军人资料管理办法

军人资料管理办法一、总则（一）目的为加强军人资料管理，确保军人信息的准确性、完整性和安全性，提高军人管理工作的效率和质量，依据国家相关法律法规及军队有关规定，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内涉及军人资料管理的各个部门和岗位，包括但不限于人力资源部门、军务部门、档案管理部门等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和军队相关政策规定，确保军人资料管理工作合法合规。2.准确完整原则：保证军人资料的真实性、准确性和完整性，如实记录军人的各类信息。3.安全保密原则：采取有效措施，确保军人资料的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。4.便捷高效原则：优化管理流程，提高工作效率，为军人及相关工作提供便捷的资料查询和使用服务。二、军人资料分类与内容（一）基本信息类1.个人身份信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。2.入伍信息：入伍时间、入伍地点、入伍方式、所属部队等。3.学历信息：最高学历、毕业院校、所学专业等。（二）军事履历类1.服役经历：在各部队的任职情况、服役时间、参加的军事任务等。2.训练成绩：各类军事训练的考核成绩、获奖情况等。（三）奖惩情况类1.奖励记录：获得的各级各类奖励，如三等功、二等功、荣誉称号等，包括奖励名称、授予时间、授予单位。2.违纪处分：受到的纪律处分，如警告、严重警告、记过、记大过、降职（级）或者降衔（级）、撤职、开除军籍等，记录处分原因、时间、执行单位。（四）健康状况类1.体检报告：定期的身体检查报告，包括各项生理指标、疾病诊断等。2.伤病情况：因战、因公、因病导致的伤病情况记录，包括伤病时间、治疗过程、恢复情况等。（五）家庭信息类1.家庭成员情况：父母、配偶、子女等家庭成员的姓名、职业、联系方式等。2.家庭住址信息：现居住地址及变动记录。三、军人资料收集（一）收集渠道1.军人本人提供：军人应按照要求如实填写并提交相关资料表格，确保信息准确无误。2.部队调入提供：由军人原所在部队通过组织渠道传递军人的相关资料，包括人事档案、军事履历等。3.其他相关部门提供：如军务部门、训练部门、政治工作部门等根据工作需要提供涉及军人的特定资料。（二）收集要求1.资料齐全：收集的军人资料应涵盖本办法规定的各类信息，不得遗漏重要内容。2.格式规范：统一规定资料填写格式，确保字迹清晰、内容完整、数据准确，采用电子文档或纸质文档形式提交，电子文档应符合规定的格式要求。3.审核签字：军人提交的资料需经本人签字确认，部队调入或其他部门提供的资料需加盖提供单位公章，并由经手人签字。四、军人资料审核（一）审核流程1.初审：资料收集部门对收到的军人资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的资料及时退回补充完善。2.复审：初审通过后，将资料提交至相关业务部门进行复审，业务部门根据职责对资料内容进行详细审查，核实信息的真实性和有效性。3.终审：复审通过的资料由公司/组织负责人或授权的终审人员进行最终审核，确保资料符合管理要求。（二）审核要点1.身份真实性：核对军人身份证件、入伍证明等相关材料，确认身份信息真实可靠。2.履历完整性：审查军事履历、奖惩情况等资料，确保记录完整无缺，与实际情况相符。3.信息一致性：检查各类资料之间的信息是否一致，避免出现矛盾或错误。五、军人资料录入与存储（一）录入要求1.专人负责：指定经过培训的专人负责军人资料的录入工作，确保录入人员熟悉资料管理系统操作流程和要求。2.准确录入：严格按照资料内容准确录入系统，不得擅自修改或遗漏信息，录入完成后进行认真核对。3.数据备份：定期对录入的数据进行备份，防止数据丢失，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（二）存储方式1.电子存储：建立军人资料管理数据库，采用安全可靠的服务器存储军人资料电子文档，设置不同的用户权限，确保数据安全。2.纸质存储：对于重要的原始资料，应进行纸质归档，按照档案管理要求分类存放，建立纸质档案索引，便于查询。六、军人资料查询与使用（一）查询权限1.内部使用：公司/组织内相关部门因工作需要，经部门负责人批准后可查询军人资料，但应严格遵守保密规定，不得泄露查询内容。2.特定用途查询：涉及军人本人权益保障、军事任务执行等特殊情况，军人本人或其授权代理人可申请查询相关资料，经审核通过后提供查询服务。（二）使用规范1.用途明确：查询和使用军人资料必须有明确的工作用途，不得用于非工作目的。2.登记备案：每次查询和使用军人资料都应进行详细登记，记录查询时间、查询人、查询内容、使用情况等信息。3.保密措施：使用过程中要采取严格的保密措施，防止资料泄露，使用完毕后及时归还或销毁相关资料。七、军人资料更新与维护（一）更新依据1.军人变动：军人职务调整、岗位调动、退伍转业等情况发生时，应及时更新相关资料。2.信息变更：军人个人基本信息、家庭信息、奖惩情况等发生变化时，应在规定时间内提交变更申请，经审核后更新资料。（二）更新流程1.申请提交：军人本人或相关部门填写资料变更申请表，详细说明变更内容及原因，并提交相关证明材料。2.审核批准：按照资料审核流程进行审核，经批准后进行资料更新操作。3.记录存档：对资料更新情况进行详细记录，并存档备案，确保资料的连贯性和可追溯性。八、军人资料安全与保密（一）安全保障措施1.网络安全：加强资料管理系统的网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。2.访问控制：严格设置用户权限，对不同岗位的人员授予相应的资料访问级别，禁止无关人员访问军人资料。3.数据加密：对存储和传输的军人资料进行加密处理，确保数据在任何情况下的保密性。（二）保密制度1.保密教育：定期对涉及军人资料管理的人员进行保密教育，提高保密意识，明确保密责任。2.保密协议：与接触军人资料的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.泄密处理：一旦发现军人资料泄露事件，立即启动应急预案，采取措施防止损失扩大，并对相关责任人进行严肃处理。九、军人资料销毁（一）销毁条件1.资料过期：对于超过保存期限且无继续保存价值的军人资料，可进行销毁处理。2.资料无效：因军人退伍转业、身份注销等原因，导致相关资料失去效力的，可予以销毁。（二）销毁流程1.申请审批：由资料管理部门提出销毁申请，详细说明销毁资料的名称、数量、销毁原因等，经公司/组织负责人批准后实施。2.销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如粉碎、焚烧等，确保资料无法恢复。3.记录备案：对销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并存档备案。十、监督与检查（一）监督机制1.内部监督：建立内部监督检查制度，定期对军人资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。2.外部监督：接受上级主管部门、军队相关部门及其他有关方面的监督检查，积极配合并落实监督意见。（二）检查内容1.资料管理情况：检查资料的收集、审核、录入、存储、查询、更新、销毁等环节是否符合本办法