丹东学籍管理办法

丹东学籍管理办法一、总则（一）目的为了规范丹东市各类学校的学籍管理工作，保障学生合法权益，维护学校正常教育教学秩序，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于丹东市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校及特殊教育学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法保障学生的受教育权利，规范学籍管理行为。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，确保学籍管理过程公平、公正、公开，维护教育公平。3.动态管理原则：学籍信息随学生学习进程和学校管理变化及时更新，保持学籍管理的准确性和时效性。4.属地管理原则：学籍管理工作实行属地化管理，由学校所在地区县教育行政部门负责组织实施。二、入学与注册（一）招生入学1.各级各类学校应按照教育行政部门批准的招生计划、范围和方式进行招生，确保招生工作规范、有序。2.学校应在规定时间内组织新生入学，新生应按时到校报到，办理入学手续。因故不能按时报到者，须向学校请假并说明原因。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。（二）学籍注册1.学校应在新生入学后规定时间内，为其办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案内容应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况等。2.学籍注册信息应准确无误，一经注册，不得随意更改。如因特殊原因需要修改，须提供相关证明材料，并按照规定程序办理。3.学校应将新生学籍信息录入全国中小学生学籍信息管理系统，确保学籍信息的及时、准确上传。三、学籍变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校应在规定时间内对申请进行审核，审核通过后，报区县教育行政部门审批。3.区县教育行政部门批准后，转出学校应及时办理学生学籍档案转出手续，转入学校办理学籍档案转入手续。4.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理，学期中途一般不予办理。特殊情况除外。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。2.学校应在收到申请后进行审核，审核通过后，报区县教育行政部门审批。3.区县教育行政部门批准后，学校为学生办理休学手续，休学时间一般以一年为限。4.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。学校应根据学生实际情况进行审核，审核通过后，报区县教育行政部门备案，为学生办理复学手续。5.休学期间，学校应为学生保留学籍。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生或其监护人向学校提出申请，并提供相关证明材料。2.学校应在收到申请后进行审核，审核通过后，报区县教育行政部门审批。3.区县教育行政部门批准后，学校为学生办理退学手续，并注销学籍。4.退学学生不得申请复学。（四）借读1.学生因特殊情况需要到非户籍所在地学校借读的，由学生或其监护人向借读学校提出申请，并提供相关证明材料。2.借读学校应在规定时间内对申请进行审核，审核通过后，报区县教育行政部门审批。3.区县教育行政部门批准后，学生到借读学校办理借读手续。借读期限一般不超过一学年。4.借读期间，学生学籍保留在原学校，由原学校负责管理。借读学校应协助做好学生的教育教学管理工作。四、成绩管理（一）学业成绩考核1.学校应建立健全学生学业成绩考核制度，对学生的学习过程和学习结果进行全面、客观、公正的评价。2.学业成绩考核分为平时考核和期末考试。平时考核包括课堂表现、作业完成情况、测验等；期末考试由学校统一组织。3.考核成绩应及时、准确地记录在学生学籍档案中。（二）成绩评定与记载1.学生学业成绩评定采用百分制或等级制。百分制成绩以60分为及格，等级制成绩一般分为优秀、良好、及格、不及格四个等级。2.学校应按照规定的时间和方式向学生及其监护人公布学生学业成绩。学生对成绩有异议的，可在规定时间内申请复查。3.学校应妥善保管学生学业成绩档案，保存期限应符合国家有关规定。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，学校准予毕业，并颁发毕业证书。2.毕业证书由学校按照教育行政部门统一规定的格式和内容印制，校长签发，并加盖学校公章。3.学校应在学生毕业前将毕业生名单报区县教育行政部门备案。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但有部分课程成绩不合格的，学校准予结业，并颁发结业证书。2.结业学生可在规定时间内参加学校组织的补考或重修，补考或重修合格后，由学校换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.学校应对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励。奖励分为个人奖励和集体奖励。2.个人奖励包括三好学生、优秀学生干部、单项奖等；集体奖励包括先进班集体、优秀团支部等。3.学校应建立健全奖励制度，明确奖励标准和程序，及时表彰奖励优秀学生和集体。（二）处分1.学校应对违反校规校纪的学生给予批评教育或纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.学校在对学生作出处分决定前，应听取学生及其监护人的陈述和申辩，保障学生的合法权益。3.处分决定应书面通知学生及其监护人，并在学校公告栏公示。学生对处分决定不服的，可在规定时间内提出申诉。4.学校应加强对受处分学生的教育和管理，帮助其改正错误。受处分学生在处分期间表现良好，确有悔改表现的，学校可根据情况减轻或撤销处分。七、学籍信息管理（一）信息采集与录入1.学校应按照全国中小学生学籍信息管理系统的要求，认真采集学生学籍信息，确保信息准确、完整。2.学籍信息采集内容包括学生基本信息、家庭信息、学习信息、奖惩信息等。学校应在新生入学时组织学生及其监护人如实填写相关信息表格，并进行审核。3.学校应将采集到的学籍信息及时录入全国中小学生学籍信息管理系统，并进行核对和完善。（二）信息更新与维护1.学籍信息应随学生学习进程和学校管理变化及时更新。学校应定期对学籍信息进行核查，发现问题及时更正。2.学生基本信息发生变更的，学校应要求学生及其监护人提供相关证明材料，并按照规定程序进行修改。3.学校应建立学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的保密工作，防止学籍信息泄露。（三）信息查询与使用1.学校、区县教育行政部门及其他有关部门可按照规定权限查询学生学籍信息，用于教育教学管理、统计分析等工作。2.任何单位和个人不得擅自更改、删除学生学籍信息，不得泄露学生个人隐私。如需查询、使用学生学籍信息，须经学校同意，并按照规定程序办理。八、保障措施（一）组织保障1.区县教育行政部门应成立学籍管理工作领导小组，负责统筹协调本地区学籍管理工作。2.学校应明确学籍管理部门和人员，负责本校学籍管理工作的具体实施。学校校长是学籍管理工作的第一责任人。（二）制度保障1.区县教育行政部门和学校应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理职责、工作流程和工作要求。2.学校应将学籍管理制度向学生及其监护人公布，并严格执行。（三）人员保障1.区县教育行政部门应加强对学籍管理人员的培训，提高其业务水平和管理能力。2.学校应配备熟悉学籍管理业务、责任心强的学籍管理人员，并保持人员相对稳定。（四）技术保障1.区县教育行政部门和学校应加强学籍信息化建设，完善学籍管理系统，提高学籍管理工作的信息化水平。2.学校应保障学籍管理系统的正常运行，确保学籍信息的安全、准确和及时更新。九、监督与检查（一）监督机制1.区县教育行政部门应建立健全学籍管理监督检查制度，加强对学校学籍管理工作的日常监督和检查。2.学校应建立学籍管理工作自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）检查内容1.学籍管理规章制度的执行情况。2.学籍信息采集、录入、更新、维护等工作的准确性和规范性。3.学籍变动手续的办理情况。4.学业成绩考核与管理情况。5.毕业与结业审核情况。6.奖励与处分实施情况。（三）违规处理1.对违反学籍管理规定的学校和个人，区县教育行政部门应责令其限期改正，并视情节轻重给予通报批