印章管理办法法院

印章管理办法法院一、总则（一）目的为加强法院印章管理，维护法院的正常工作秩序，保障法院工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合法院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于法院各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止、缴销等管理活动。（三）印章种类法院印章包括院章、审判专用章、执行专用章、办公室章、财务专用章、档案专用章等。（四）管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保印章管理合法合规。2.专人负责原则：明确专人负责印章管理，确保责任落实。3.规范使用原则：严格按照规定程序使用印章，确保印章使用规范、准确。4.安全保密原则：加强印章保管，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.法院各类印章的刻制，必须严格按照国家有关规定办理审批手续。2.需刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等，经部门负责人审核后，报分管院领导审批。3.经批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。（二）启用1.新印章刻制完成后，由办公室负责领取，并进行登记。2.启用新印章时，须在《印章启用登记表》上注明启用日期、印章名称、规格、启用原因等，并由办公室负责人、分管院领导签字确认。3.新印章启用前，原印章同时废止。三、印章的保管（一）保管人员1.各类印章必须指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员应保持相对稳定，如因工作需要更换保管人员，须办理印章交接手续。（二）保管方式1.院章、审判专用章、执行专用章等重要印章应存放在保险柜中，并实行双人保管制度。2.其他印章可存放在专门的印章柜中，由保管人员负责日常管理。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，不得将印章随意放置或交他人代管。2.印章存放处应安全可靠，防止印章被盗、被抢或遭受其他损坏。3.保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。四、印章的使用（一）使用范围1.院章主要用于以法院名义发布的各类文件、文书、证件等。2.审判专用章主要用于各类裁判文书、调解书、裁定书等法律文书的加盖。3.执行专用章主要用于执行案件中的各类法律文书、协助执行通知书等的加盖。4.办公室章主要用于法院内部行政事务性文件、通知、信函等的加盖。5.财务专用章主要用于法院财务收支、票据等方面的加盖。6.档案专用章主要用于法院档案资料的查阅、借阅、复印等手续的加盖。（二）使用流程1.用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等，并经部门负责人审核签字。2.将《印章使用申请表》连同用印文件一并提交给印章保管人员。3.印章保管人员对用印申请进行审核，确认无误后，在《印章使用登记簿》上登记用印情况，并在用印文件上加盖印章。4.用印完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并将《印章使用申请表》存档。（三）使用要求1.印章使用必须严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围或简化使用程序。2.用印文件必须内容真实、合法、有效，不得在空白纸张、表格、合同等文件上加盖印章。3.印章使用应清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖重叠印章。4.严禁在未经审批的文件上加盖印章。五、印章的更换、废止与缴销（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因需要更换时，由使用部门填写《印章更换申请表》，经部门负责人审核后，报分管院领导审批。2.经批准后，由办公室按照本办法规定的刻制程序重新刻制印章，并办理印章启用手续。3.新印章启用后，原印章同时废止，并按照本办法规定进行缴销。（二）废止1.印章因机构变动、职能调整、名称变更等原因不再使用时，由使用部门填写《印章废止申请表》，经部门负责人审核后，报分管院领导审批。2.经批准后，由办公室发布印章废止通知，并将废止印章收回保管。（三）缴销1.废止印章由办公室统一保管，定期进行缴销。2.缴销印章时，由办公室填写《印章缴销登记表》，详细记录印章名称、规格、缴销原因、缴销日期等，并由办公室负责人、分管院领导签字确认。3.缴销后的印章应妥善保存，以备查考。六、监督与检查（一）监督部门法院监察部门负责对印章管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况。2.印章的保管、使用、更换、废止、缴销等环节的操作是否规范。3.印章使用记录的完整性和准确性。（三）检查方式1.定期检查：监察部门定期对印章管理工作进行检查，每年不少于一次。2.不定期抽查：监察部门不定期对印章管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（四）责任追究1.对违反印章管理制度的行为，监察部门应及时进行调查处理，并