《班费管理办法》

《班费管理办法》一、总则（一）目的为加强班级财务管理，规范班费的收取、使用和管理，提高班费使用效益，保障班级活动的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于[班级名称]全体成员。（三）基本原则1.公开透明原则班费的收支情况应定期向全班同学公开，接受大家的监督，确保每一笔费用都清晰可查。2.预算管理原则班费使用应提前制定预算，严格按照预算执行，确保资金使用合理、高效。3.勤俭节约原则倡导节约意识，合理安排班费开支，杜绝铺张浪费，充分发挥班费的最大效益。4.专款专用原则班费只能用于班级集体活动、学习资料购买、班级设施维护等与班级相关的事务，不得挪作他用。二、班费收取（一）收取标准根据班级实际情况和活动需求，每学期初由班委提出班费收取标准建议，经全班同学讨论通过后执行。收取标准应合理、适度，既能满足班级活动的资金需求，又不会给同学们造成过大负担。（二）收取方式1.现金缴纳同学们可在规定时间内将班费现金交至班委指定人员处，并由收款人开具收款收据。2.线上支付鼓励同学们通过线上支付方式缴纳班费，如微信转账、支付宝转账等。转账时请备注姓名，以便核对。收款人收到转账后，应及时在班级群内确认收款，并做好记录。（三）收取时间每学期开学第一周内完成班费收取工作。如有特殊情况需要调整收取时间，需提前在班级群内通知全体同学。三、班费使用（一）使用范围1.班级集体活动费用包括但不限于班级聚餐、户外拓展、文体比赛、参观学习等活动的费用支出。2.学习资料购买用于购买与专业学习相关的书籍、杂志、学习用品等。3.班级设施维护如教室清洁用品、绿植养护、班级装饰等费用。4.其他与班级相关的必要支出（二）预算编制1.每学期开学初，由班委根据本学期班级活动计划和实际需求，编制班费预算草案。2.预算草案应详细列出各项费用的预计金额、用途和支出时间，并提交全班同学讨论。3.经全班同学讨论通过后的预算草案作为本学期班费使用的依据，如有重大活动或特殊情况需要调整预算，需再次提交全班同学讨论决定。（三）审批流程1.班费支出实行审批制度，所有费用支出需填写《班费使用申请表》，详细说明支出事由、金额、支付方式等信息。2.申请表由经手人签字后，依次提交班长、团支书审核，审核通过后报班主任审批。3.金额较小（[具体金额标准]以下）的支出，可由班长和团支书共同审批；金额较大的支出，需报班主任审批后方可执行。（四）支付方式1.对于金额较小的支出，可采用现金支付或微信、支付宝转账等方式。2.对于金额较大的支出，原则上应通过银行转账方式支付，并保留好相关支付凭证。（五）报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。发票应注明日期、购买内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.报销凭证应与《班费使用申请表》中的支出事由相符，不得虚报、多报。3.经手人应在报销凭证上签字，并注明用途和日期。4.报销凭证应按照时间顺序整理粘贴，并附上《班费使用申请表》，提交给班委进行审核报销。四、班费管理（一）账目记录1.设立专门的班费账目，由班委指定专人负责记录。账目应清晰、准确，详细记录每一笔收支情况，包括日期、事由、金额、经手人等信息。2.班费账目应定期进行核对，确保账实相符。每月末，负责记账的班委应将本月班费收支情况进行汇总，并在班级群内公布，接受同学们的监督。（二）账目公开1.班费账目应定期向全班同学公开，公开方式可采用班级群公告、班级公示栏张贴等形式。2.每学期末，班委应将本学期班费收支情况进行全面总结，并向全班同学做详细汇报，接受同学们的审议。（三）监督检查1.成立班费监督小组，由班级成员代表组成，负责对班费的收支情况进行监督检查。2.监督小组有权查阅班费账目、凭证等资料，对班费使用情况提出意见和建议。3.如发现班费使用存在问题，监督小组应及时向班委提出整改意见，并督促其限期整改。五、附则（一）解释权本办法由[班级名称]班委负责解释。