印章管理办法宣贯

印章管理办法宣贯一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构。（二）适用范围本办法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、部门章以及其他具有法律效力的专用章。（三）基本原则1.依法依规原则印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规及行业标准，确保印章使用合法合规。2.分级负责原则实行印章分级管理制度，明确各级管理人员对印章管理的职责，确保印章管理责任落实到人。3.安全保密原则加强印章保管和使用过程中的安全保密工作，防止印章被盗用、冒用、滥用等情况发生，保障公司信息安全。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部门或分支机构，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。2.经批准后，由公司行政部门统一办理印章刻制手续，选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章移交申请部门，并办理交接手续。交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，应在公司内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由行政部门填写《印章启用申请表》，经部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。3.经批准后，行政部门负责在印章上加盖印模，并将印章启用信息通知相关部门和人员。三、印章的保管（一）保管责任1.公司公章、法定代表人章由公司办公室指定专人保管；合同专用章由公司合同管理部门指定专人保管；财务专用章由公司财务部门指定专人保管；部门章由各部门负责人指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员不得擅自将印章带出公司或交予他人使用，如因工作需要必须带出公司的，应经部门负责人、分管领导批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告部门负责人，并采取相应的措施。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章的，应提前[X]个工作日填写《印章交接申请表》，经部门负责人、分管领导审核后，报公司行政部门备案。2.交接时，双方应在行政部门人员的监督下，对印章的数量、规格、使用情况等进行详细核对，并在《印章交接登记表》上签字确认。3.交接完成后，原印章保管人员应将印章及相关资料移交给新的保管人员，并协助新保管人员熟悉印章管理规定。四、印章的使用（一）使用范围1.公司公章用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的事项；法定代表人章用于公司法定代表人授权的相关事项；合同专用章用于公司签订各类合同；财务专用章用于公司财务收支、结算等相关事项；部门章用于各部门内部工作联系、文件往来等事项。2.印章使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。（二）使用流程1.用印申请使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批根据用印事项的性质和金额，按照公司审批权限进行审批。一般事项由部门负责人审批；重要事项由分管领导审批；重大事项由公司总经理审批。3.用印经审批同意后，印章保管人员应认真核对用印文件内容，确保用印事项与申请表一致。在用印文件上加盖印章时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登记用印完成后，印章保管人员应在《印章使用登记表》上详细记录用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、份数、审批人等信息，并签字确认。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常流程审批用印的，用印申请人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及公司重大决策、重要合同等事项的用印，应按照公司相关规定进行集体决策，并做好记录。（四）禁止使用印章的情况1.未经审批的用印申请；2.空白纸张、空白合同、空白介绍信等；3.与公司业务无关的文件或事项；4.涉及违法违规、损害公司利益的事项。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章的，由行政部门填写《印章停用申请表》，经部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。2.经批准后，行政部门负责通知相关部门和人员印章停用事宜，并收回印章。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，销毁前应填写《印章销毁申请表》，经部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。2.经批准后，由行政部门会同相关部门共同对印章进行销毁，并在《印章销毁登记表》上签字确认。3.印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。六、监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章保管、使用、登记等情况。2.各部门应配合行政部门的检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）违规处理1.对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因印章管理不善给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯