中央空调管理办法

中央空调管理办法一、总则（一）目的为了加强公司中央空调系统的管理，确保中央空调系统安全、稳定、高效运行，为公司提供舒适的办公环境，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有中央空调系统的运行、维护、管理等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保中央空调系统运行过程中的人员安全和设备安全，避免发生安全事故。2.节能高效原则：通过科学管理和技术手段，提高中央空调系统的能源利用效率，降低运行成本。3.规范操作原则：操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保系统运行的稳定性和可靠性。4.定期维护原则：建立完善的维护保养制度，定期对中央空调系统进行维护保养，延长设备使用寿命。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责中央空调管理办法的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间的关系，确保中央空调系统的正常运行。3.对中央空调系统的运行情况进行定期检查和评估。（二）使用部门1.负责本部门区域内中央空调设备的日常使用和管理。2.配合维修人员进行设备的维修和保养工作。3.发现设备故障或异常情况及时通知维修人员，并协助做好相关记录。（三）维修部门1.负责中央空调系统的日常维修、保养和故障排除工作。2.制定设备维修计划和保养计划，并组织实施。3.对维修人员进行技术培训和考核，提高维修人员的技术水平。（四）采购部门1.负责中央空调设备及相关配件的采购工作。2.选择合格的供应商，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.建立设备采购档案，记录设备采购的相关信息。三、设备管理（一）设备台账1.维修部门应建立完善的中央空调设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置时间、安装位置、运行状况等信息。2.设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设备档案1.为每台中央空调设备建立独立的设备档案，档案内容包括设备的说明书、合格证、安装图纸、维修记录、保养记录等。2.设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。（三）设备标识1.在中央空调设备上应设置明显的标识牌，标明设备名称、型号、规格、运行状态等信息。2.标识牌应保持清晰、完好，如有损坏应及时更换。（四）设备更新与报废1.当中央空调设备出现严重故障，无法修复或维修成本过高时，由维修部门提出设备更新申请，经行政管理部门审核后报公司领导批准。2.对于已报废的中央空调设备，应及时清理，并做好相关记录。四、运行管理（一）运行时间1.中央空调系统的运行时间应根据公司的作息时间和实际需求进行合理安排。2.夏季制冷运行时间一般为[具体时间段]，冬季制热运行时间一般为[具体时间段]。如有特殊情况需要调整运行时间，应提前通知相关部门。（二）运行参数1.维修人员应根据季节变化和室内环境要求，合理调整中央空调系统的运行参数，确保室内温度、湿度等指标符合规定要求。2.夏季制冷时，室内温度应控制在[具体温度范围]；冬季制热时，室内温度应控制在[具体温度范围]。室内湿度应控制在[具体湿度范围]。（三）运行记录1.操作人员应认真填写中央空调系统运行记录，记录内容包括运行时间、运行参数、设备运行状况等。2.运行记录应妥善保管，保存期限不少于[具体年限]。（四）运行巡查1.维修人员应定期对中央空调系统进行巡查，检查设备的运行状况、管道连接情况、阀门开关状态等。2.发现问题应及时处理，并做好记录。如遇重大问题应及时报告上级领导。五、维护保养管理（一）保养计划1.维修部门应根据中央空调系统的运行特点和设备状况，制定年度、季度和月度保养计划。2.保养计划应明确保养内容、保养时间、保养人员等信息。（二）保养内容1.日常保养：操作人员每天对中央空调系统进行检查，包括设备外观清洁、运行参数检查、设备润滑等。2.一级保养：每季度对中央空调系统进行一次一级保养，包括设备内部清洁、部件紧固、电气系统检查等。3.二级保养：每年对中央空调系统进行一次二级保养，包括设备全面检修、性能测试、更换易损件等。（三）保养记录1.维修人员应认真填写保养记录，记录保养时间、保养内容、更换部件等信息。2.保养记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保管。六、维修管理（一）维修申请1.使用部门发现中央空调设备出现故障或异常情况时，应及时填写维修申请单，注明设备名称、故障现象、申请维修时间等信息。2.维修申请单应提交给维修部门。（二）维修流程1.维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修前应进行故障诊断，确定维修方案，并向使用部门说明维修情况。3.维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写维修记录，并经使用部门签字确认。（三）维修费用1.中央空调系统的维修费用应根据维修内容和实际发生的费用进行核算。2.维修费用的报销应按照公司财务制度的规定进行办理。七、节能管理（一）节能措施1.优化中央空调系统的运行模式，根据室内外环境变化合理调整设备运行参数，降低能源消耗。2.定期对中央空调系统进行节能评估，及时发现和解决节能问题。3.加强对操作人员的节能培训，提高操作人员的节能意识和操作技能。（二）节能考核1.行政管理部门应制定中央空调系统节能考核指标，对各部门的节能情况进行考核。2.节能考核指标应包括能源消耗指标、设备运行效率指标等。3.对节能工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对节能不达标的部门进行督促整改。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全中央空调系统安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.加强对操作人员的安全培训，提高操作人员的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.定期对中央空调系统进行安全检查，检查内容包括设备安全防护装置、电气系统安全、管道系统安全等。2.发现安全隐患应及时