函授站点管理办法

函授站点管理办法一、总则（一）目的为规范本公司/组织函授站点的管理，确保函授教育教学质量，维护函授站点及学员的合法权益，促进函授教育事业健康、有序发展，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所设立的所有函授站点，包括但不限于各类成人高等教育、职业教育等函授教学点。（三）基本原则1.依法依规原则：函授站点的设立、运营及管理必须严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定。2.质量第一原则：始终将教学质量放在首位，确保学员能够接受到系统、规范、高质量的函授教育。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，加强对函授站点的全方位管理，确保管理工作的规范化、科学化。4.服务学员原则：以学员为中心，提供优质、高效的教学服务和支持，保障学员的合法权益。二、函授站点的设立与审批（一）设立条件1.具备独立法人资格：能够独立承担民事责任，有健全的财务管理制度。2.有稳定的办学经费来源：确保函授站点的正常运营和发展。3.有与办学规模相适应的教学场所：包括教室、实验室、图书资料室等，教学场所应符合安全、卫生等要求。4.有与开设专业相匹配的教学设施设备：如计算机、多媒体设备、实验仪器等。5.有一支相对稳定、素质较高的专兼职教师队伍：教师应具备相应的教师资格和教学经验。6.有完善的教学管理制度：包括教学计划、教学大纲、学籍管理、考试考核等制度。7.符合当地教育主管部门规定的其他条件：如办学方向、招生范围等。（二）申报材料1.申请报告：详细说明设立函授站点的目的、办学规模、专业设置、教学计划等。2.法人资格证明文件：如营业执照、组织机构代码证等。3.办学经费来源证明：如财务报表、资金承诺书等。4.教学场所证明：包括房屋租赁合同、产权证明等。5.教学设施设备清单：注明设备名称、型号、数量等。6.教师队伍情况说明：包括教师简历、教师资格证书等。7.教学管理制度文本：涵盖各项教学管理规定。8.其他相关证明材料：如当地教育主管部门要求的其他文件。（三）审批程序1.提交申请：由申请设立函授站点的单位或个人向本公司/组织提交申报材料。2.初步审核：本公司/组织对申报材料进行初步审核，核实材料的真实性、完整性和合规性。3.实地考察：对通过初步审核的申报单位进行实地考察，了解其办学条件、师资队伍、教学管理等情况。4.审批决策：根据初步审核和实地考察结果，本公司/组织做出是否批准设立函授站点的决策。5.发文批复：对批准设立的函授站点，本公司/组织下达批复文件，并报当地教育主管部门备案。三、教学管理（一）教学计划与大纲1.函授站点应严格执行本公司/组织制定的教学计划和教学大纲，确保教学内容的系统性、科学性和规范性。2.如需对教学计划和教学大纲进行调整，必须提前向本公司/组织提出书面申请，经批准后方可实施。（二）教材与资料1.本公司/组织负责统一选定函授教材和教学资料，并及时供应给函授站点。2.函授站点应妥善保管教材和教学资料，不得擅自更改、替换或转让。3.鼓励函授站点根据教学实际情况，编写补充教材和辅导资料，但需报本公司/组织审核备案。（三）教学过程管理1.函授站点应按照教学计划和教学大纲的要求，合理安排教学进度，确保教学任务按时完成。2.加强对教师教学过程的管理，定期组织教学检查和评估，及时发现和解决教学中存在的问题。3.建立学员学习档案，记录学员的学习情况、考试成绩、奖惩情况等，为学员提供个性化的学习服务和指导。（四）实践教学1.根据专业特点和教学要求，合理安排实践教学环节，确保学员具备相应的实践能力和操作技能。2.实践教学场所应具备必要的设施设备和实践条件，满足实践教学的需要。3.实践教学指导教师应具备丰富的实践经验和教学能力，能够对学员进行有效的指导。四、学籍管理（一）入学注册1.函授站点应按照本公司/组织的规定，组织学员进行入学报名和资格审查，确保学员符合入学条件。2.对审查合格的学员，及时办理入学注册手续，建立学籍档案，并将学员信息录入本公司/组织的学籍管理系统。（二）学籍异动1.学员因特殊原因需要转学、转专业、休学、复学、退学等，函授站点应及时受理，并按照本公司/组织的学籍管理规定办理相关手续。2.学籍异动情况应及时在学籍管理系统中更新，并报本公司/组织备案。（三）毕业审核1.函授站点应在学员毕业前，对学员的学习成绩、毕业实习、毕业论文（设计）等进行初审，确保学员达到毕业要求。2.将初审合格的学员名单报本公司/组织进行毕业审核，经审核通过后，颁发毕业证书。五、考试管理（一）考试组织1.本公司/组织统一组织函授站点的课程考试，制定考试计划和考试大纲。2.函授站点应按照考试计划和要求，认真组织学员参加考试，确保考试工作的顺利进行。3.考试期间，函授站点应安排专人负责考场管理，严格执行考试纪律，防止作弊行为的发生。（二）命题与制卷1.本公司/组织负责组织命题工作，确保试题的科学性、合理性和保密性。2.采用统一制卷或委托专业机构制卷的方式，保证试卷质量。3.试卷在运输、保管过程中应严格保密，防止试卷泄露。（三）成绩管理1.考试结束后，函授站点应及时组织教师进行阅卷和成绩登统工作。2.将学员成绩录入本公司/组织的成绩管理系统，并报本公司/组织备案。3.学员如对考试成绩有异议，可在规定时间内提出复查申请，函授站点应及时受理并组织复查。六、教师管理（一）教师聘任1.函授站点应根据教学需要，按照本公司/组织制定的教师聘任条件，聘任专兼职教师。2.教师聘任应签订聘任合同，明确双方的权利和义务。3.新聘任的教师应具备相应的教师资格证书和教学经验，经本公司/组织审核备案后方可上岗。（二）教师培训1.本公司/组织定期组织函授站点教师参加业务培训，不断提高教师的教学水平和业务能力。2.函授站点应鼓励教师自主学习和参加各类培训活动，并为教师提供必要的支持和保障。（三）教师考核1.建立教师考核制度，对教师的教学工作、师德师风、科研能力等进行全面考核。2.考核结果作为教师聘任、晋升、奖惩的重要依据。3.对考核不合格的教师，函授站点应及时进行整改或解聘。七、学员管理（一）入学教育1.函授站点应在学员入学后，及时组织开展入学教育活动，使学员了解函授教育的特点、学习要求和管理制度。2.入学教育内容应包括专业介绍、学习方法指导、学籍管理规定、考试纪律等。（二）日常管理1.建立学员考勤制度，要求学员按时参加面授辅导、考试等教学活动，对旷课、迟到、早退等行为进行记录和处理。2.加强对学员学习过程的管理，督促学员按时完成作业、参加实践教学等任务，定期与学员进行沟通和交流，了解学员的学习情况和需求。3.关心学员的生活和思想状况，为学员提供必要的帮助和支持，营造良好的学习氛围。（三）奖惩制度1.设立学员奖励制度，对学习成绩优秀、表现突出的学员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖学金等。2.建立学员违纪处理制度，对违反考试纪律、校规校纪等行为的学员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、留校察看、开除学籍等处理。八、财务管理（一）收费管理1.函授站点应严格按照本公司/组织规定的收费项目和标准收取学费、教材费等费用，不得擅自提高收费标准或增设收费项目。2.收费应使用合法票据，并及时将收费情况报本公司/组织备案。3.加强对收费资金的管理，确保资金安全，专款专用。（二）经费使用1.函授站点应建立健全财务管理制度，规范经费使用范围和审批程序。2.经费主要用于教学设施设备购置、教师课酬支付、教学资料印刷、学员实践教学等方面，不得挪作他用。3.定期对经费使用情况进行审计和公示，接受本公司/组织和学员的监督。九、档案管理（一）档案分类1.函授站点档案分为教学档案、学籍档案、教师档案、学员档案等类别。2.教学档案包括教学计划、教学大纲、教材资料、教学总结等；学籍档案包括学员入学登记表、学籍异动记录、毕业审核材料等；教师档案包括教师简历、聘任合同、考核材料等；学员档案包括学员个人信息、学习成绩、奖惩记录等。（二）档案收集与整理1.各部门应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案材料的齐全、完整。2.档案材料应按照分类标准进行整理，编制目录，便于查阅和管理。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全和完整。2.建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和审批程序，防止档案丢失或损坏。3.积极为教学、管理等工作提供档案信息服务，充分发挥档案的作用。十、监督与评估（一）内部监督1.本公司/组织定期对函授站点进行内部监督检查，检查内容包括教学管理、学籍管理、考试管理、教师管理、学员管理、财务管理、档案管理等方面。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求函授站点限期