2025年档案管理真题及答案

2025年档案管理练习题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案（）研究，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用。A.数字化B.信息化C.标准化D.智能化答案：D2.下列哪项不属于文书档案保管期限“永久”的划定范围？（）A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料D.本机关一般性事务管理文件材料答案：D3.电子档案单套制管理的核心要求是（）A.仅保存电子版本，无需留存纸质文件B.电子档案与纸质档案具有同等法律效力C.电子档案必须通过纸质档案进行真实性验证D.电子档案的元数据可替代传统著录信息答案：B4.档案鉴定工作的基本原则不包括（）A.全面性原则B.效益性原则C.历史性原则D.主观性原则答案：D5.档案库房温湿度控制的标准范围通常为（）A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度50-70%D.温度22-26℃，相对湿度60-75%答案：A6.下列哪项属于档案编研工作的成果形式？（）A.档案整理方案B.全宗卷C.组织沿革D.档案保管日志答案：C7.机关文件材料归档范围中，“反映本机关主要职能活动和基本历史面貌”的文件应（）A.不归档B.短期保存C.长期保存D.永久保存答案：D8.电子档案元数据中，用于描述文件内容、结构和背景信息的元数据属于（）A.管理元数据B.结构元数据C.描述元数据D.技术元数据答案：C9.档案登记的主要目的是（）A.统计档案数量B.维护档案完整与安全C.便于档案利用D.规范整理流程答案：B10.档案开放鉴定中，对涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放期限应（）A.自形成之日起满30年开放B.自解密后开放C.永久不开放D.由上级主管部门决定答案：B11.档案缩微品的保存环境应重点控制（）A.光照强度B.臭氧浓度C.振动频率D.磁场强度答案：A12.机关档案管理中，“件”作为归档文件整理单位时，一般以（）为一件A.一份文件B.一组联系紧密的文件C.一个年度的文件D.一个问题的文件答案：B13.档案利用服务中，“查阅登记”的核心作用是（）A.统计利用量B.追踪利用行为C.保障档案安全D.完善利用记录答案：C14.档案数字化过程中，图像分辨率的最低要求通常为（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B15.档案安全风险评估的首要步骤是（）A.识别风险源B.分析风险等级C.制定防控措施D.实施风险监控答案：A二、简答题（每题8分，共40分）1.简述档案全宗理论的核心要点。答：档案全宗理论的核心要点包括：（1）全宗的独立性，即一个全宗是一个独立的档案整体，由特定形成者在其职能活动中形成的全部档案构成；（2）全宗的有机联系性，强调同一全宗内档案的历史联系，包括来源联系、时间联系、内容联系和形式联系；（3）全宗的不可分散性，禁止将同一全宗的档案分散保管或与其他全宗档案混合；（4）全宗的相对稳定性，全宗的划分需基于形成者的职能和活动的稳定性，避免随意拆分或合并。2.电子档案与传统纸质档案在管理要求上的主要差异有哪些？答：主要差异体现在：（1）载体特性：电子档案依赖数字载体，易受技术过时、病毒攻击等影响；纸质档案依赖物理载体，易受温湿度、虫害等影响。（2）真实性保障：电子档案需通过数字签名、元数据记录、格式固化等技术手段确保真实性；纸质档案主要通过手写签名、印章等传统方式验证。（3）保存技术：电子档案需定期进行格式迁移、数据备份、介质维护；纸质档案需控制库房环境、定期修复。（4）利用方式：电子档案可远程共享、快速检索；纸质档案需现场查阅，复制受限。（5）管理规范：电子档案需遵循《电子档案管理系统基本功能规定》《电子文件归档与电子档案管理规范》等专项标准；纸质档案主要依据《归档文件整理规则》《文书档案保管期限表》等传统规范。3.简述档案利用服务的基本原则。答：档案利用服务需遵循以下原则：（1）依法开放原则，严格按照《档案法》及相关法规界定开放范围，确保开放档案不涉及国家秘密、个人隐私和商业秘密；（2）方便利用原则，优化检索工具，简化查阅流程，提供多形式利用服务（如复制、咨询、数字化共享）；（3）安全保密原则，建立利用登记制度，限制敏感档案的利用权限，防止档案原件受损或信息泄露；（4）效益优先原则，优先满足经济建设、社会治理、学术研究等重点领域的利用需求；（5）服务创新原则，利用大数据、人工智能等技术提升服务效率，开发档案编研成果（如专题汇编、档案网站）扩大服务覆盖面。4.档案安全风险评估应包含哪些主要内容？答：主要内容包括：（1）风险源识别：分析可能威胁档案安全的自然因素（如火灾、洪水、地震）、人为因素（如操作失误、盗窃、篡改）、技术因素（如系统故障、数据丢失）；（2）风险影响评估：评估各类风险对档案实体安全（如损毁、丢失）和信息安全（如泄露、篡改）的潜在影响程度；（3）风险等级划分：根据发生概率和影响程度，将风险划分为高、中、低等级，确定重点防控对象；（4）防控措施制定：针对高风险项提出具体措施（如增设消防设备、加强访问权限管理、定期数据备份）；（5）评估结果应用：将评估结论纳入档案安全管理制度，指导应急预案修订和安全设施升级。5.简述档案整理工作的基本流程。答：档案整理工作的基本流程为：（1）区分全宗：根据档案形成者的职能和活动，确定档案所属的全宗，确保同一全宗档案集中管理；（2）分类：在全宗内按一定标准（如年度、机构、问题）进行分类，形成分类体系；（3）立卷或分件：传统立卷模式下按文件联系组成案卷，现代整理模式下以“件”为单位整理；（4）排列：在分类、立卷（分件）基础上，按时间、重要程度等顺序排列文件或案卷；（5）编号：对排列后的文件或案卷编制档号（如全宗号-目录号-案卷号-件号）；（6）编目：编制卷内文件目录、案卷目录、全引目录等检索工具；（7）装盒（装袋）：将整理好的文件装入档案盒，标注盒脊信息，完成实体整理。三、案例分析题（每题15分，共30分）案例1：某市档案馆接收了一批形成于2010-2020年的电子档案，包括办公系统提供的Word文档、扫描件PDF、业务系统导出的结构化数据（Excel格式）。经检测发现部分文件元数据缺失（如缺少“文件形成时间”“责任者”字段），部分PDF扫描件分辨率仅150dpi，Excel文件使用了已淘汰的.xls格式。问题：针对上述问题，应采取哪些措施保障这批电子档案的长期保存？答：应采取以下措施：（1）元数据补全：通过查阅原始业务系统日志、联系文件形成部门等方式，补充缺失的“文件形成时间”“责任者”等关键元数据；依据《电子文件元数据规范》，确保元数据覆盖内容、结构、背景、管理等维度。（2）扫描件质量提升：对分辨率不足的PDF扫描件重新扫描，将分辨率调整至300dpi以上（符合《纸质档案数字化技术规范》要求），同时进行图像去污、纠偏等处理，确保清晰可读。（3）格式迁移：将.xls格式的Excel文件转换为国际通用、长期可识别的.xlsx或ODS格式（开放文档格式），避免因技术过时导致无法读取；迁移过程中需保留原始格式副本，并记录迁移日志（包括迁移时间、工具、责任人）。（4）建立检测机制：利用电子档案管理系统的格式验证功能，定期检测文件完整性和可读性；对关键电子档案进行异质备份（如同时存储于磁盘、磁带），防止单介质损坏导致数据丢失。（5）完善管理制度：修订电子档案接收标准，明确元数据必填字段、格式要求、质量指标，在接收环节增加技术检测流程，确保新接收电子档案符合长期保存要求。案例2：某企业档案库房因暴雨导致屋顶漏水，部分纸质档案被浸泡，其中包含2015年形成的重要合同原件（永久保存）、2020年员工入职登记表（长期保存）及2018年一般性会议记录（短期保存）。问题：请设计应急处置方案，说明具体步骤及注意事项。答：应急处置方案步骤如下：第一步：现场控制（0-2小时）（1）立即切断库房电源，防止漏电风险；（2）使用防水布覆盖未被浸泡的档案架，转移未受损档案至干燥、通风的临时存放点；（3）标记被浸泡档案的位置，初步区分受损程度（轻度浸湿、严重浸泡）。第二步：档案抢救（2-24小时）（1）轻度浸湿档案：逐页分离文件（避免粘连），平放在吸水纸上，置于阴凉通风处自然干燥（禁止暴晒或高温烘干，防止纸张脆化）；对已粘连的文件，使用去离子水轻轻湿润边缘后缓慢分离。（2）严重浸泡档案：将整卷档案放入密封塑料袋，加入冰块低温保存（4℃左右），延缓霉菌生长；联系专业档案修复机构，委托进行冷冻干燥处理（通过真空冷冻干燥设备去除水分，最大程度保留文件原貌）。（3）分类处理：优先抢救永久保存的重要合同原件（因其价值最高），其次是长期保存的员工入职登记表，最后处理短期保存的会议记录；对无法修复的档案，及时复制电子副本并标注“原件受损”。第三步：后续处理（24小时后）（1）环境整治：修复库房屋顶，清理积水，使用除湿机将库房湿度降至45-60%，安装温湿度监控设备，防止二次灾害；（2）档案检测：对干燥后的档案进行霉变检查，喷洒防霉剂（如麝香草酚）；对字迹模糊的文件，通过扫描形成清晰电子副本，并与原件关联保存；（3）责任追溯：调查暴雨致损原因（如库房维护不到