党组公章管理办法

党组公章管理办法一、总则（一）目的为加强公司党组公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司党组公章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等全过程管理。（三）定义1.党组公章：指公司党组经合法程序刻制的，代表公司党组行使职权的印章。2.公章使用人：指经公司党组授权，负责使用党组公章办理相关业务的人员。（四）基本原则1.依法依规原则：公章管理必须严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。2.专人专管原则：指定专人负责公章的保管，确保公章安全。3.审批使用原则：公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。4.登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，以备查询。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.公司党组公章的刻制由公司综合管理部门统一负责，根据公司党组的决定，按照国家有关规定办理刻制手续。2.刻制公章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保公章的质量和安全性。3.刻制完成的公章必须进行留样，留样章由综合管理部门妥善保管。（二）启用1.公章刻制完成后，由综合管理部门填写《党组公章启用申请表》，经公司党组书记批准后启用。2.《党组公章启用申请表》应包括公章名称、规格、启用日期、使用范围等内容。3.公章启用时，综合管理部门应将公章启用的相关信息在公司内部进行公告，确保全体员工知晓。三、公章的保管（一）保管人员1.公司党组公章由综合管理部门指定专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉公章管理规定。2.保管人员应与公章使用人分离，不得兼任公章使用人。（二）保管场所1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管柜中，确保公章安全。2.保管场所应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章交予他人保管或带出保管场所。2.保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司党组，并采取相应的措施。3.保管人员应妥善保管公章使用登记台账、审批文件等相关资料，以备查询。四、公章的使用（一）使用范围1.公司党组公章主要用于以公司党组名义发布的文件、通知、决定、报告等公文；以公司党组名义签订的合同、协议等经济法律文书；以公司党组名义出具的证明、介绍信等其他文件。2.严禁将党组公章用于任何违法违规或与公司业务无关的事项。（二）使用流程1.申请：公章使用人应填写《党组公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息，并附上相关的文件、合同、协议等材料。2.审批：《党组公章使用申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批；涉及重大事项的，还需报公司党组书记审批。3.用章：公章使用人凭经审批的《党组公章使用申请表》到综合管理部门办理用章手续。保管人员应对申请表及相关材料进行认真核对，确认无误后，在用章登记台账上进行登记，并在用章处加盖公章。4.登记：公章使用完毕后，保管人员应及时将公章归位，并在《党组公章使用登记表》上记录用章时间、用章内容、用章人等信息。（三）使用要求1.公章使用人必须严格按照审批的内容和范围使用公章，不得擅自扩大用章范围或更改用章内容。2.公章应加盖在文件、合同、协议等材料的指定位置，确保加盖清晰、端正。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等材料上加盖公章。如因工作需要确需在空白材料上加盖公章的，必须经公司党组书记批准，并在加盖公章后注明用途和有效期限。五、公章的更换与废止（一）更换1.因公章磨损、损坏或其他原因需要更换公章的，由综合管理部门填写《党组公章更换申请表》，经公司党组书记批准后，按照本办法第二章的规定重新刻制公章，并办理启用手续。2.新公章启用后，原公章同时废止。综合管理部门应将原公章妥善保管，并按照公司档案管理规定进行归档。（二）废止1.因公司名称变更、机构撤销、业务调整等原因需要废止公章的，由综合管理部门填写《党组公章废止申请表》，经公司党组书记批准后，将公章交回综合管理部门统一保管。2.废止的公章应及时进行销毁，销毁过程应进行登记，并由综合管理部门、纪检监察部门等相关人员共同监督。六、监督与检查（一）监督部门公司纪检监察部门负责对党组公章的管理和使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.公章保管制度的执行情况，包括保管人员是否符合要求、保管场所是否安全等。2.公章使用审批制度的执行情况，包括申请表填写是否规范、审批流程是否符合规定等。3.公章使用登记台账的记录情况，包括用章时间、用章内容、用章人等信息是否完整、准确。4.公章的使用情况是否符合规定的使用范围和要求。（三）检查方式1.定期检查：纪检监察部门定期对党组公章的管理和使用情况进行检查，每年至少进行一次全面检查。2.不定期抽查：纪检监察部门不定期对党组公章的管理和使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管公章的单位和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。2.对因公章管理不善导致公司利益受损的，公司将追究相关责任人的经济赔偿责任。七、附则（一）