合同管理办法范本

合同管理办法范本一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法签订原则。合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则。合同双方在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得强迫或欺诈对方。3.全面履行原则。合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同的顺利履行。4.防范风险原则。在合同签订、履行过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施防范风险，避免或减少损失。（四）职责分工1.合同管理部门负责制定和完善公司合同管理制度，并组织实施。参与重大合同的谈判、起草、审核、签订等工作。对合同的履行情况进行跟踪、监督和检查，及时发现和解决合同履行中存在的问题。负责合同档案的管理，建立合同台账，定期对合同进行统计、分析和总结。协调处理合同纠纷，参与合同纠纷的诉讼、仲裁等活动。2.业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订等工作，并对合同的真实性、合法性、完整性负责。按照合同约定履行各自的义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。配合合同管理部门做好合同的审核、备案、变更、解除等工作。3.法务部门负责对合同进行法律审核，提供法律意见和建议，防范法律风险。参与重大合同的谈判、起草等工作，从法律角度对合同条款进行把关。处理合同纠纷的法律事务，代表公司参与诉讼、仲裁等活动。4.财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，确保合同的财务条款符合公司财务管理制度和相关法律法规的要求。按照合同约定办理款项收付等财务手续，对合同执行情况进行财务监督。协助合同管理部门做好合同的结算、付款等工作，及时提供相关财务数据和信息。二、合同的签订（一）合同的起草1.合同一般由业务部门负责起草。业务部门应根据合同内容和要求，结合公司实际情况，起草合同文本。2.合同文本应使用规范的语言文字，条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义。合同条款应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。3.对于格式合同，业务部门应选用国家或行业标准格式文本，并根据实际情况进行必要的修改和补充。对于非格式合同，业务部门应参照相关法律法规和行业惯例，结合公司实际情况，起草合同文本。（二）合同的审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应组织法务部门、财务部门等相关部门对合同进行联合审核。2.审核内容包括合同的合法性、真实性、完整性、可行性、严密性等方面。重点审核合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险；合同内容是否真实、准确，是否与业务实际情况相符；合同条款是否完整，是否存在漏洞或歧义；合同是否具有可操作性，是否能够有效履行；合同条款是否严密，是否能够有效防范风险等。3.审核部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核工作，并出具审核意见。审核意见应明确指出合同存在的问题及修改建议，业务部门应根据审核意见对合同进行修改完善。（三）合同的签订1.合同经审核通过后，由法定代表人或其授权代表签订。签订合同前，应确保合同双方当事人具有合法的主体资格，合同签订人应具有相应的授权委托书。2.合同签订人应认真核对合同文本内容，确保合同条款与审核通过的文本一致。签订合同时，应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的程序进行盖章。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。合同管理部门应建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。三、合同的履行（一）合同履行的原则1.全面履行原则。合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，包括履行的主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等。2.协作履行原则。合同双方在履行合同过程中应相互协作、相互配合，共同完成合同约定的义务。3.经济合理原则。合同双方在履行合同过程中应遵循经济合理的原则，选择适当的履行方式和方法，降低履行成本，提高经济效益。（二）合同履行的跟踪与监督1.业务部门应负责对本部门所签订合同的履行情况进行跟踪和监督，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查和统计分析，及时发现合同履行中存在的问题，并向业务部门发出提示函或督办函，督促业务部门采取有效措施解决问题。3.对于重大合同或履行期限较长的合同，合同管理部门应会同业务部门、法务部门等相关部门成立专门的合同履行监督小组，对合同履行情况进行全程跟踪和监督，确保合同的顺利履行。（三）合同履行中的变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，合同双方应协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应符合法律法规的规定，明确变更或解除的原因、内容、时间等事项。2.变更或解除合同的协议签订后，业务部门应及时将协议副本提交合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。合同管理部门应根据变更或解除合同的协议，对合同台账进行相应调整。3.因变更或解除合同给对方造成损失的，除法律另有规定或合同另有约定外，应由责任方承担相应的赔偿责任。四、合同的结算与付款（一）合同结算1.合同履行完毕后，业务部门应及时与对方进行结算。结算内容应包括合同标的的数量、质量、价款或者报酬等。2.业务部门应根据合同约定和实际履行情况，编制结算清单，并经对方签字确认。结算清单应作为合同结算的依据。3.对于涉及预付款、进度款、质保金等款项的合同，业务部门应按照合同约定及时办理相关款项的结算手续。（二）合同付款1.财务部门应根据合同约定和结算清单，审核付款申请，并按照公司财务管理制度的规定办理付款手续。2.付款申请应包括付款金额、付款方式、付款时间等内容，并附合同副本、结算清单、发票等相关资料。3.对于金额较大或存在风险的合同付款，财务部门应会同合同管理部门、法务部门等相关部门进行审核，并报公司领导审批。五、合同的档案管理（一）合同档案的收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门。合同管理部门应负责对合同档案进行收集、整理和归档。2.合同档案应包括合同文本、合同审批表、审核意见、授权委托书、结算清单、发票、往来函件等相关资料。合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，并建立相应的索引目录。3.合同管理部门应定期对合同档案进行检查和清理，确保合同档案的完整性和准确性。对于已履行完毕或不再具有保存价值的合同档案，应按照公司档案管理制度的规定进行销毁。（二）合同档案的保管与查阅1.合同档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的档案柜中。合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司档案管理制度的规定执行。2.因工作需要查阅合同档案的，查阅人员应填写查阅申请表，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅合同档案，并遵守档案查阅的相关规定，不得擅自复制、涂改、损毁合同档案。3.对于涉及公司商业秘密或重要信息的合同档案，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露合同档案的内容。六、合同纠纷的处理（一）合同纠纷的预防1.合同管理部门应加强对合同签订、履行过程的管理，定期组织合同法律法规培训，提高员工的合同法律意识和风险防范能力。2.业务部门在签订合同前，应充分了解对方的主体资格、经营状况、信用情况等，避免与信誉不佳或存在潜在风险的客户签订合同。3.在合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定履行各自的义务，及时与对方沟通协调，避免因履行不当引发合同纠纷。（二）合同纠纷的处理程序1.合同纠纷发生后，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。合同管理部门应会同法务部门等相关部门对合同纠纷进行分析研究，制定处理方案。2.对于合同纠纷，应首先尝试通过协商、调解等方式解决。协商、调解不成的，可以根据合同约定或法律法规的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决。3.在合同纠纷处理过程中，业务部门、合同管理部门、法务部门等相关部门应密切配合，积极收集证据，维护公司合法权益。（三）合同纠纷的责任追究1.