兼任职务管理办法

兼任职务管理办法总则目的为规范公司/组织内部兼任职务的管理，明确兼任职务的范围、条件、程序及相关责任，确保公司/组织各项工作的顺利开展，提高工作效率，保障公司/组织及员工的合法权益，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司/组织内所有员工兼任职务的管理。基本原则1.依法依规原则：兼任职务的管理必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.职责清晰原则：明确兼任职务人员的工作职责，避免职责不清导致的工作混乱。3.风险可控原则：充分评估兼任职务可能带来的风险，采取有效措施进行防控。4.效率优先原则：在确保工作质量的前提下，尽量提高工作效率，避免因兼任职务影响本职工作。兼任职务的范围内部兼任1.在公司/组织内部不同部门、不同层级之间兼任职务，但不得违反公司/组织的层级管理规定和工作流程。2.例如，员工在本部门内兼任项目负责人与团队成员的双重角色，或者在跨部门项目中兼任协调人等职务。外部兼任1.代表公司/组织在外部机构（如行业协会、专业委员会等）兼任职务，但需事先获得公司/组织的批准。2.此类兼任职务应与公司/组织的业务相关，有助于提升公司/组织的行业影响力和业务拓展能力。兼任职务的条件个人能力1.具备履行兼任职务所需的专业知识、技能和经验，能够胜任相关工作。2.例如，若兼任行业协会的职务，需在该行业领域有一定的专业造诣和实践经验。工作精力1.有足够的时间和精力履行兼任职务的职责，不会对本职工作造成严重影响。2.员工应合理安排工作时间，确保在完成本职工作的基础上，能够有效地开展兼任职务的工作。品德信誉1.具有良好的职业道德和个人品德，无不良记录，能够维护公司/组织的形象和声誉。2.在兼任外部职务时，应遵守相关机构的规定和要求，不得从事有损公司/组织利益的行为。兼任职务的申请与审批程序申请1.员工如需兼任职务，应填写《兼任职务申请表》，详细说明兼任职务的名称、所属机构、职责范围、预计投入时间等信息。2.同时，应提交个人简历、相关资质证明及对本职工作和兼任职务工作的安排计划。初审1.员工所在部门负责人对申请进行初审，重点审查申请理由是否充分、工作安排是否合理、是否具备兼任条件等。2.初审通过后，签署意见并提交至人力资源部门。复审1.人力资源部门对申请进行复审，核实申请信息的真实性，评估对公司/组织可能产生的影响。2.复审过程中，可征求相关部门的意见，必要时可组织面试或答辩。3.复审通过后，提交至公司/组织管理层审批。审批1.公司/组织管理层根据申请情况进行最终审批，审批结果以书面形式通知申请人。2.对于涉及重要岗位或关键业务的兼任职务申请，需经公司/组织高层决策机构审议通过。兼任职务人员的职责与权利职责1.认真履行兼任职务的工作职责，积极参与相关活动，为公司/组织及所在机构的发展贡献力量。2.及时向公司/组织汇报兼任职务工作的进展情况、重要信息及存在的问题。3.遵守公司/组织及所在机构的各项规章制度，保守公司/组织的商业秘密和机密信息。权利1.在履行兼任职务职责过程中，享有相应的知情权、建议权和决策权，但需在公司/组织授权范围内行使。2.根据工作需要，有权获取公司/组织及所在机构提供的必要支持和资源。3.因兼任职务工作表现突出，可获得公司/组织及所在机构的表彰和奖励。兼任职务的薪酬与福利薪酬1.公司/组织原则上不额外支付兼任职务的薪酬，但对于因兼任职务产生的额外工作负担或费用支出，可根据实际情况给予适当的补贴。2.补贴标准由公司/组织人力资源部门会同财务部门根据具体情况制定，并报公司/组织管理层审批。福利1.兼任职务人员在享受公司/组织原有福利的基础上，可根据所在机构的规定，享受相应的福利政策。2.例如，参加行业培训、会议等活动的机会，获取相关资料和信息的便利等。兼任职务的监督与考核监督1.公司/组织人力资源部门负责对兼任职务人员的工作进行定期监督检查，确保其按照规定履行职责。2.所在部门负责人应加强对兼任职务人员的日常管理和监督，及时发现并解决问题。3.对于违反规定或未能履行职责的兼任职务人员，应及时进行纠正和处理。考核1.建立兼任职务人员的考核机制，定期对其工作表现进行考核评价。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、职业操守等方面，考核结果作为薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。3.兼任职务人员应在每年年底向公司/组织提交兼任职务工作总结报告，作为考核的重要参考。兼任职务的变更与解除变更1.兼任职务人员因工作需要或其他原因需变更兼任职务的，应提前向公司/组织提交《兼任职务变更申请表》，说明变更的原因、内容及对工作的影响等。2.按照兼任职务申请与审批程序进行办理，经批准后方可变更。解除1.出现以下情形之一的，公司/组织可解除兼任职务人员的兼任职务：违反公司/组织或所在机构的规章制度，情节严重的；因健康原因或其他不可抗力因素，无法继续履行兼任职务职责的；公司/组织认为不宜继续兼任职务的其他情形。2.兼任职务人员主动提出解除兼任职务的，应提前[X]天向公司/组织提交书面申请，经批准后方可解除。3.解除兼任职务后，兼任职务人员应按照公司/组织的规定办理工作交接手续。法律责任违规责任1.兼任职务人员违反本办法规定，给公司/组织造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.情节严重的，公司/组织将依法追究其法律责任。保密责任1.兼任职务人员在兼任职务期间，应严格遵守公司/组织的保密制度，对涉及的商业秘密和机密信息予以保密。2.如有违反保密规定的行为，公司/组织将按照相关法律法规和公司/组织制度进行处理。