中办用房管理办法

中办用房管理办法一、总则（一）目的与依据为加强和规范中办用房管理，保障办公用房的合理使用，提高使用效益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中办所属各部门、各单位的办公用房管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家关于办公用房管理的法律法规和政策要求，确保用房管理活动合法合规。2.统筹规划原则从整体布局和工作需要出发，统筹规划办公用房的配置、使用和调整，提高资源利用效率。3.规范使用原则明确办公用房的使用标准和规范，严禁超标准使用，确保用房资源合理分配。4.节约集约原则倡导节约型办公理念，优化用房配置，避免资源浪费，降低行政成本。二、管理职责（一）中办管理部门职责1.负责制定和完善办公用房管理制度，并组织实施和监督检查。2.统筹规划办公用房的建设、调配和使用，根据各部门、各单位的工作需求和人员编制，合理核定办公用房面积。3.对办公用房的使用情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正违规使用行为。4.负责办公用房的资产登记、统计和档案管理工作。（二）各部门、各单位职责1.严格执行办公用房管理办法，落实本部门、本单位办公用房的使用和管理责任。2.按照规定的标准和程序申请、使用办公用房，不得擅自改变用途或超标准使用。3.定期对本部门、本单位办公用房的使用情况进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。4.配合中办管理部门做好办公用房的调配、维修等相关工作。三、办公用房配置（一）配置标准1.办公用房面积标准根据不同职务级别和工作需要，制定明确的办公用房面积标准。例如，正部级领导干部办公用房面积不超过[X]平方米，副部级领导干部办公用房面积不超过[X]平方米等，具体标准按照国家相关规定执行。2.功能配置要求办公用房应具备基本的办公功能，包括办公室、会议室、接待室等。同时，应根据工作特点和实际需求，合理配置相应的设备设施，如办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等。（二）配置程序1.需求申报各部门、各单位根据工作发展和人员变动情况，向中办管理部门提出办公用房需求申请，详细说明申请理由、使用人数、预计使用面积等信息。2.审核审批中办管理部门对各部门、各单位的需求申请进行审核，结合办公用房资源状况和使用标准，提出审核意见。对于符合配置标准和实际需求的申请，报中办领导审批。3.调配安排经审批同意后，中办管理部门根据办公用房资源情况，统筹安排办公用房的调配。调配方案应明确用房地点、面积、使用部门等信息，并及时通知相关部门和单位。四、办公用房使用（一）使用规范1.严格按照核定的面积和用途使用办公用房，不得擅自改变使用功能或出租、出借办公用房。2.办公用房内的设施设备应妥善使用和维护，不得随意损坏或丢弃。如需更换或维修，应按照规定程序申请办理。3.保持办公用房的整洁卫生，不得在办公用房内从事与办公无关的活动，如住宿、餐饮等。（二）使用监督1.中办管理部门定期对办公用房的使用情况进行检查，检查内容包括用房面积、使用功能、设施设备使用状况等。2.建立办公用房使用监督举报机制，接受广大干部职工的监督。对举报的违规使用行为，及时进行调查核实，并依法依规处理。3.各部门、各单位应配合中办管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。五、办公用房维修（一）维修计划1.中办管理部门根据办公用房的使用年限、损坏情况等，制定年度维修计划。维修计划应明确维修项目、维修内容、维修预算等信息。2.各部门、各单位发现办公用房存在需要维修的问题时，应及时向中办管理部门报告。中办管理部门根据报告情况，对维修计划进行调整和补充。（二）维修实施1.对于一般性维修项目，中办管理部门可自行组织实施或委托专业维修单位进行维修。维修过程中，应严格按照维修标准和操作规程进行施工，确保维修质量。2.对于重大维修项目，应按照相关规定进行招投标，选择具备资质和信誉的维修单位进行维修。维修项目完成后，应组织相关部门和单位进行验收，验收合格后方可交付使用。六、办公用房资产管理（一）资产登记1.中办管理部门负责建立办公用房资产台账，对办公用房的产权、面积、使用情况等信息进行详细登记。2.各部门、各单位应配合中办管理部门做好资产登记工作，及时提供相关资料和信息。（二）资产清查1.定期对办公用房资产进行清查，清查内容包括用房数量、面积、使用状况、资产价值等。2.资产清查工作应做到账实相符、账账相符，对于清查中发现的问题，应及时进行整改和处理。（三）资产处置1.办公用房因机构调整、职能变化等原因不再使用的，应及时向中办管理部门提出处置申请。2.中办管理部门根据办公用房的实际情况，按照规定程序进行处置。处置方式包括调剂使用、出租、出借、拍卖、报废等。3.办公用房处置收入应按照国家有关规定进行管理，上缴国库或纳入单位预算统一管理。七、信息化管理（一）建立办公用房管理信息系统利用现代信息技术，建立办公用房管理信息系统，实现办公用房资源的动态管理。信息系统应涵盖办公用房的配置、使用、维修、资产等管理环节，实时更新相关信息。（二）信息共享与应用通过办公用房管理信息系统，实现中办管理部门与各部门、各单位之间的信息共享。各部门、各单位可通过信息系统查询办公用房相关信息，办理申请、调配等业务，提高工作效率和管理水平。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.中办管理部门定期对办公用房管理情况进行监督检查，检查结果应及时通报。2.加强对办公用房管理工作的内部审计和外部监督，确保管理活动合法合规、公正透明。（二）责任追究1.对于违反办公用房管理办法的部门、单位和个人，视情节轻重给予相应的