县委公章管理办法

县委公章管理办法一、总则（一）目的为了加强县委公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护县委的正常工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于县委公章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。（三）基本原则1.严格规范原则：公章的使用必须严格按照规定的程序和权限进行，确保使用行为规范、准确。2.安全保密原则：加强公章保管和使用过程中的安全防范措施，防止公章被盗用、冒用或滥用，严格保密公章使用情况。3.责任明确原则：明确公章管理各环节的责任主体，做到责任到人，确保公章管理工作有序开展。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.县委公章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由县委办公室提出申请，经县委主要领导批准后，到指定的具有资质的印章制作单位刻制。2.申请刻制公章时，需提供县委批准文件、单位介绍信等相关材料，详细说明公章的名称、规格、样式等要求。3.印章制作单位必须严格按照要求刻制公章，保证公章质量，并在规定时间内完成刻制任务。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须进行登记备案。县委办公室负责填写《县委公章启用登记表》，详细记录公章的名称、规格、启用日期、发放范围等信息。2.启用公章时，要在县委内部进行正式通知，明确公章的启用时间、使用范围和管理要求等事项。同时，要将公章启用情况告知相关部门和单位，确保工作衔接顺畅。3.新公章启用后，原公章同时废止。原公章由县委办公室负责按照规定进行妥善保管和处理。三、公章的保管（一）保管人员1.县委公章由县委办公室指定专人负责保管。保管人员必须政治素质高、责任心强、保密意识好，熟悉公章管理业务。2.保管人员应保持相对稳定，如有变动，需及时办理交接手续。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管柜内，实行双人双锁保管制度。2.保管地点应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，确保公章存放安全。（三）保管要求1.保管人员要严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章带出办公室或交他人保管。因工作需要携带公章外出时，必须经县委办公室主任批准，并办理相关手续。2.保管人员要定期检查公章的保管情况，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.非公章保管人员不得擅自进入公章保管场所，严禁在公章保管场所内放置易燃、易爆等危险物品。四、公章的使用（一）使用范围1.县委公章主要用于以县委名义发布的各类文件、通知、报告、函件等公文；县委召开的重要会议、活动的相关文件和材料；县委与上级党委、其他地区党委及有关部门的往来公文；县委授权办理的其他事项等。2.严禁将县委公章用于与县委工作无关的个人事务或其他违规违法活动。（二）使用程序1.申请：使用县委公章时，需填写《县委公章使用申请表》，详细说明用章事由、文件名称、文号、主送单位、份数等信息，并经用章部门负责人签字确认。2.审核：申请表提交后，由县委办公室主任进行审核。审核内容包括用章事由是否符合规定、文件内容是否准确无误、相关手续是否齐全等。审核通过后，在申请表上签署意见。3.审批：经县委办公室主任审核同意后，报县委主要领导审批。县委主要领导根据具体情况进行审批，签署同意或不同意用章的意见。4.用章：审批通过后，保管人员凭《县委公章使用申请表》及领导审批意见，在指定地点用章。用章时要严格按照规定的位置和要求加盖公章，确保印章清晰、端正。5.登记：用章完毕后，保管人员要及时在《县委公章使用登记簿》上进行登记，记录用章时间、用章事由、文件名称、文号、用章人等信息。（三）特殊情况用章1.因紧急情况无法按正常程序办理用章审批手续时，用章部门可先电话请示县委主要领导同意后用章，但事后必须及时补办审批手续。2.以县委名义对外签订合同、协议等重要文件需要用章时，除按正常用章程序办理外，还需经县委法律顾问审核把关，并报县委主要领导批准。五、用章监督与检查（一）监督机制1.县委办公室负责对县委公章的使用情况进行日常监督检查，定期对用章登记记录进行核对，确保用章行为规范、手续完备。2.县委纪检监察部门负责对县委公章管理和使用情况进行纪律监督，对违规用章行为进行严肃查处。（二）检查内容1.检查公章使用是否符合规定的范围和程序，有无未经批准擅自用章的情况。2.检查用章登记记录是否完整、准确，有无漏登、错登等问题。3.检查公章保管是否安全，保管制度是否落实到位。4.检查公章使用后的文件、材料等是否妥善归档保存，有无丢失、损坏等情况。（三）问题处理1.在监督检查过程中，如发现公章管理和使用存在问题，应及时责令相关责任人进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。2.对违规用章行为，要视情节轻重，按照有关规定追究相关责任人的责任。构成违法犯罪的，依法移送司法机关处理。六、公章的停用与销毁（一）停用1.因机构改革、职能调整、公章损坏等原因，县委公章需要停用的，由县委办公室提出申请，经县委主要领导批准后办理停用手续。2.公章停用后，保管人员要及时将公章存放于保险柜或专门保管柜内，并在《县委公章保管登记簿》上注明停用日期。（二）销毁1.停用的公章由县委办公室负责按照规定进行销毁。销毁前，要填写《县委公章销毁申请表》，详细说明公章停用原因、销毁方式等信息，并报县委主要领导批准。2.销毁公章时，必须严格履行审批手续，由县委办公室指定专人负责监销，