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文档简介
厂区大门管理办法一、总则(一)目的为加强厂区大门的安全管理,维护厂区正常的生产、生活秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有厂区大门的管理。(三)基本原则1.严格管理原则:对进出厂区的人员、车辆进行严格检查和登记,确保厂区安全。2.服务至上原则:在保障安全的前提下,为进出厂区的人员和车辆提供便捷、高效的服务。3.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保管理工作合法合规。二、人员出入管理(一)员工出入管理1.员工凭本人有效工作证件出入厂区大门。工作证件应妥善保管,不得转借他人。2.员工上班时间应从厂区大门正常通道出入,不得翻越围墙或其他非指定通道进出厂区。3.员工因特殊情况需要在非工作时间出入厂区的,应提前向所在部门负责人请假,并在门卫处进行登记。4.外来人员来访员工时,应在门卫处进行登记,经被访员工同意后,方可进入厂区。门卫应通知被访员工前来迎接,并在来访人员离开时进行确认。(二)外来人员出入管理1.外来人员进入厂区前,应在门卫处进行登记,填写《外来人员登记表》,注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。2.门卫应与被访部门或人员取得联系,确认来访事宜,并通知被访部门或人员前来迎接。未经被访部门或人员同意,外来人员不得进入厂区。3.外来人员进入厂区时,应佩戴临时出入证,并在指定区域活动。未经允许,不得进入生产车间、仓库等重要区域。4.外来人员离开厂区时,应将临时出入证交还给门卫,并在《外来人员登记表》上签字确认。(三)临时施工人员出入管理1.临时施工人员进入厂区前,应到门卫处办理临时出入证。办理临时出入证时,应提供本人身份证、施工单位介绍信等有效证件,并填写《临时施工人员登记表》。2.临时施工人员应佩戴临时出入证,并在指定的施工区域内活动。未经允许,不得进入其他区域。3.临时施工人员离开厂区时,应将临时出入证交还给门卫,并在《临时施工人员登记表》上签字确认。三、车辆出入管理(一)公司车辆出入管理1.公司车辆凭公司发放的车辆通行证出入厂区大门。车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。2.公司车辆进入厂区时,应主动接受门卫检查。门卫应检查车辆外观、车内物品等,确保车辆无异常情况。3.公司车辆离开厂区时,应在门卫处进行登记,填写《车辆出入登记表》,注明车辆牌号、出车时间、返回时间等信息。4.公司车辆应按照规定的路线和速度行驶,不得在厂区内超速行驶、乱停乱放。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入厂区前,应在门卫处进行登记,填写《外来车辆登记表》,注明车辆牌号、车主姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。2.门卫应与被访部门或人员取得联系,确认来访事宜,并通知被访部门或人员前来迎接。未经被访部门或人员同意,外来车辆不得进入厂区。3.外来车辆进入厂区时,应接受门卫检查。门卫应检查车辆外观、车内物品等,确保车辆无异常情况。同时,应检查车辆是否配备灭火器、防滑链等安全设备。4.外来车辆在厂区内行驶时,应按照规定的路线和速度行驶,不得在厂区内超速行驶、乱停乱放。5.外来车辆离开厂区时,应在门卫处进行登记,填写《车辆出入登记表》,注明车辆牌号、出车时间、返回时间等信息。门卫应检查车辆是否有损坏或丢失物品等情况,如有问题应及时通知车主处理。(三)运输车辆出入管理1.运输车辆进入厂区前,应在门卫处进行登记,填写《运输车辆登记表》,注明车辆牌号、车主姓名、单位、运输货物名称、数量、来源、去向等信息。2.门卫应检查运输车辆的相关证件,如驾驶证、行驶证、道路运输证等,确保车辆证件齐全有效。3.运输车辆进入厂区时,应接受门卫检查。门卫应检查车辆外观、车内物品等,确保车辆无异常情况。同时,应检查运输货物是否符合规定,是否存在易燃易爆等危险物品。4.运输车辆在厂区内行驶时,应按照规定的路线和速度行驶,不得在厂区内超速行驶、乱停乱放。运输车辆应在指定的装卸区域进行装卸货物,不得在其他区域随意装卸。5.运输车辆离开厂区时,应在门卫处进行登记,填写《运输车辆登记表》,注明车辆牌号、出车时间、返回时间等信息。门卫应检查车辆是否有损坏或丢失物品等情况,如有问题应及时通知车主处理。同时,应检查运输车辆是否有超载、超限等违法行为,如有问题应及时通知相关部门处理。四、货物出入管理(一)货物出门管理1.公司货物出门时,应凭有效的出门证放行。出门证应由相关部门负责人签字批准,并注明货物名称、数量、去向等信息。2.门卫应检查出门证的真实性和有效性,核对货物名称、数量、去向等信息是否与出门证一致。同时,应检查货物是否有损坏或丢失等情况,如有问题应及时通知相关部门处理。3.对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊货物的出门,应严格按照相关规定进行审批和管理。必要时,应通知保卫部门进行护送。(二)货物进门管理1.外来货物进入厂区时,应在门卫处进行登记,填写《货物出入登记表》,注明货物名称、数量、来源、送货单位等信息。2.门卫应检查货物的相关证件,如送货单、发票等,确保货物来源合法。同时,应检查货物是否有损坏或丢失等情况,如有问题应及时通知送货单位处理。3.外来货物应在指定的区域进行卸货和存放,不得在其他区域随意堆放。卸货过程中,应注意安全,避免货物损坏或发生安全事故。五、门禁系统管理(一)门禁系统的安装与维护1.厂区大门应安装先进、可靠的门禁系统,包括门禁读卡器、控制器、门锁等设备。门禁系统应具备人员身份识别、车辆出入控制、数据记录等功能。2.门禁系统应由专业人员进行安装和调试,确保系统正常运行。安装完成后,应进行验收,验收合格后方可投入使用。3.门禁系统的维护应由专人负责,定期对系统进行检查、维护和保养,确保系统设备正常运行。如发现系统故障,应及时进行维修,确保系统尽快恢复正常使用。(二)门禁卡的管理1.门禁卡是员工和外来人员出入厂区大门的重要凭证,应妥善保管。门禁卡不得转借他人,如有遗失应及时到门卫处挂失补办。2.员工离职或外来人员离开厂区时,应将门禁卡交还给门卫。门卫应及时注销门禁卡,防止门禁卡被盗用。3.门禁卡的制作和发放应严格按照规定进行,确保门禁卡的安全性和有效性。门禁卡应设置有效期,到期后应及时更换。(三)门禁系统的使用规定1.员工和外来人员应使用本人有效的门禁卡刷卡出入厂区大门。刷卡时,应将门禁卡贴近读卡器,听到“嘟”的一声后,门锁打开方可进入。2.如门禁卡无法正常使用,应及时到门卫处进行处理。门卫应通过门禁系统查询相关信息,确认身份后,为其开门放行。3.严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡进入厂区大门。如发现有违规行为,门卫应及时制止,并按照相关规定进行处理。六、安全保卫管理(一)门卫值班制度1.门卫应严格遵守值班制度,按时到岗,不得擅自离岗、脱岗。值班期间应保持警惕,认真履行职责。2.门卫应熟悉厂区大门的安全保卫工作流程和相关规定,掌握各种突发事件的应急处理方法。3.门卫应定期对厂区大门及周边环境进行巡查,发现问题及时报告并处理。巡查内容包括门禁系统、门锁、围墙、照明设施等。(二)安全检查制度1.门卫应加强对进出厂区的人员、车辆和货物的安全检查,防止危险物品和违禁物品进入厂区。2.安全检查应采取人工检查和设备检查相结合的方式,对人员进行身份核实、物品检查,对车辆进行外观检查、车内物品检查等。3.对于发现的安全隐患和问题,应及时报告相关部门,并采取措施进行处理。对于重大安全隐患,应立即启动应急预案,确保厂区安全。(三)突发事件应急处理制度1.制定突发事件应急预案,明确突发事件的应急处理流程和责任分工。应急预案应包括火灾、盗窃、抢劫、爆炸等各类突发事件的应急处理措施。2.定期组织门卫及相关人员进行应急演练,提高应急处理能力。应急演练应包括模拟突发事件场景、应急处置流程、人员疏散等内容。3.突发事件发生时,门卫应立即采取措施进行处置,并及时报告相关部门。相关部门应按照应急预案的要求,迅速组织力量进行救援和处理,确保厂区人员和财产安全。七、监督与考核(一)监督检查1.公司安全管理部门应定期对厂区大门的管理情况进行监督检查,确保各项管理规定得到有效执行。2.监督检查内容包括人员出入管理、车辆出入管理、货物出入管理、门禁系统管理、安全保卫管理等方面。3.对于监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。(二)考核制度1.建立健全厂区大门管理考核制度,对门卫及相关部门的管理工作进行考核评价。2.考核内容包括工作纪律、工作质量、安全
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