印章管理暂行办法

印章管理暂行办法一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）印章的管理。（三）印章种类1.公司公章：代表公司对外行使权力、承担责任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定业务场景，代表法定代表人行使职权。3.财务专用章：专门用于财务结算等相关财务业务。4.合同专用章：用于签订各类经济合同等业务。5.部门章：各部门为履行职责而使用的印章。6.分支机构章：各分支机构对外开展业务使用的印章。（四）管理原则1.分级负责原则：公司实行印章分级管理制度，明确各级管理责任。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和权限使用印章，确保印章使用合法、合规、准确。3.安全保密原则：加强印章保管，防止印章丢失、被盗用或滥用，确保印章安全和公司信息保密。二、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.因工作需要刻制印章的单位或部门，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经本单位负责人签字确认。2.涉及公司重大事项或重要业务的印章刻制申请，需经公司分管领导审核，报公司法定代表人批准。（二）刻制流程1.经批准的印章刻制申请，由公司行政部门统一归口办理。行政部门应选择具有资质、信誉良好的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应按照公安部门规定的印章刻制标准和程序进行刻制，确保印章质量。3.印章刻制完成后，行政部门应会同申请单位对印章进行验收，检查印章的文字、图案、规格等是否符合要求。（三）启用程序1.验收合格的印章，由行政部门填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，并经公司分管领导审核，报公司法定代表人批准。2.印章启用前，行政部门应将印章启用信息以书面形式通知相关单位和部门，并在公司内部进行公告。3.印章启用后，保管人应及时将印章登记在《印章管理台账》上。三、印章的保管（一）保管责任1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章由公司办公室指定专人保管。2.部门章由各部门指定专人保管。3.分支机构章由各分支机构指定专人保管。4.印章保管人应严格履行保管职责，确保印章安全。如因保管不善导致印章丢失、被盗用或滥用，保管人应承担相应责任。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所。如因工作需要确需携带印章外出的，应填写《印章外出申请表》，经本单位负责人批准，并采取必要的安全措施。3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。四、印章的使用（一）使用范围1.公司公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、报表等。2.法定代表人章：用于特定业务场景，如银行开户、支票签发等。3.财务专用章：用于财务结算、开具发票、收款收据等财务业务。4.合同专用章：用于签订各类经济合同、协议等。5.部门章：用于本部门内部的文件、通知、报表等。6.分支机构章：用于分支机构对外的文件、信函、合同、协议等。（二）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经本单位负责人签字确认。2.涉及公司重大事项或重要业务的用印申请，需经公司分管领导审核，报公司法定代表人批准。3.用印人持经批准的《印章使用申请表》到印章保管人处用印。印章保管人应对用印申请进行审核，确认无误后在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印情况。4.用印完毕后，印章保管人应及时将印章归位保管。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.如因特殊情况确需在空白纸张上加盖印章的，用印人应在加盖印章后及时填写相关内容，并确保填写内容真实、准确、完整。3.印章使用应严格按照规定的用途和范围进行，不得擅自扩大使用范围或用于其他非法目的。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因公司机构调整、业务变更等原因，印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用，无法继续使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用程序1.印章保管人发现印章需要停用时，应及时填写《印章停用申请表》，说明停用原因，并经本单位负责人签字确认。2.涉及公司重大事项或重要业务的印章停用申请，需经公司分管领导审核，报公司法定代表人批准。3.印章停用后，保管人应将印章登记在《印章管理台账》上，并注明停用日期。（三）销毁程序1.对于停用的印章，由行政部门统一组织销毁。2.行政部门应填写《印章销毁申请表》，注明销毁印章的名称、数量、销毁原因等信息，并经公司分管领导审核，报公司法定代表人批准。3.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。4.印章销毁过程中，应安排专人负责监督，并填写《印章销毁登记表》，记录销毁时间、地点、方式、监督人等信息。5.销毁完成后，《印章销毁申请表》、《印章销毁登记表》等相关资料应存档保管。六、监督与检查（一）监督职责1.公司办公室负责对各单位印章管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.公司审计部门负责对印章管理情况进行审计监督。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节。2.印章使用的合法性、合规性、准确性，是否存在擅自扩大使用范围、用于非法目的等情况。3.印章保管的安全性，是否存在印章丢失、被盗用或滥用等情况。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，检查人员应及时提出整改意见，并要求相关单位或部门限期整改。2.对于违反印章管理制度的行为，公司将