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文档简介
学校代理管理办法总则目的为加强学校代理的规范管理,充分发挥学校代理在招生、宣传推广等方面的积极作用,确保学校各项工作的顺利开展,特制定本管理办法。适用范围本办法适用于与我校签订代理合作协议的所有学校代理,包括个人代理和机构代理。基本原则1.合法合规原则:学校代理的一切活动必须遵守国家法律法规和教育行业相关标准,不得从事违法违规行为。2.诚信合作原则:学校与代理之间应秉持诚信、互利的合作理念,共同推动学校事业发展。3.规范管理原则:建立健全学校代理管理制度,明确双方权利义务,加强对代理行为的规范和监督。代理资格与条件基本要求1.具有完全民事行为能力的自然人或合法注册的机构。2.具备良好的信誉和职业道德,无违法违纪记录。3.熟悉教育行业相关政策法规,了解学校招生及教学情况。申请流程1.申请人向学校提交《学校代理申请表》,详细填写个人或机构信息、申请代理的区域及业务范围等内容。2.学校对申请人提交的资料进行审核,审核内容包括申请人资质、信誉状况、业务能力等。3.审核通过后,学校与申请人签订《学校代理合作协议》,明确双方权利义务。代理职责与权利代理职责1.招生宣传积极宣传学校的招生政策、专业设置、教学特色等信息,提高学校知名度和影响力。按照学校要求,制作并发放招生宣传资料,确保宣传内容真实、准确。2.招生组织协助学校开展招生工作,组织学生报名、考试等相关活动。及时收集、整理学生报名信息,并反馈给学校招生部门。3.学生服务为学生提供咨询服务,解答学生及家长关于学校招生、学习、生活等方面的疑问。协助学校做好学生入学后的跟踪服务工作,了解学生学习情况,及时反馈学生意见和建议。代理权利1.按照代理协议约定,获取相应的代理费用。2.在代理区域内,享有学校授予的独家代理或区域代理权利(根据协议约定)。3.有权要求学校提供必要的招生宣传资料、培训支持等。4.对学校的招生政策、教学管理等方面提出合理建议和意见。代理费用与结算费用标准1.学校根据代理业务量、代理区域等因素,制定合理的代理费用标准。代理费用包括招生代理费、宣传推广费等。2.具体费用标准在《学校代理合作协议》中明确约定。结算方式1.学校与代理按照协议约定的结算周期进行费用结算。结算周期可以为月度、季度或年度,具体以协议为准。2.代理应在规定时间内提交费用结算申请,学校审核无误后,按照约定的方式支付代理费用。支付方式可以为银行转账、支票等。监督与考核监督机制1.学校建立对学校代理的监督机制,定期或不定期对代理的工作进行检查和评估。2.监督内容包括代理的招生宣传行为、学生服务质量、费用使用情况等。3.学校设立专门的投诉举报渠道,接受学生、家长及社会各界对学校代理违规行为的投诉举报。考核指标1.招生业绩:考核代理的招生人数、招生完成率等指标。2.宣传效果:评估代理的招生宣传资料发放数量、宣传活动参与人数、学校知名度提升情况等。3.学生满意度:通过学生反馈、问卷调查等方式,考核代理为学生提供服务的满意度。4.合规经营:考核代理是否遵守国家法律法规、学校代理管理办法及合作协议等规定。考核结果应用1.学校根据考核结果,对表现优秀的代理给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、增加代理费用、提供更多合作机会等。2.对考核不合格的代理,学校将视情况采取警告、限期整改、暂停代理资格、解除合作协议等措施。违规处理违规行为界定1.代理在招生宣传过程中,故意夸大学校优势、虚假宣传学校信息,误导学生及家长。2.未经学校授权,擅自以学校名义开展招生活动或签订合作协议。3.利用代理身份谋取不正当利益,如收受学生或家长贿赂、私自收取费用等。4.泄露学校商业秘密、学生个人信息等。5.违反国家法律法规及教育行业相关标准,从事违法违规活动。处理措施1.对于首次发现违规行为且情节较轻的代理,学校将给予警告,并要求其限期整改。2.对于多次违规或情节严重的代理,学校将立即暂停其代理资格,并依法追究其法律责任。3.因代理违规行为给学校或学生造成损失的,代理应承担相应的赔偿责任。培训与支持培训内容1.学校定期组织学校代理培训,培训内容包括学校招生政策解读、专业知识介绍、宣传技巧培训、学生服务规范等。2.通过培训,提高代理的业务水平和服务能力,确保代理能够准确、有效地宣传学校。支持措施1.学校为代理提供必要的招生宣传资料,如招生简章、宣传海报、视频资料等,并根据实际情况及时更新。2.为代理提供线上招生平台及技术支持,方便代理开展招生工作。3.安排专人与代理进行沟通对接,及时解答代理在工作中遇到的问题,提供业务指导和支持。协议变更与解除协议变更1.在合作期间,如有需要变更代理协议内容,双方应协商一致,并签订书面协议变更书。2.协议变更书作为原合作协议的补充文件,与原协议具有同等法律效力。协议解除1.经双方协商一致,可以提前解除代理合作协议。2.若一方违反代理合作协议约定,另一方有权提前解
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