环保手绘文化衫大赛

环保手绘文化衫大赛绿动亚运，彩绘南医环保手绘文化衫大赛策划书策划书南方医科大学XIN公益社团主办单位：南方医科大学生物技术学院团委目录一、活动背景-----------------------------------3二、活动目的-----------------------------------4三、活动对象-----------------------------------4四、活动地点-----------------------------------4五、活动时间-----------------------------------4六、活动内容-----------------------------------4第一部分：创意彩绘（一）（二）（三）1、2、3、4、5、6、（四）（五）（六）活动时间----------------------------4活动地点----------------------------4活动内容----------------------------4作品要求--------------------------4参赛须知--------------------------5评奖说明--------------------------5前期准备工作----------------------5活动流程--------------------------7后期工作--------------------------7注意事项----------------------------8应急处理----------------------------9经费预算----------------------------9第二部分：颁奖晚会（一）晚会名称---------------------------10（二）（三）（四）1、2、3、4、（五）（六）（七）（八）晚会时间---------------------------10晚会地点---------------------------10晚会筹备---------------------------10节目筹备--------------------------10资金筹集--------------------------10会场布置--------------------------10前期宣传--------------------------11晚会内容及流程---------------------11注意事项---------------------------13应急处理---------------------------14经费预算---------------------------15七、附表-------------------------------------16（一）（二）（三）（四）（五）（六）活动当日时间推进表-------------------16工作人员安排表-----------------------17表格式样-----------------------------19晚会现场观众席分区图-----------------20工作人员要求-------------------------20节目单-------------------------------20一、活动背景环保是当今社会普遍关心的问题，关注环保也成了一种社会风尚，着重体现了现代人的高素质与涵养。而同样体现人类进步的第16届亚运会，也将于20xx年11月12日至27日在中国广州进行。为了做好东道主，不仅广州，广东全省都在倡导绿色亚运，强调环保先行，体现城市风貌。南方医科大学顺德小区所在地佛山，也是亚运会重要比赛场地之一，提倡环保，南医先行。此次环保文化衫的核心就是以“绿动亚运，彩绘南医”为主题的环保亚运宣传活动。将环保和亚运结合，同时利用非常受当今大学生欢迎的个性手绘T恤形式，新颖而独到。不仅可以为绿色亚运做宣传，同时唤起全民环保意识，对宣传南医大，增强我们的知名度和整体形象有很好的社会效益和媒体效益。二、活动目的三、活动主题1.为紧贴环保和绿色的时代主题，为2010广州亚运的举办尽绵薄之力，演绎青春与素质并重的南医迎亚运风貌，传达时尚、活力、青春的环保新榜样。2.为我校大学生搭建一个展示自己，体现青春活力的舞台，用手绘这一大家热爱的形式，用我们大学生独特的方式表达对环保和亚运的身体力行的支持。3．为带动大学生群体积极关注、提高我校师生对2010广州亚运的熟悉程度，增强对广州作为亚运举办地，佛山作为重要比赛场馆的自豪感。4.为打造广州亚运会校园品牌活动，提高我校的社会知名度和媒体影响力。四、活动主题绿动亚运，环保南医五、活动对象南方医科大学顺德校区全体学生六、活动方案创意彩绘活动方案（一）活动时间:20xx年10月26日-11月5日（二）活动地点：南方医科大学顺德校区陶然轩门口（三）活动内容：1.前期准备工作：（1）活动审批：拟写手绘文化衫大赛策划书，并交由学院和校团委审批。（2）物资准备：①申请活动场地、以及相关物资（桌椅、音响设备等）。②赞助洽谈：包括：现金及物资（文化衫制作材料）赞助。备注：赞助商中需有一家服装厂。③制定采购清单。包括：彩绘所需颜料、场地布臵材料、奖品和纪念等。④设计和制作宣传资料：包括海报、横幅、背景板，宣传单、报名表、作品设计稿、邀请函等。（3）宣传工作①海报宣传：在宿舍楼公告栏、学生活动宣传栏张贴宣传海报。②教室宣传：制作宣传视频和ppt,于课间在各个教室播放。（备注：若教室管理中心不允许播放视频，则由工作人员到各个教室进行口头宣传动员，并将活动相关信息写于黑板上。）③公告栏宣传：向有关部门提出申请，在各个教学楼的电子信息公告栏发布活动通知。④现场宣传：（1）在报名现场向往来群众派发宣传单，进行现场最大力度宣传。（2）活动前一天及活动当天在陶然轩悬挂横幅，或悬挂大型的广告衫。⑤网络宣传：（1）在各学院QQ群里发布相关活动资讯，进行学生报名动员（2）在学校的校园网上对本次活动进行宣传，南方医科大学动感校园的校园论坛是在校学生流量最大的网页，而且该网站对学生来说是全免费的。⑥广播宣传：学校广播站将会在午间11点半到13点播出，届时会在活动前夕会在广播中对本次活动进行宣传。（4）嘉宾邀请。邀请嘉宾代表，简单说明并介绍活动流程及相关事项（5）后勤工作①做好人员安排，确保工作人员工作确保活动顺利进行。②联系校医务室，确保活动当天有医务人员值勤，确保能及时处理突发意外。2.比赛规则（1）作品要求:①作品须为原创，有一个确定的名称。②作品寓意积极向上，可抽象、可具体，但必须切合“环保”、“低碳”主题。③作品设计须具有一定的美感。④报名队伍必须为其作品准备一份创意说明，介绍作品所表达的含义，并于指定时间连同设计稿一并交给主办方。（2）参赛要求：以团队形式报名，队员3—5人。需有一名队长及一个适合的队名（3）评奖说明①文化衫制作奖项设臵：一等奖：1名二等奖：2名三等奖:3名优秀奖：5名②评分参考：③评分细则：a.嘉宾评委和工作人员根据评分参考在选票上为作品投票。其中，工作人员评分占总评分的40%，评委评分占60%。所有人需按客观事实进行评分并在规定时间内将选票放入投票箱，以便统计。b.获奖队伍不能重复，如出现相同票数则由嘉宾评委再一次投票决定④奖品：a.各奖项获奖队伍可获相应奖品和证书一份。b.其他参赛队伍可获小礼物或纪念品一份。3.活动流程：（1）会场布臵：工作人员于活动当天13：30集合，并开始场地的布臵。（2）签到：入围队伍须提前半小时到签到处签到，领取彩绘所需材料。备注：1、画笔每队一份，颜料视情况可由2组共用一份。2、工作人员在签到时须将设计稿交还参赛队伍。（3）开幕：主持人介绍嘉宾、活动流程、注意事项并宣布开幕。（4）创意彩绘：参赛队伍按原有设计现场制作环保文化衫。备注：此期间若现场观众有意参与，可向工作人员购买材料自行制作。环保宣传：比赛现场将摆放宣传环保知识的展板，观众可自行参观，加深对环保理念的了解。（5）作品回收：工作人员于正式比赛开始3个小时后统一收集制作完成的环保文化衫，并在收集的过程中为每个队伍照相留念。备注：未在规定时间内完成制作的队伍可酌情延长时间。（6）闭幕：主持人宣布闭幕。（7）清场：工作人员清理场地，清点并归还相关设备和物资。4.后期工作：（1）评选：①评委设立：主要工作人员及具有专业知识的嘉宾②评选方式:根据评奖规则，投票选出获奖作品。（2）晚会准备：根据颁奖晚会需要给每件入围作品编号并拍照，并为每件获奖作品拟写颁奖辞。视情况制作视频或PPT。（3）颁奖晚会：主办方于11月6日举办作品颁奖晚会。（详见晚会策划）（四）注意事项1、活动前期（1）尽早完成活动场地及物资的申请，避免因工作原因影响活动的正常举办。（2）注意宣传方法与力度，确保同学们的参与热情。（3）在报名时应强调说明后续将会进行的颁奖晚会。（4）将文化衫制作的要求明确传达给各报名队伍，并与其保持密切联系。（5）按时回收报名队伍作品的创意说明，如出现不健康作品，则取消其制作权力。（6）提前调试音响设备，避免因音响问题影响开幕或闭幕等情况。（7）密切注意活动当日的天气情况，及时对活动日期做出调整。（8）根据入围队伍数量，准备足够多的颜料及画笔。2、活动当天（1）合理规划比赛场地，维持现场秩序，避免出现混乱及拥堵状况。（2）回收作品时注意晾干，避免因颜料涂抹影响作品质量。（3）做好回收作品的登记工作，避免因延长时间发生遗漏。（4）做好现场购买的登记情况，及时回馈给厂商。（5）保护所有设备，若出现损坏，及时统计并向校方反映。（6）注意现场安全。（7）活动结束后工作人员清理场地时必须清点设备是否齐全，完好。3、活动后期（1）尽快完成作品的评选工作，须做到公平、公正。（2）将评选结果通知给获奖队伍，并准备配合晚会的进行。（五）应急处理：1、若下雨则将音响迅速移入饭堂内，保护已完成作品避免淋雨。根据情况疏导参赛选手避雨，如有必要则将比赛现场移入饭堂内。2、若现场出现颜料缺乏情况，可就近前往超市购买。3、若用于现场出售的材料不足，则留下愿意购买同学的联系方式，事后补发（六）经费预算颁奖晚会方案（一）晚会（二）（三）（四）晚会名称：“绿动亚运，彩绘南医”—手绘文化衫大赛颁奖晚会时间：20xx年11月6日晚（20:00-21:30）晚会地点：南方医科大学顺德校区综合馆晚会筹备：1.节目筹备：联系校内各个文艺社团，如：手语协会、笛箫协会等，邀请其为晚会准备相关节目。（节目筹备时间推进表）1.经费筹集：外联组的人员负责赞助事宜。2.会场布臵（1）舞台布臵：①舞台正中央悬挂背景墙，其余部分以气球及彩带装饰。（气球拱门等）②舞台顶部悬挂横幅。(2)嘉宾席布臵：每位嘉宾座位上需有姓名、节目单、茶水等。（3）观众席区域划分：观众席中前两排为嘉宾区域，侧前两排为参赛选手区域，中后为生物技术学院及XIN公益区域。其余按各学院划分。4、前期宣传：（1）海报宣传：在宿舍楼公告栏、学生活动宣传栏张贴宣传海报。（2）课室宣传：制作宣传视频和ppt,于课间在各个教室播放。备注：若教室管理中心不允许播放视频，则由工作人员到各个教室进行口头宣传动员，并将活动相关信息写于黑板上。（3）公告栏宣传：向有关部门提出申请，在各个教学楼的电子信息公告栏发布晚会通知。（4）人力宣传：去各个学院辅导员处发放邀请函，邀请该学院辅导员以及团学干部莅临，同时诚邀各学院同学到场。（5）网络宣传：在各学院QQ群里发布晚会资讯，或借助联通进行短信群发通知。（五）晚会内容及流程1、晚会形式：本台晚会定位于公益晚会。风格青春律动，阳光向上。演出节目均由学生自行编排，以环保服装秀、歌曲、舞蹈、乐器演奏、情景剧、朗诵、合唱等为主体。2、晚会结构由三大板块组成：（1）获奖队伍颁奖仪式（2）环保义演（3）环保知识有奖问答（备注：三板块内容穿插进行）3、晚会流程（1）会场布臵：工作人员于11月6日9:30在综合馆集合，布臵舞台，调试灯光及音响等。（2）彩排：下午3:00全体演员到场进行最后一次彩排。（3）晚会倒计时：①工作人员：18：00到场完毕，于19：00之前准备好晚会的各种物资，岗位到人。最后一次检查音响及灯光等设施是否运行良好。（催场组，音响组，引导组等）。②表演人员：于18：30到场完毕。所有演员就位，着演出服并上妆。（备注：演员可统一着参赛文化衫，或统一在手腕上系丝带。）③嘉宾接待:由专业礼仪接待嘉宾并就座，准备水和纸巾等。④观众入场：于19：30前按次序入场，并在指定区域就坐。⑤其他准备工作:维护现场秩序并在观众席上派发节目单及荧光棒。（5）晚会开幕：晚8:00进行开场表演，后由主持人宣布开幕。（6）正式开始：按节目单进行表演，其间穿插各奖项的颁奖仪式及环保有奖问答。（7）闭幕：演出结束，主持人宣布闭幕。（8）清场：所有工作人员清理场地，检查并归还相关物资。4、节目安排（1）开场舞。由劲舞队街舞社表演“绿动亚运，旋舞南医”。（2）主持人开场白。宣布开幕并介绍莅临嘉宾。（3）作品走秀展示。入围作品展示一，环保主题。由工作人员事先将30件作品根据主题分类，在此环节由模特展示。（4）民乐合奏。由笛箫协会，以及“香山杯”部分获奖者进行演奏。（5）作品走秀展示。同上，亚运主题，由参选亚运礼仪选手主秀。（6）歌曲。吉他社乐队献唱。（7）环保亚运知识互动。（8）优秀奖颁奖。（9）轮滑社着优秀奖服装展示。（10）魔术。魔术社团表演，现场近景魔术。（11）三等奖颁奖。（12）歌曲串烧。由各院歌手表演，其中三位主唱着获奖服装展示。（14）二等奖颁奖（15）XIN公益环保时装秀。将二等奖服装主秀。（16）一等奖颁奖。（17）手协表演。（18）领导致辞（19）宣布闭幕，观众有序退场，嘉宾、工作人员、参演人员、合影留念。（六）注意事项：1、晚会筹备阶段（1）尽早完成综合馆及物资的申请，避免因工作原因影响晚会的正常举办。（2）注意宣传方法与力度，确保晚会出席率。（3）合理安排节目次序，静动结合。（4）尽早完成晚会节目的确定工作。（5）及时联系各个节目的表演者，协助其准备演出服装及伴奏带。及时跟进以便能够及时对节目次序做出调整。（6）与各参赛队伍保持联系，详细说明晚会流程。（7）提前通知各获奖队伍，协助准备获奖感言，并详细说明颁奖流程。（8）做好各期的节目审查工作，并及时做出调整。2、晚会现场（1）合理规划观众席区域，避免在进场时发生拥挤状况。（2）活动当天各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。（3）维持现场秩序，避免在演出过程中出现混乱及乱扔物品等情况。（4）做好嘉宾接待工作。（5）安排一到两个催场人员，在一个节目表演过程中，至少须联系到后两个节目的演员，确保演出能搞正常进行。（6）主持人注意调节现场气氛。（7）保护所有设备，若出现损坏，及时统计并向校方反映。（8）现场至少需准备两台播放音乐的电脑。（9）注意演员安全。（10）需在晚会中说明所有文化衫最终将被回收，并用于公益事业。（11）活动结束后工作人员清理场地时必须清点设备是否齐全，完好。3、活动后期（1）及时给各参赛队伍发放纪念品。（2）做好后期活动总结，调查活动反响。（3）将和赞助商有关的活动总结及时反馈给赞助商，同时做好答谢志愿者的工作（七）应急处理：1、停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）对于歌唱类节目，可在工作人员中安排替补演员。(4)如果校内各媒体、或者外校学生嘉宾未能准时列席必须实现准备好，或者另行联系其他人，媒体方面必须要有3个以上备用对象。(5)现场工作人员必须比需要的多预备5-8人，以防秩