人员、车辆及物资的出入管理，维护厂区正常的生产经营秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理办法。（二）适用范围本办法适用于宝钢厂区内各生产区域、办公区域、仓库及其他相关场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理工作以确保厂区安全为首要目标，严格把控人员、车辆及物资的出入，防止未经授权的人员、车辆进入厂区，杜绝安全事故的发生。2.规范有序原则：明确门禁管理的各项流程和标准，做到操作规范、流程清晰，保证人员、车辆及物资出入有序，提高工作效率。3.权责明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责和权限，做到责任到人，确保门禁管理工作的有效执行。二、门禁系统管理（一）门禁系统的组成与布局宝钢门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、电子门锁、通道闸机、管理软件及相关配套设备组成。门禁系统应覆盖厂区各主要出入口、重要生产区域、仓库及办公区域等关键位置，确保全面有效的管控。（二）门禁系统的安装与调试1.门禁系统的安装应符合国家相关标准和行业规范，由专业的技术人员进行施工，确保安装质量。2.在安装过程中，应充分考虑厂区的实际情况，合理布局门禁设备，保证人员、车辆通行顺畅，同时避免对正常生产经营活动造成影响。3.门禁系统安装完成后，需进行全面的调试和测试，确保系统运行稳定、功能正常。调试内容包括设备连接、读卡器感应、门锁开启关闭、通道闸机运行、管理软件功能等方面，确保各项功能符合设计要求。（三）门禁系统的维护与保养1.设立专门的门禁系统维护岗位，配备专业的技术人员负责门禁系统的日常维护和保养工作。维护人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉门禁系统的工作原理和操作方法。2.制定详细的门禁系统维护计划，定期对门禁设备进行巡检、清洁、紧固、润滑等保养工作，及时发现并排除设备故障和安全隐患。巡检内容包括设备外观检查、运行状态监测、数据备份等，确保设备始终处于良好的运行状态。3.建立门禁系统故障应急预案，当门禁系统出现故障时，维护人员应及时响应，迅速采取有效的措施进行修复，确保人员、车辆能够正常出入。对于重大故障，应及时向上级报告，并协调相关部门进行处理，尽量缩短故障修复时间，减少对生产经营活动的影响。4.根据门禁系统的使用情况和技术发展，适时对门禁系统进行升级改造，以提高系统的安全性、可靠性和智能化水平。升级改造应在充分论证的基础上进行，确保新系统与现有系统兼容，不影响正常使用。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡办理新员工入职后，由人力资源部门负责收集员工个人信息，并提交给门禁管理部门。门禁管理部门根据员工信息为其办理门禁卡，门禁卡应包含员工姓名、部门、照片、卡号等基本信息。门禁卡办理完成后，由员工所在部门统一领取并发放给员工本人。员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.门禁卡使用员工进入厂区时，应在门禁读卡器前刷卡，经系统验证通过后，电子门锁自动开启，员工方可进入。如遇门禁系统故障或刷卡无效等情况，员工应主动向门禁管理人员说明情况，配合管理人员进行身份核实。员工离开厂区时，应再次刷卡，确保门禁系统记录员工的出入时间和地点。严禁员工通过尾随、翻越等不正当方式进出厂区。3.门禁卡挂失与补办员工发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向所在部门报告，并到门禁管理部门办理挂失手续。门禁管理部门在接到挂失申请后，应及时冻结该门禁卡的使用权限，防止他人冒用。挂失后的门禁卡如需补办，员工应填写补办申请表格，提交相关证明材料，经门禁管理部门审核通过后，重新办理门禁卡。补办门禁卡的费用由员工本人承担。4.门禁卡注销员工离职或调岗时，所在部门应及时将员工门禁卡收回，并交至门禁管理部门办理注销手续。门禁管理部门在收到门禁卡后，应核实卡片信息，确认无误后进行注销处理，同时删除该员工在门禁系统中的相关记录。（二）外来人员门禁管理1.来访预约外来人员因工作需要进入宝钢厂区时，接待部门或人员应提前与门禁管理部门进行预约，告知来访人员的姓名、单位、来访事由、预计来访时间等信息。门禁管理部门根据预约信息，为来访人员办理临时门禁卡，并告知接待部门或人员临时门禁卡的使用期限和注意事项。2.临时门禁卡办理来访人员到达厂区门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由。门禁管理人员根据预约信息核实来访人员身份后，发放临时门禁卡。临时门禁卡应粘贴来访人员照片，并注明有效期、使用区域等信息。来访人员应妥善保管临时门禁卡，不得随意转借他人。3.外来人员陪同外来人员进入厂区时，必须由接待部门或人员陪同，不得独自在厂区内活动。陪同人员应全程负责外来人员的引导和管理，确保其遵守厂区的各项规章制度。外来人员离开厂区时，陪同人员应收回临时门禁卡，并交还给门禁管理人员。门禁管理人员在确认临时门禁卡收回后，方可允许外来人员离开厂区。4.特殊情况处理如遇紧急情况或无法提前预约的外来人员，接待部门或人员应及时与门禁管理部门沟通协调，经门禁管理部门同意后，可先为其办理临时门禁卡进入厂区，但需在事后补办预约手续。对于长期在宝钢厂区工作的外来人员，如供应商、施工单位人员等，接待部门或人员应按照公司相关规定，为其办理长期通行证，并明确通行证的使用范围和有效期。长期通行证的办理流程和管理要求参照员工门禁卡执行。四、车辆门禁管理（一）内部车辆门禁管理1.车辆登记宝钢内部车辆应统一到门禁管理部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等信息。门禁管理部门根据登记信息为车辆办理内部通行证，并录入门禁系统。内部通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。2.车辆出入内部车辆进入厂区时，应在门禁读卡器前刷卡或扫描车牌，经系统验证通过后，道闸自动开启，车辆方可进入。内部车辆离开厂区时，同样进行刷卡或扫描车牌操作，系统记录车辆的出入时间和地点。如遇门禁系统故障或刷卡无效等情况，驾驶员应主动向门禁管理人员说明情况，配合管理人员进行核实。3.车辆通行证挂失与补办车主发现车辆通行证丢失或被盗后，应立即向门禁管理部门报告，并办理挂失手续。门禁管理部门在接到挂失申请后，应及时冻结该车辆通行证的使用权限。挂失后的车辆通行证如需补办，车主应填写补办申请表格，提交相关证明材料，经门禁管理部门审核通过后，重新办理车辆通行证。补办车辆通行证的费用由车主本人承担。4.车辆通行证注销车辆报废、转让或不再属于宝钢内部车辆时，车主所在部门应及时将车辆通行证收回，并交至门禁管理部门办理注销手续。门禁管理部门在收到车辆通行证后，应核实卡片信息，确认无误后进行注销处理，同时删除该车辆在门禁系统中的相关记录。（二）外来车辆门禁管理1.车辆预约外来车辆因业务需要进入宝钢厂区时，接待部门或人员应提前与门禁管理部门进行预约，告知车辆型号、车牌号、车主姓名、来访事由、预计来访时间等信息。门禁管理部门根据预约信息，为外来车辆办理临时通行证，并告知接待部门或人员临时通行证的使用期限和注意事项。2.临时通行证办理外来车辆到达厂区门口时，驾驶员应主动向门禁管理人员出示有效身份证件和车辆行驶证，并说明来访事由。门禁管理人员根据预约信息核实车辆及驾驶员身份后，发放临时通行证。临时通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置，注明有效期、使用区域等信息。外来车辆驾驶员应妥善保管临时通行证，不得随意转借他人。3.车辆检查与登记外来车辆进入厂区前，门禁管理人员应对车辆进行检查，包括车辆外观、货物装载情况等，防止车辆携带违禁物品进入厂区。同时，门禁管理人员应详细登记外来车辆的出入时间、车牌号、驾驶员姓名、来访事由等信息，以备查询。4.车辆停放管理外来车辆应按照宝钢厂区指定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆停放安全，并关闭发动机、锁好车门。如遇特殊情况需要临时占用其他区域停车，驾驶员应向门禁管理人员申请，并按照管理人员的指示停放车辆。5.车辆离开外来车辆离开厂区时，驾驶员应到门禁管理部门交还临时通行证，并接受门禁管理人员的检查。如车辆无异常情况，门禁管理人员收回临时通行证后，道闸自动开启，车辆方可离开厂区。五、物资门禁管理（一）物资出入登记1.物资进入宝钢厂区时，物资运输人员应在门禁管理部门指定的地点进行登记，登记内容包括物资名称、规格型号、数量、来源、去向等信息。2.门禁管理人员应认真核对物资登记信息，并与相关部门或人员进行核实，确保物资出入符合公司规定。对于重要物资或特殊物资的出入，还需按照公司相关审批流程进行审批。（二）物资运输车辆管理1.物资运输车辆进入厂区前，应接受门禁管理人员的检查，包括车辆外观、车厢密封情况、货物装载情况等，防止物资在运输过程中泄漏或丢失。2.物资运输车辆应按照门禁管理部门指定的路线和时间行驶，不得随意更改路线或停留。车辆到达目的地后，应及时卸载物资，并清理车厢，确保车辆整洁。3.物资运输车辆离开厂区时，门禁管理人员应对车辆进行再次检查，确认车辆无物资遗留后，方可放行。（三）物资放行审批1.对于价值较高、数量较大或涉及重要生产环节的物资，在出厂时需经过相关部门的审批。审批流程应明确各部门的职责和权限，确保审批过程规范、高效。2.物资放行审批应依据公司的物资管理制度和相关规定进行，审批内容包括物资的名称、规格型号、数量、去向、用途等信息。审批通过后，物资运输人员方可凭审批单到门禁管理部门办理物资放行手续。六、门禁管理职责分工（一）门禁管理部门职责1.负责门禁系统的规划、建设、维护和管理工作，确保门禁系统的正常运行。2.制定和完善门禁管理办法及相关规章制度，并组织实施。3.办理员工、外来人员的门禁卡及车辆通行证，负责门禁卡和通行证的挂失、补办、注销等管理工作。4.对人员、车辆及物资的出入进行检查和登记，核实相关信息，确保符合门禁管理规定。5.协调处理门禁管理过程中出现的各类问题，及时向上级报告重大事项。6.定期对门禁管理工作进行总结和分析，不断改进门禁管理工作流程和方法。（二）各部门职责1.人力资源部门：负责新员工入职信息的收集和传递，配合门禁管理部门办理员工门禁卡。2.接待部门或人员：负责外来人员的来访预约、接待和陪同工作，确保外来人员遵守厂区门禁管理规定。3.保卫部门：协助门禁管理部门做好厂区的安全保卫工作，对门禁管理情况进行监督检查，及时发现和处理安全隐患。4.物资管理部门：负责物资出入的审批工作，确保物资出入符合公司规定，并与门禁管理部门做好物资出入信息的沟通和协调。5.各生产部门和办公部门：负责本部门员工的门禁卡管理和安全教育，督促员工遵守门禁管理规定，配合门禁管理部门做好相关工作。（三）门禁管理人员职责1.严格遵守门禁管理规定，认真履行岗位职责，做好人员、车辆及物资的出入管理工作。2.熟练掌握门禁系统的操作技能，准确识别和处理门禁系统故障及异常情况。3.对出入厂区的人员、车辆及物资进行认真检查和登记，确保信息准确无误。4.礼貌待人，热情服务，及时为员工和外来人员提供帮助和支持，解答相关疑问。5.保守门禁管理工作中的机密信息，不得泄露公司内部人员、车辆及物资的出入情况等信息。七、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡或使用其他不正当方式进出厂区的行为。2.转借、冒用他人门禁卡或车辆通行证的行为。3.未按预约时间或未经允许进入厂区的外来人员及车辆。4.携带违禁物品进入厂区的行为。5.不配合门禁管理人员检查、登记或故意扰乱门禁管理秩序的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁管理规定的员工，门禁管理部门将对其进行批评教育，并记录在案。2.对于多次违反门禁管理规定或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职检查等处分，并通报所在部门。3.对于外来人员及车辆违反