保洁器械管理办法

保洁器械管理办法一、总则（一）目的为加强公司保洁器械的管理，确保保洁器械的正常使用，提高保洁工作效率和质量，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有保洁器械的管理，包括但不限于清洁工具、清洁设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：保洁器械由公司统一采购、调配和管理，确保资源的合理利用。2.规范操作原则：使用人员应按照操作规程正确使用保洁器械，避免因操作不当造成器械损坏。3.定期维护原则：定期对保洁器械进行维护保养，确保器械性能良好，延长使用寿命。4.安全使用原则：使用保洁器械时应注意安全，避免发生安全事故。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定保洁器械的采购计划，审核采购申请，确保采购的器械符合公司需求。2.负责保洁器械的验收、入库、发放和调配工作，建立保洁器械台账。3.定期对保洁器械的使用情况进行检查和统计分析，提出改进建议。（二）使用部门1.负责本部门保洁器械的日常使用和保管，确保器械的正常使用和安全存放。2.按照规定的程序和要求，及时向行政管理部门申请保洁器械的采购、维修和报废。3.配合行政管理部门做好保洁器械的定期盘点和清查工作。（三）维修部门1.负责保洁器械的维修和保养工作，制定维修计划，确保器械及时维修，恢复正常使用。2.对维修后的保洁器械进行质量检验，确保维修质量。3.建立保洁器械维修档案，记录维修情况和维修费用。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据保洁工作的实际需求，提前向行政管理部门提交保洁器械采购申请，注明器械名称、规格、数量、用途等信息。2.行政管理部门结合公司实际情况和预算安排，对采购申请进行审核，制定采购计划。（二）采购实施1.行政管理部门按照采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.采购合同应明确采购的保洁器械的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购的器械符合公司要求。3.采购过程中应严格遵守相关法律法规和公司的采购制度，确保采购行为的合法性和合规性。（三）验收入库1.保洁器械到货后，行政管理部门应组织使用部门和相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。2.验收内容包括器械的规格、数量、外观、质量等，验收合格后办理入库手续。3.对验收不合格的保洁器械，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。四、使用管理（一）领用登记1.使用部门根据工作需要，填写保洁器械领用申请表，经部门负责人签字后，到行政管理部门领取保洁器械。2.行政管理部门对领用申请表进行审核，发放保洁器械，并在保洁器械台账上进行登记，注明领用部门、领用人员、领用时间、器械名称、规格、数量等信息。（二）使用培训1.行政管理部门应对新采购的保洁器械进行使用培训，确保使用人员熟悉器械的性能、操作方法和注意事项。2.使用培训可采用集中培训、现场演示等方式进行，培训结束后应进行考核，确保使用人员掌握相关知识和技能。（三）使用规范1.使用人员应按照操作规程正确使用保洁器械，不得擅自更改器械的性能和结构。2.在使用保洁器械过程中，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告行政管理部门或维修部门。3.使用人员应爱护保洁器械，不得将器械转借他人或挪作他用。（四）归还交接1.使用完毕后，使用人员应及时将保洁器械归还行政管理部门，并办理归还交接手续。2.行政管理部门对归还的保洁器械进行检查，如发现器械有损坏或丢失，应查明原因，追究相关人员的责任。五、维护保养管理（一）维护保养计划1.维修部门应根据保洁器械的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等方面的内容，确保保洁器械始终处于良好的运行状态。（二）日常维护1.使用人员在使用保洁器械前、后应进行日常清洁和检查，确保器械表面清洁、无污垢，各部件连接牢固、无松动。2.日常维护可采用擦拭、清洗、加油等方式进行，发现问题及时处理或报告。（三）定期保养1.维修部门按照维护保养计划，定期对保洁器械进行全面保养，包括更换易损件、检查电气系统、调试设备性能等。2.定期保养应做好记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。（四）故障维修1.保洁器械出现故障时，使用人员应及时报告行政管理部门或维修部门。2.维修部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修，维修完成后应进行质量检验，确保器械正常运行。3.对维修难度较大或维修费用较高的保洁器械，维修部门应组织相关人员进行技术论证，制定维修方案，并报公司领导批准后实施。六、报废管理（一）报废标准1.保洁器械符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且性能严重下降，无法正常使用的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；技术落后，能耗高，效率低，经济效益差的；国家明令淘汰的。2.行政管理部门应定期对保洁器械进行清查，对符合报废标准的器械进行统计和汇总。（二）报废申请1.使用部门或维修部门填写保洁器械报废申请表，注明器械名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.行政管理部门对报废申请表进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的保洁器械，由行政管理部门统一组织处理，可采用变卖、捐赠、报废回收等方式。2.报废处理过程中应做好记录，包括报废器械名称、规格、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。七、盘点清查（一）盘点计划1.行政管理部门应制定保洁器械年度盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法和人员等。2.盘点计划应确保对所有保洁器械进行全面清查，做到账实相符。（二）盘点实施1.按照盘点计划，行政管理部门组织使用部门和相关人员对保洁器械进行盘点。2.盘点过程中应认真核对器械的名称、规格、型号、数量、状态等信息，如实记录盘点结果。（三）盘点报告1.盘点结束后，行政管理部门应编制保洁器械盘点报告，对盘点情况进行总结和分析。2.盘点报告应包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实差异情况及原因分析、处理建议等内容。3.如发现账实不符，应查明原因，及时调整保洁器械台账，并追究相关人员的责任。八、监督检查（一）监督检查机制1.行政管理部门应建立保洁器械监督检查机制，定期对保洁器械的采购、使用、维护保养、报废等情况进行检查。2.监督检查可采用日常检查、定期检查、专项检查等方式进行，确保保洁器械管理工作规范、有序。（二）问题整改1.对监督检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整