地块移交管理办法

地块移交管理办法一、总则（一）目的为加强公司地块移交管理，规范地块移交流程，确保地块顺利交接，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及地块移交的相关活动，包括但不限于土地收购、开发项目完成后的地块交接等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保地块移交过程合法合规。2.准确完整原则：保证地块信息准确无误，资料完整齐全，避免出现遗漏或错误。3.及时高效原则：明确各环节时间节点，提高工作效率，确保地块移交工作按时完成。4.责任明确原则：清晰界定各部门及人员在地块移交过程中的职责，避免推诿扯皮。二、地块移交准备（一）资料收集1.土地相关资料土地出让合同、划拨决定书等土地取得文件。土地权属证书，包括国有土地使用证等。土地界址点坐标成果表、宗地图等测绘资料。2.规划设计资料地块规划设计条件，包括用地性质、容积率、建筑密度、绿化率等指标。修建性详细规划、建筑设计方案等设计文件。3.项目建设资料项目立项批复、可行性研究报告等前期文件。项目施工许可证、工程竣工验收备案表等建设过程文件。工程竣工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等专业图纸。4.其他相关资料地块拆迁补偿安置协议、拆迁遗留问题处理情况说明等。地块周边环境现状资料，如地形地貌、水文地质等。（二）现场勘查1.组织相关部门及专业人员对地块进行现场勘查，核实地块实际情况与资料是否相符。2.勘查内容包括地块边界、地形地貌、地上附着物、地下管线等。3.对发现的问题进行详细记录，并提出处理意见。（三）资产清查1.对地块上的固定资产进行清查，包括建筑物、构筑物、机械设备等。2.核实资产的数量、规格、型号、使用状况等信息，并进行登记造册。3.清查过程中发现的资产损坏、缺失等情况，要查明原因，明确责任。（四）人员交接1.涉及地块管理的相关人员，如物业人员、项目管理人员等，要进行工作交接。2.交接内容包括工作任务、文件资料、设备设施等。3.办理交接手续，填写交接清单，双方签字确认。三、地块移交流程（一）申请移交1.项目完成或具备移交条件后，相关部门向公司提交地块移交申请。2.申请内容包括地块基本情况、移交原因、预计移交时间等。（二）审核审批1.公司收到移交申请后，由相关部门进行审核。2.审核内容包括资料完整性、现场勘查情况、资产清查结果等。3.审核通过后，报公司领导审批。（三）移交通知1.经审批同意移交后，向接收部门或单位发出移交通知。2.通知内容包括移交地块的基本信息、移交时间、地点、需准备的资料等。（四）现场移交1.按照通知要求，组织移交双方进行现场交接。2.移交过程中，由移交方介绍地块情况，接收方进行现场查验。3.对查验中发现的问题，当场协商解决办法，并记录在案。（五）资料移交1.移交方将收集整理好的地块相关资料移交给接收方。2.资料移交清单需双方签字确认，确保资料完整无误。（六）资产移交1.依据资产清查结果，办理固定资产移交手续。2.填写资产移交清单，明确资产名称、规格、数量、价值等信息。3.移交双方在清单上签字盖章，完成资产移交。（七）交接确认1.现场移交、资料移交和资产移交完成后，双方共同签署地块移交确认书。2.确认书内容包括地块移交的基本情况、双方责任义务等。四、地块移交后的管理（一）档案管理1.接收方负责对接收的地块资料进行整理、归档和保管。2.建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可查阅。（二）资产运营1.根据公司发展战略和规划，对接收的地块资产进行合理运营。2.制定资产运营方案，明确运营目标、方式、措施等。3.加强资产日常管理，定期进行资产清查和评估，确保资产保值增值。（三）后续问题处理1.对于地块移交后出现的遗留问题，由接收方负责协调处理。2.及时与相关部门沟通协调，制定解决方案，明确责任人和时间节点。3.对处理结果进行跟踪和反馈，确保问题得到妥善解决。五、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门定期对地块移交工作进行监督检查。2.检查内容包括移交流程执行情况、资料完整性、资产交接情况等。3.对发现的问题及时提出整改意见，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立地块移交工作考核评价机制，对相关部门和人员进行考核评价。2.考核指标包括移交工作完成情况、资料准确性、资产完整性、问题处理及时性等。3.根据考核结