2025年度高端论坛活动承办服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端论坛活动承办服务合同范本甲方（主办方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系方式：________________________乙方（承办方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系方式：________________________鉴于甲方拟于2025年度举办高端论坛活动，现由乙方负责该活动的承办服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本情况1.活动名称：____________________________2.活动时间：____________________________3.活动地点：____________________________4.活动主题：____________________________5.预计参会人数：________________________二、承办服务内容1.活动策划与组织：乙方负责活动的整体策划、组织工作，包括但不限于：活动议程安排场地租赁与布置住宿安排交通安排宣传推广活动现场执行后勤保障2.嘉宾邀请与接待：乙方负责邀请相关领域专家、学者等嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。3.会务服务：乙方负责会务资料的制作、分发，以及活动现场的签到、接待等服务。4.活动现场摄影摄像：乙方负责活动的摄影摄像工作，并保证图片和视频质量。三、费用及支付方式1.承办服务费用总额为人民币：____________________________元。2.付款方式：甲方于合同签订后支付总额的__%作为预付款；活动结束后，甲方对活动进行验收合格后支付剩余的__%；如甲方对活动有异议，经双方协商一致后可进行相应的调整。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：提供活动所需的场地、设备等相关条件；按时支付乙方承办服务费用；配合乙方进行活动策划与组织工作；对活动内容、时间、地点等进行保密。2.乙方责任与义务：按时完成活动策划与组织工作；保证活动质量，确保活动顺利进行；对活动内容、时间、地点等进行保密；如因乙方原因导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的责任。五、违约责任1.如甲方未按时支付乙方承办服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__%；2.如乙方未按时完成活动策划与组织工作，导致活动无法按期举行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.合同履行完毕或双方协商一致解除本合同后，本合同自动终止。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（主办方）：_______________________乙方（承办方）：_______________________签订日期：____________________________甲方（主办方）签字：____________________乙方（承办方