国企合同管理办法

国企合同管理办法一、总则（一）目的为加强国有企业（以下简称“企业”）合同管理，规范合同签订、履行等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及行业标准，结合企业实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于企业本部及所属各单位在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、解除等应严格遵守国家法律法规和政策规定，确保合同合法有效。2.平等自愿原则合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）管理职责1.企业法务部门负责合同的法律审查，提供法律意见和建议，处理合同纠纷等法律事务。2.企业业务部门负责合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，对合同的真实性、合法性、可行性负责。3.企业财务部门负责审核合同的财务条款，监督合同的执行情况，确保合同款项的收付安全。4.企业审计部门负责对合同的签订、履行等情况进行审计监督。二、合同的签订（一）合同相对方的选择1.业务部门应选择具有良好信誉、合法经营资格和履约能力的合同相对方。2.在选择合同相对方时，应进行必要的调查和了解，包括但不限于对方的营业执照、资质证书、业绩情况、财务状况等。3.对于重大合同或涉及金额较大的合同，应进行实地考察或要求对方提供担保。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由业务部门负责起草。2.合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，内容完整、条款清晰、表述准确。3.合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。（三）合同的审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交给法务部门进行法律审查。2.法务部门应从法律角度对合同文本进行审查，重点审查合同的合法性、有效性、完整性等，提出法律意见和建议。3.合同文本经法务部门审查通过后，业务部门应将合同文本提交给财务部门进行财务审核。4.财务部门应从财务角度对合同文本进行审核，重点审查合同的财务条款、付款方式、结算方式等，提出财务意见和建议。5.合同文本经法务部门和财务部门审核通过后，业务部门应将合同文本提交给企业领导审批。6.企业领导应根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批，对于重大合同或涉及金额较大的合同，应提交企业办公会或董事会审议。（四）合同的签订1.合同经企业领导审批通过后，由业务部门负责与合同相对方签订合同。2.签订合同应使用企业统一印制的合同文本，并加盖企业公章或合同专用章。3.合同签订人应具有相应的授权，签订合同前应仔细核对合同条款，确保合同内容与审批通过的合同文本一致。4.合同签订后，业务部门应将合同副本及时送法务部门、财务部门等相关部门备案。三、合同的履行（一）合同履行的跟踪1.业务部门应建立合同履行跟踪制度，定期对合同的履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同的履行进度。2.在合同履行过程中，如发现合同相对方有违约行为或可能影响合同履行的情况，业务部门应及时采取措施，要求对方限期整改或承担违约责任。3.业务部门应定期向企业领导汇报合同的履行情况，对于重大合同或涉及金额较大的合同，应及时汇报合同履行过程中出现的问题及解决方案。（二）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更或解除合同，业务部门应及时与合同相对方协商，并签订书面协议。2.合同变更或解除协议应报法务部门进行法律审查，经法务部门审查通过后，报企业领导审批。3.合同变更或解除后，业务部门应及时通知相关部门，并做好合同档案的整理和归档工作。（三）合同纠纷的处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与合同相对方协商解决。2.如协商不成，业务部门应及时将纠纷情况报告给法务部门，由法务部门负责处理。3.法务部门应根据纠纷的性质和情况，采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决纠纷。4.在处理合同纠纷过程中，业务部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料，确保纠纷得到妥善解决。四、合同的档案管理（一）合同档案的收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同副本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、履行记录等相关资料收集整理，并移交企业档案管理部门。2.企业档案管理部门应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行分类、编号、装订，建立合同档案目录。（二）合同档案的保管1.企业档案管理部门应妥善保管合同档案，确保合同档案的安全、完整。2.合同档案应按照档案管理的有关规定进行存放，便于查阅和利用。3.企业应定期对合同档案进行检查和清理，对超过保管期限或已失去保存价值的合同档案，应按照档案管理的有关规定进行销毁。（三）合同档案的查阅1.企业内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到企业档案管理部门查阅。2.企业外部人员因工作需要查阅合同档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经企业法务部门审核同意后，到企业档案管理部门查阅。3.查阅合同档案应严格遵守档案管理的有关规定，不得擅自涂改、复印、拍照、损毁合同档案。五、监督与考核（一）监督检查1.企业法务部门、审计部门等应定期对合同管理情况进行监督检查，重点检查合同的签订、履行、变更、解除等情况是否符合本办法的规定。2.监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.企业应建立合同管理考核评价制度，对各部门的合同管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同纠纷的处理情况、合同档案的管理情况等。3