小型工具管理办法

小型工具管理办法一、总则（一）目的为加强公司小型工具的管理，确保小型工具的正常使用、合理配置、有效维护和保值增值，提高工具使用效率，降低生产成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有部门及员工使用的各类小型工具，包括但不限于手动工具、电动工具、气动工具、测量工具、刀具等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对小型工具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理方式。2.合理配置原则：根据各部门工作实际需求，合理配置小型工具，避免资源浪费。3.高效使用原则：鼓励员工正确、规范、高效使用小型工具，提高工具使用效率。4.定期维护原则：建立健全小型工具维护保养制度，定期对工具进行维护保养，确保工具性能良好。5.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成小型工具损坏、丢失的，追究相关责任人的责任。二、管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定公司小型工具管理制度和年度采购计划。2.组织实施小型工具的采购、验收、入库、发放、调配、报废等工作。3.建立小型工具台账，定期对工具进行清查盘点，确保账实相符。4.监督检查各部门小型工具的使用、维护和管理情况。（二）使用部门职责1.负责本部门小型工具的领用、使用、保管和日常维护工作。2.按照规定填写工具使用记录，及时反馈工具使用中存在的问题。3.配合资产管理部门做好工具的清查盘点工作，对盘盈、盘亏的工具查明原因，提出处理意见。（三）员工个人职责1.正确领用、使用和保管分配给自己的小型工具，不得转借他人。2.严格按照操作规程使用工具，确保工具安全、正常运行。3.定期对工具进行清洁、保养，发现问题及时报告部门负责人。4.工具丢失或损坏时，应及时报告并说明原因，按照规定进行赔偿。三、采购与入库（一）采购计划1.各部门根据工作需要，于每年年底前向资产管理部门提交下一年度小型工具采购申请计划，详细注明工具名称、规格型号、数量、预计采购时间等。2.资产管理部门汇总各部门采购申请计划后，结合公司实际情况和库存状况，制定年度小型工具采购计划，报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批后的采购计划，由资产管理部门负责组织实施采购。采购人员应按照公司采购管理制度的要求，选择合格的供应商，签订采购合同。2.采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购工具的质量和性能符合要求。对于金额较大的采购项目，应实行招标采购或竞争性谈判等方式。（三）验收与入库1.小型工具到货后，由资产管理部门会同使用部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括工具的规格型号、数量、外观质量、性能指标等。2.验收合格的小型工具，由资产管理部门办理入库手续，填写入库单，并将工具存放于指定的仓库或存储地点。入库单应详细记录工具的名称、规格型号、数量、入库日期、供应商等信息。3.验收不合格的小型工具，由资产管理部门及时与供应商联系，办理退换货手续。如因特殊原因无法退换货的，应根据实际情况协商解决，并做好记录。四、领用与发放（一）领用申请1.各部门因工作需要领用小型工具时，由使用人填写工具领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量、领用用途等，并经部门负责人签字审批。2.工具领用申请表应提交至资产管理部门，由资产管理部门根据库存情况进行审核。（二）发放1.经审核同意领用的小型工具，由资产管理部门按照规定发放。发放时，应填写工具发放登记表，详细记录工具名称、规格型号、数量、领用日期、领用人等信息。2.对于价值较高或使用期限较长的小型工具，实行交旧领新制度。领用人在领用新工具时，应将已损坏或报废的旧工具交回资产管理部门。3.工具发放后，资产管理部门应及时更新工具台账，确保账实相符。五、使用与保管（一）使用规范1.员工应严格按照小型工具操作规程使用工具，不得违规操作。在使用前，应认真阅读工具使用说明书，熟悉工具的性能和操作方法。2.使用过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人或资产管理部门。严禁擅自拆卸、修理工具。3.对于多人共用的小型工具，使用后应及时归还指定存放地点，并摆放整齐。（二）保管责任1.各部门应指定专人负责本部门小型工具的保管工作，建立工具保管台账，记录工具的领用、使用、归还等情况。2.工具保管人员应定期对工具进行检查和维护，确保工具完好无损。如发现工具损坏或丢失，应及时报告部门负责人，并查明原因。3.工具存放地点应保持干燥、通风良好，避免工具受潮生锈。对于易损、易丢的工具，应采取特殊的保管措施。六、维护与保养（一）维护保养计划1.资产管理部门应根据小型工具的使用频率、性能特点等，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.各部门应按照资产管理部门制定的维护保养计划，组织实施本部门工具的维护保养工作。（二）维护保养实施1.日常维护保养由工具使用人负责，主要内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。使用人应在每次使用工具后，及时对工具进行清洁和保养。2.定期维护保养由专业维修人员或经过培训的人员负责，按照维护保养计划对工具进行全面检查、维修和保养。定期维护保养应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等。3.对于技术含量较高或维修难度较大的小型工具，应送专业维修机构进行维修。维修费用应按照公司相关规定进行报销。七、调配与借用（一）调配1.因工作需要，各部门之间可以相互调配小型工具。调配时，由调出部门填写工具调配申请表，经部门负责人签字后，报资产管理部门审批。2.资产管理部门审核同意后，办理工具调配手续，填写工具调配登记表，注明工具名称、规格型号、数量、调出部门、调入部门、调配日期等信息。3.工具调配后，调出部门和调入部门应及时做好工具交接工作，并更新各自的工具台账。（二）借用1.公司内部员工因工作需要借用小型工具时，应填写工具借用申请表，经部门负责人签字后，报资产管理部门审批。2.资产管理部门审核同意后，办理工具借用手续，填写工具借用登记表，注明工具名称、规格型号、数量、借用部门、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。3.借用人应按照规定的时间归还借用的工具，如需延期使用，应提前办理续借手续。借用期间，借用人应妥善保管工具，如因保管不善造成工具损坏或丢失的，应照价赔偿。八、报废与处置（一）报废鉴定1.小型工具出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；技术性能落后，已被新型工具替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。2.工具使用部门发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，详细说明报废原因，并附上工具照片等相关资料，报资产管理部门审核。3.资产管理部门组织相关人员对申请报废的工具进行鉴定，必要时可邀请专业技术人员进行评估。经鉴定确需报废的工具，报公司领导审批。（二）报废处置1.经公司领导审批同意报废的小型工具，由资产管理部门统一进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废销毁等。2.对于有回收价值的报废工具，资产管理部门应联系专业回收公司进行回收，回收款项应及时上缴公司财务。3.对于无回收价值的报废工具，应进行报废销毁处理。报废销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。九、盘点与清查（一）盘点计划1.资产管理部门应定期组织对公司小型工具进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点。盘点时间一般安排在年末或年初。2.在盘点前，资产管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排、人员分工等。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对小型工具进行逐一清点，核对工具的名称、规格型号、数量、存放地点等信息。2.盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表，详细记录差异情况及原因。3.盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，总结盘点结果，提出处理意见和建议。盘点报告应提交至资产管理部门负责人审核。（三）清查结果处理1.对于盘盈的小型工具，应查明原因，经批准后调整工具台账，并按照规定进行入账处理。2.对于盘亏的小型工具，应查明原因，属于责任人原因造成的，由责任人照价赔偿；属于其他原因造成的，应根据实际情况进行处理，并调整工具台账。十、监督与检查（一）监督检查机制1.公司建立小型工具管理监督检查机制，由资产管理部门定期对各部门小型工具的使用、保管、维护等情况进行检查。2.各部门应配合资产管理部门的监督检查工作，如实