中学公章管理办法

中学公章管理办法一、总则（一）目的为加强学校公章管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护学校的正常秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各年级组、各班级在公务活动中使用公章的管理。（三）定义本办法所称公章，是指学校正式对外使用的学校行政章、党委章、校长章等各类印章。（四）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.规范使用原则：公章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保使用的合法性和规范性。3.安全保管原则：公章应指定专人负责保管，确保公章的安全存放，防止丢失、被盗或滥用。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.学校公章的刻制由学校办公室根据工作需要提出申请，经学校领导批准后，报上级主管部门备案，并到公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制公章必须严格按照国家有关规定和公安机关的要求进行，确保公章的质量和安全性。（二）公章的启用1.新刻制的公章启用前，学校办公室应进行登记，并填写《公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、使用范围等信息。2.公章启用时，应同时发布启用通知，明确公章的使用范围和管理要求。（三）公章的废止1.因机构变动、名称变更、公章损坏等原因需要废止公章的，由学校办公室提出申请，经学校领导批准后，办理公章废止手续。2.废止的公章应及时上缴学校办公室，并进行登记造册，妥善保管。三、公章的保管（一）保管人员1.学校公章由学校办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保公章的安全。2.保管人员应定期参加学校组织的安全保密培训，提高安全防范意识和业务水平。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专柜内，实行双人双锁保管，确保公章的安全存放。2.保管地点应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，防止公章被盗或丢失。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出办公室使用。2.公章使用后，保管人员应及时将公章放回保险柜或专柜内，并妥善保管钥匙。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时报告学校办公室，并申请更换。四、公章的使用（一）使用范围1.学校公章主要用于学校对外发布的公文、函件、证明、协议等正式文件的签署。2.学校公章也可用于学校内部的重要文件、报表、报告等的签署，但必须严格按照学校内部规定的程序进行审批。3.学校公章不得用于任何违法违规或有损学校利益的活动。（二）使用程序1.用章申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，注明用章事由、用章内容、用章时间等信息，并经部门负责人签字同意。2.审核批准：《公章使用申请表》经部门负责人签字同意后，报学校办公室审核。学校办公室应根据用章事由和相关规定进行审核，审核通过后报学校领导批准。3.用章登记：经学校领导批准后，保管人员应在《公章使用登记表》上进行登记，注明用章时间、用章内容、用章人等信息，并在用章文件上加盖公章。4.用章监督：用章过程中，保管人员应在场监督，确保用章内容与申请内容一致，防止违规用章。（三）特殊情况的处理1.紧急情况下需要使用公章的，使用部门或个人应电话请示学校领导同意后，先进行用章，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用章，学校办公室应提前与学校领导沟通，确保用章的准确性和合法性。五、公章的停用与销毁（一）停用1.因机构变动、名称变更、公章损坏等原因需要停用公章的，由学校办公室提出申请，经学校领导批准后，办理公章停用手续。2.公章停用后，保管人员应及时将公章上缴学校办公室，并进行登记造册。（二）销毁1.对于已停用的公章，学校办公室应按照有关规定进行销毁。销毁前，应填写《公章销毁申请表》，经学校领导批准后，指定专人负责销毁。2.公章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保公章无法恢复使用。销毁过程中，应安排专人监督，并在《公章销毁登记表》上进行登记，注明销毁时间、销毁方式、销毁人等信息。六、监督与检查（一）监督部门学校办公室负责对公章的使用和管理情况进行监督检查，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性。（二）检查内容1.公章保管情况：检查公章是否存放在安全可靠的保险柜或专柜内，是否实行双人双锁保管。2.公章使用情况：检查公章使用是否经过严格的审批程序，是否按照规定的用途、范围和程序进行使用。3.公章登记情况：检查《公章使用登记表》是否填写完整、准确，是否与用章文件一致。（三）违规处理1.对于违反本办法规定使用公章的部门或个人，学校办公室应及时进行纠正，并视情节轻重给予批评教育、通报批评、