印章管理办法失效

印章管理办法失效[公司/组织名称]印章管理办法总则目的为加强公司/组织印章管理，维护公司/组织合法权益，规范印章使用行为，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司/组织各类印章的刻制、保管、使用、废止等管理活动。印章分类1.公司/组织公章：代表公司/组织对外行使权力、承担责任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件签署等代表法定代表人身份的印章。3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等财务相关业务的印章。4.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。5.部门章：各部门为履行职责而使用的印章，如行政章、业务章等。6.其他专用章：根据公司/组织特定业务需求刻制的专用印章，如发票专用章等。印章的刻制申请1.因工作需要刻制印章的部门或个人，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，报分管领导审批同意后，交至行政部门。刻制行政部门根据审批通过的申请表，选择具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行操作，确保印章质量。备案印章刻制完成后，行政部门应及时将印章的样式、材质、规格等信息进行备案，并将印章交由专人保管。同时，应将备案信息告知相关部门和人员，以便其识别和使用。印章的保管保管原则1.实行专人专管制度，印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章盒等，并采取必要的防盗、防火、防潮等措施。保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章完好无损。2.严格按照规定的程序和权限使用印章，对印章使用情况进行详细登记。3.定期对印章进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。4.不得擅自将印章转借他人或带出公司/组织使用。印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间等信息。2.交接双方应在清单上签字确认，并经部门负责人和分管领导审核同意。交接过程应有监交人在场，确保交接手续完整、规范。印章的使用使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印事项、文件名称、份数、用印时间等内容，并附上相关文件或资料。2.审核：申请表经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。对于重要文件或涉及重大事项的用印，需经法定代表人审批。3.用印：印章保管人员根据审批通过的申请表，在指定位置用印，并对用印情况进行登记。登记内容包括用印日期、用印事项、文件名称、份数、申请人等。4.盖章：用印完成后，印章保管人员应仔细核对用印文件与申请表内容是否一致，确保无误后盖章。盖章应清晰、端正，不得模糊、重叠。使用范围1.公司/组织公章：用于以公司/组织名义对外发布的文件、函件、合同、协议等；代表公司/组织出席重要会议、活动；办理各类资质证书、营业执照等相关业务；其他需要加盖公章的事项。2.法定代表人章：用于法定代表人授权委托书、重要文件签署等特定事项。3.财务专用章：用于财务报表、票据、支票、汇票等财务结算业务。4.合同专用章：专门用于签订各类合同。5.部门章：用于本部门内部文件、通知、报告等的发布；与本部门业务相关的对外联系函件等。6.其他专用章：按照其特定用途使用，如发票专用章用于开具发票等。禁止使用情况1.未经审批同意的用印申请。2.空白纸张、空白合同、空白介绍信等。3.涉及违法违规、损害公司/组织利益的文件或事项。4.与公司/组织业务无关的用印申请。印章的废止废止原因1.公司/组织名称变更、重组、注销等原因导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等无法正常使用。3.因业务调整、工作需要不再使用的印章。废止程序1.由行政部门提出印章废止申请，填写《印章废止申请表》，说明废止原因、印章名称、编号等信息。2.申请表经部门负责人审核签字，报分管领导审批同意后，交至行政部门。3.行政部门负责将废止的印章进行封存，并在公司/组织内部发布印章废止公告，告知相关部门和人员。4.印章废止后，应按照国家相关法律法规和公司/组织规定进行妥善处理，如销毁等。销毁过程应有专人负责监督，并做好记录。监督与检查内部监督1.行政部门定期对印章管理情况进行检查，包括印章保管、使用登记、废止处理等方面。2.审计部门不定期对印章使用情况进行审计，重点检查印章使用的合规性、审批程序的执行情况等。外部监督1.接受上级主管部门、监管机构等的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.对于涉及重大事项的印章使用，可邀请外部专业机构进行评估和监督。违规处理违规行为界定1.未经审批擅自使用印章。2.超越审批权限使用印章。3.在空白纸张、合同等上加盖印章。4.印章保管不善导致印章遗失、被盗用等。5.其他违反印章管理办法的行为。处理措施1.对于违规使用印章的行为，一经发现，立即停止使用，并对相关责任人进行严肃批评教育。2.造成公司/组织经济损失或不良影响的，责令责任人赔偿损失，并视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、降职、撤职等。3.对于涉嫌违法犯罪的行为，依法移送司法机关处理。附则解释权本办法由公司