刑事物证管理办法

刑事物证管理办法总则目的与依据为加强刑事物证管理，规范物证的收集、保管、鉴定、移送、使用及处置等环节，确保物证的真实性、完整性和关联性，保障刑事诉讼活动的顺利进行，依据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关法律法规、行业标准，制定本办法。适用范围本办法适用于本公司/组织在办理刑事案件过程中涉及的物证管理工作，包括公安机关、检察机关、审判机关以及其他参与刑事诉讼的相关部门。基本原则1.合法性原则：物证的管理活动必须严格遵守法律法规的规定，确保程序合法、手段正当。2.真实性原则：保证物证来源真实可靠，收集、保管过程中不被篡改、伪造，以真实反映案件事实。3.完整性原则：涵盖物证从提取到最终处置的各个环节，保证物证链条的完整，无缺失、中断情况。4.保密性原则：对涉及案件的物证信息严格保密，防止因信息泄露影响案件办理或侵害当事人合法权益。物证的收集与提取收集主体与要求1.收集主体：公安机关、检察机关、审判机关及其他依法有权收集证据的部门工作人员。2.收集要求：收集人员应当具备相应的法律知识和专业技能，熟悉物证收集的程序和方法。收集过程中要严格遵守法定程序，出示相关证件，告知被收集人权利义务，确保收集行为合法有效。收集方法与程序1.现场勘查收集：在刑事案件现场，勘查人员应按照规定的勘查程序，运用科学的技术手段，全面、细致地发现、提取与案件有关的物证。对发现的物证要及时标记、固定，防止其损坏、灭失。2.搜查收集：依法进行搜查时，搜查人员应当制作搜查笔录，详细记录搜查情况。对搜查中发现的物证，要当场开列清单，由搜查人员、被搜查人或者他的家属、邻居或者其他见证人签名或者盖章。3.扣押收集：在勘验、搜查中发现的可用以证明犯罪嫌疑人有罪或者无罪的各种物品和文件，应当依法扣押。扣押物品和文件时，应当会同在场见证人和被扣押物品持有人查点清楚，当场开列清单一式二份，由侦查人员、见证人和持有人签名或者盖章，一份交给持有人，另一份附卷备查。特殊物证的收集1.电子数据：收集电子数据应当遵守相关法律法规和技术规范，采用合法、有效的技术手段进行提取、固定和保全。对提取的电子数据要注明来源、提取方法、提取时间等信息，并妥善保管。2.生物样本：涉及生物样本的收集，如血液、毛发、体液等，应当严格按照生物安全管理规定进行操作，防止样本污染、交叉感染。收集后要及时送检，并做好样本的交接记录。物证的保管保管场所与设施1.保管场所：应设立专门的物证保管室，确保保管场所安全、整洁、通风良好，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件。2.保管设施：配备必要的保管设备，如物证架、保险柜、冷藏柜、干燥箱等，根据物证的特性进行分类存放。对贵重、易损、有特殊保管要求的物证，应采取特殊的保管措施。物证的分类与编号1.分类：按照物证的种类、性质、来源等进行分类，如痕迹物证、文书物证、生物物证、视听资料等。2.编号：为每件物证赋予唯一的编号，编号应包含案件信息、物证类别、顺序号等内容，便于识别和管理。编号应记录在物证保管台账及相关记录中。物证的入库与登记1.入库：物证收集后，应及时移送保管室入库保管。移送时，移送人员与保管人员要进行认真核对，确保物证的名称、数量、特征等与相关记录一致。2.登记：保管人员应对入库的物证进行详细登记，登记内容包括物证编号、名称、来源、收集时间、收集人、案件信息、保管状态等。登记应做到准确、完整、清晰，并存档备查。物证的保管措施1.专人保管：指定专人负责物证保管工作，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉物证保管的相关规定和要求。2.定期检查：定期对物证进行检查，查看物证的保管状态是否良好，有无损坏、变质、丢失等情况。发现问题要及时报告并采取相应措施。3.安全防范：加强保管场所的安全防范措施，安装监控设备、报警装置等，确保物证安全。严格限制无关人员进入保管室，对进入保管室的人员进行登记。物证的鉴定鉴定机构与人员资质1.鉴定机构：选择具有法定资质、信誉良好、技术设备先进的鉴定机构进行物证鉴定。鉴定机构应通过相关部门的资质认定和计量认证。2.鉴定人员：鉴定人员应具备相应的专业知识和技能，取得相关鉴定资格证书，并在鉴定机构注册登记。鉴定人员应遵守职业道德和执业纪律，确保鉴定结果的客观、公正。鉴定委托与受理1.鉴定委托：根据案件办理需要，由办案部门填写鉴定委托书，明确鉴定事项、要求、送检物证等信息。鉴定委托书应经办案部门负责人审核签字。2.鉴定受理：鉴定机构收到鉴定委托书后，应对送检物证进行审查，符合受理条件的，予以受理，并与委托方签订鉴定协议书，明确双方的权利义务。对不符合受理条件的，应及时告知委托方并说明理由。鉴定过程与记录1.鉴定过程：鉴定机构应按照科学、规范的鉴定方法和程序进行鉴定，确保鉴定过程的准确性和可靠性。鉴定过程中要做好详细记录，包括鉴定方法、步骤、数据、结果等。2.鉴定记录：鉴定记录应真实、完整、清晰，由鉴定人员签名并加盖鉴定机构公章。鉴定记录应妥善保存，以备查阅。鉴定意见的审查与告知1.审查：办案部门收到鉴定意见后，应及时进行审查，对鉴定意见的合法性、真实性、关联性进行综合判断。如对鉴定意见有异议，可在规定期限内申请重新鉴定。2.告知：鉴定意见应及时告知犯罪嫌疑人、被害人及其法定代理人、辩护人、诉讼代理人等相关人员。告知方式可采用书面送达、当面宣读等形式，并做好记录。物证的移送移送主体与范围1.移送主体：在刑事诉讼过程中，公安机关、检察机关、审判机关之间根据案件办理需要，依法进行物证移送。2.移送范围：包括案件侦查、审查起诉、审判过程中涉及的所有物证，如原始物证、物证照片、物证鉴定意见等。移送程序与要求1.移送程序：移送物证时，移送方应制作移送清单，详细注明物证的名称、数量、特征、来源、去向等信息。移送清单一式多份，由移送方、接收方签字或盖章确认。2.移送要求：移送物证应确保物证的完整性和安全性，避免物证在移送过程中损坏、丢失。对易损、易腐等特殊物证，应采取相应的保护措施后再行移送。跨部门移送的协调1.协调机制：建立跨部门物证移送协调机制，明确各部门在物证移送过程中的职责分工和工作流程。加强部门之间的沟通与协作，确保物证移送工作顺利进行。2.信息共享：利用信息化手段，建立物证信息共享平台，实现各部门之间物证信息的实时传递和共享。通过信息共享平台，及时掌握物证移送情况，提高工作效率。物证的使用使用主体与权限1.使用主体：在刑事诉讼过程中，公安机关、检察机关、审判机关及其他依法有权使用物证的部门工作人员。2.使用权限：使用人员应根据案件办理需要，在规定的权限范围内使用物证。使用物证时要严格履行审批手续，并做好使用记录。使用程序与要求1.使用程序：使用人员填写物证使用申请表，注明使用物证的名称、数量、用途、使用时间等信息，经部门负责人审核签字后，到保管室领取物证。使用完毕后，应及时归还保管室，并办理归还手续。2.使用要求：使用人员要爱护物证，不得擅自损坏、更换、丢失物证。使用过程中要注意物证的安全和保密，防止物证信息泄露。对物证的使用情况要进行详细记录，包括使用时间、使用人、使用目的、物证状态等。物证的质证与认证1.质证：在刑事诉讼庭审过程中，物证作为证据应当经过质证。公诉人、辩护人、当事人等有权对物证的真实性、关联性、合法性进行质证。质证过程应遵循法定程序，确保各方权利得到保障。2.认证：审判人员根据质证情况，对物证进行审查判断，决定是否采信该物证作为定案的依据。认证过程应遵循证据规则，综合考虑物证的证明力和证明价值。物证的处置处置原则与条件1.处置原则：物证的处置应遵循依法、公正、合理的原则，确保物证处置过程合法合规，不损害当事人合法权益。2.处置条件：物证在案件办结后，根据案件性质、物证特征等情况，按照相关规定进行处置。处置条件包括物证已完成证明作用、物证已超过保存期限、物证已无保存价值等。处置方式与程序1.处置方式：物证的处置方式包括销毁、返还、存档等。对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的物证，应按照保密规定进行处置。2.处置程序：物证处置前，由保管部门提出处置申请，填写物证处置申请表，注明物证名称、数量、处置原因、处置方式等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后实施。处置过程要做好记录，包括处置时间、处置人员、处置方式、处置结果等。销毁程序1.制定销毁计划：对需要销毁的物证，应制定详细的销毁计划，明确销毁时间、地点、方式、参与人员等。销毁计划应报经相关部门批准。2.实施销毁：按照销毁计划，组织专人对物证进行销毁。销毁过程要进行全程监督，确保物证被彻底销毁，无法恢复原状。销毁后，由监督人员、销毁人员在销毁记录上签字确认。返还程序1.确认返还主体：对依法应当返还的物证，经核实无误后，确定返还主体。返还主体包括被害人、犯罪嫌疑人、其他相关权利人等。2.办理返还手续：制作物证返还清单，由返还主体签字或盖章确认。返还时，要对物证的名称、数量、特征等进行核对，确保返还的物证与原物一致。存档程序1.确定存档范围：对具有保存价值的物证，应进行存档。存档范围包括案件侦查、审查起诉、审判过程中形成的重要物证、物证鉴定意见、物证相关文书等。2.整理归档：对存档的物证进行整理、编号、编目，按照档案管理规定进行装订、装盒，建立档案目录和索引。档案应妥善保管，便于查阅和利用。监督与责任监督机制1.内部监督：本公司/组织建立健全内部监督机制，定期对刑事物证管理工作进行检查和评估。检查内容包括物证收集、保管、鉴定、移送、使用及处置等环节的工作情况，发现问题及时督促整改。2.外部监督：接受上级主管部门、纪检监察机关、检察机关等外部监督，积极配合外部监督部门的工作，如实提供相关资料和信息。对外部监督部门提出的意见和建议，要认真研究，及时