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文档简介
二道门管理办法一、总则(一)目的为加强公司安全管理,规范二道门的使用与管理,确保人员、物资进出安全有序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部各部门、各区域以及所有进入公司二道门区域的人员、车辆和物资。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,严格把控二道门的进出环节,防止未经授权的人员、车辆和物资进入公司核心区域,确保公司人员和财产安全。2.规范管理原则:依据相关法律法规和行业标准,制定明确、详细的二道门管理流程和标准,做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则:在确保安全的前提下,尽量简化流程,提高通行效率,减少对正常工作的影响。二、管理职责(一)安全管理部门1.负责二道门安全管理制度的制定、修订和监督执行。2.对二道门的安全设施进行定期检查和维护,确保其正常运行。3.组织开展二道门安全培训和应急演练,提高相关人员的安全意识和应急处置能力。4.负责对进出二道门的人员、车辆和物资进行安全检查和登记,对违规行为进行纠正和处理。(二)各部门1.负责本部门人员进出二道门的管理和教育,督促员工遵守二道门管理规定。2.对本部门因工作需要进出二道门的外来人员进行审批和管理,并提前通知安全管理部门。3.配合安全管理部门做好二道门的安全管理工作,发现问题及时报告。(三)保卫人员1.严格按照二道门管理规定,对进出人员、车辆和物资进行检查、验证和登记,确保手续齐全、符合要求。2.负责二道门区域的日常巡逻,维护秩序,发现异常情况及时报告并采取相应措施。3.协助安全管理部门开展安全检查和应急处置工作。三、人员管理(一)员工1.员工应凭有效工作证件进出二道门,主动配合保卫人员的检查和登记。2.不得将工作证件转借他人使用,如有遗失应及时向所在部门报告,并到安全管理部门补办。3.携带物品进出二道门时,应主动接受检查,严禁携带违禁物品进入公司。(二)外来人员1.因工作需要进入公司的外来人员,接待部门应提前向安全管理部门提交《外来人员进出申请表》,注明来访人员姓名、单位、事由、预计停留时间等信息。2.安全管理部门审核通过后,发放临时出入证,并通知保卫人员做好接待准备。3.外来人员进入二道门时,应主动出示临时出入证,配合保卫人员进行身份验证和登记,在规定时间内离开公司。4.外来人员不得在公司内随意走动,如需到其他部门,应由接待人员陪同前往。(三)临时施工人员1.施工单位应提前向安全管理部门提交《临时施工人员进出申请表》,并附上施工人员名单、身份证复印件等资料。2.安全管理部门审核通过后,为施工人员办理临时出入证,并注明施工区域和有效期。3.施工人员进出二道门时,应佩戴临时出入证,听从保卫人员指挥,不得擅自进入非施工区域。4.施工结束后,施工单位应及时将临时出入证交回安全管理部门注销。四、车辆管理(一)公司车辆1.公司车辆凭车辆通行证进出二道门,保卫人员应检查车辆外观、通行证有效期等信息,确保无误后予以放行。2.车辆应按照指定路线行驶,在规定区域停放,不得随意停放影响交通秩序。(二)外来车辆1.外来车辆因工作需要进入公司,接待部门应提前向安全管理部门提交《外来车辆进出申请表》,注明车辆型号、车牌号、事由、预计停留时间等信息。2.安全管理部门审核通过后,发放临时车辆通行证,并通知保卫人员做好登记和引导工作。3.外来车辆进入二道门时,应主动出示临时车辆通行证,接受保卫人员的检查,包括车辆外观、后备箱、车内物品等。4.外来车辆应在指定区域停放,并按规定缴纳停车费用。离开时,保卫人员应检查车辆通行证和停车缴费情况,无误后予以放行。(三)车辆检查1.保卫人员有权对进出二道门的车辆进行检查,发现异常情况有权拒绝车辆进入或暂扣车辆,并及时报告安全管理部门。2.检查内容包括车辆外观是否有损坏、车内是否藏有违禁物品、车辆通行证是否有效等。五、物资管理(一)物资进出登记1.公司内部物资进出二道门时,应填写《物资进出登记表》,注明物资名称、规格、数量、进出时间、经手人等信息。2.外来物资进入公司,采购部门应提前向安全管理部门提交《外来物资进出申请表》,注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。3.安全管理部门审核通过后,通知保卫人员对物资进行检查和登记,无误后予以放行。(二)贵重物资管理1.对于贵重物资(如金银珠宝、电子产品、重要文件等)的进出,应实行专人护送制度,并填写详细的《贵重物资进出登记表》。2.护送人员应持有有效证件,确保贵重物资安全送达目的地。(三)危险物品管理1.严禁危险物品(如易燃易爆物品、剧毒化学品等)进入公司二道门区域。如有特殊情况需要进入,必须提前向安全管理部门提交申请,并经公司领导批准。2.危险物品进入公司时,应严格按照相关法律法规和安全操作规程进行运输、储存和使用,确保安全。六、设施设备管理(一)二道门门禁系统1.安全管理部门负责二道门门禁系统的日常管理和维护,确保门禁系统正常运行。2.定期对门禁系统的设备进行检查和保养,及时更新门禁卡信息,确保人员和车辆进出的准确性和安全性。3.如发现门禁系统出现故障,应及时通知专业维修人员进行维修,并做好记录。(二)监控系统1.二道门区域应安装监控摄像头,确保监控范围覆盖全面,无死角。2.安全管理部门负责监控系统的日常管理和维护,定期检查监控设备的运行情况,确保图像清晰、存储数据完整。3.监控资料应保存一定期限,以备查阅。(三)其他设施设备1.对二道门区域的其他设施设备(如道闸、栏杆等)进行定期检查和维护,确保其正常使用。2.如发现设施设备损坏或存在安全隐患,应及时进行维修或更换,确保人员和车辆进出安全。七、安全检查与隐患排查(一)定期检查1.安全管理部门应定期组织对二道门进行安全检查,检查内容包括门禁系统、监控系统、设施设备、人员管理、车辆管理、物资管理等方面。2.检查人员应填写《二道门安全检查记录表》,对发现的问题及时记录,并提出整改意见。(二)不定期抽查1.公司领导和安全管理部门可根据实际情况,不定期对二道门进行抽查,重点检查管理规定的执行情况和安全隐患排查情况。2.对抽查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改,并跟踪整改落实情况。(三)隐患排查与整改1.各部门应加强对二道门区域的安全隐患排查,发现问题及时报告安全管理部门。2.安全管理部门对排查出的安全隐患进行评估,制定整改措施,明确整改责任人,限期整改到位。3.对重大安全隐患,应立即停止相关区域的使用,采取临时防护措施,并及时向上级领导报告,研究制定解决方案。八、应急管理(一)应急预案制定1.安全管理部门应制定二道门安全应急预案,明确应急处置流程、责任分工、应急救援措施等内容。2.应急预案应定期进行修订和演练,确保其科学性、实用性和可操作性。(二)应急演练1.安全管理部门应定期组织二道门安全应急演练,演练内容包括火灾、盗窃、突发事件等方面。2.通过演练,检验应急预案的可行性,提高相关人员的应急处置能力和协同配合能力。(三)应急处置1.发生突发事件时,保卫人员应立即采取应急措施,如封锁二道门、疏散人员、保护现场等,并及时报告安全管理部门和公司领导。2.安全管理部门应迅速启动应急预案,组织相关人员进行应急处置,确保事件得到妥善处理。3.事件处理完毕后,应及时进行总结分析,对应急预案进行修订和完善。九、培训与教育(一)培训计划1.安全管理部门应制定二道门安全培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训内容包括二道门管理规定、安全知识、应急处置技能等方面。(二)培训实施1.根据培训计划,定期组织相关人员进行培训,培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。2.培训结束后,应对培训效果进行考核,考核合格后方可上岗。(三)教育宣传1.各部门应加强对本部门人员的二道门安全教育宣传,提高员工的安全意识和遵守规定的自觉性。2.安全管理部门可通过内部宣传栏、公司网站、微信公众号等渠道,宣传二道门安全管理知识和相关规定。十、奖惩制度(一)奖励1.对遵守二道门管理规定、表现突出的部
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