企业内宣管理办法

企业内宣管理办法一、总则（一）目的为加强企业内部宣传管理，规范宣传行为，提高宣传工作的质量和效果，促进企业内部信息流通与文化建设，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于企业总部及各下属分支机构、子公司等所有部门和员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保宣传内容合法合规，不传播任何违法、违规、有害信息。2.真实性原则：宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传，维护企业良好形象。3.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬企业核心价值观，传递正能量，营造积极向上的企业文化氛围。4.及时性原则：及时、准确地传达企业重要信息和工作动态，提高信息传递效率。5.规范性原则：规范宣传工作流程、内容审核标准等，确保宣传工作有序进行。二、宣传内容管理（一）企业形象宣传1.宣传企业的发展历程、文化理念、价值观、经营宗旨等，展示企业的整体形象和品牌特色。2.宣传企业的荣誉资质、社会责任履行情况等，提升企业的社会美誉度。（二）业务动态宣传1.及时报道企业各项业务的进展情况、重大项目成果、新技术应用等，增强员工对企业业务的了解和信心。2.宣传企业在市场拓展、客户服务、产品创新等方面的经验和做法，促进内部交流与学习。（三）员工风采宣传1.展示优秀员工的工作业绩、先进事迹、个人风采等，树立榜样，激励员工积极进取。2.报道员工的培训学习、团队活动、文化生活等情况，增强员工的归属感和凝聚力。（四）禁止性内容1.严禁传播涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。2.不得发布未经证实的谣言、虚假信息、低俗内容、暴力恐怖内容等有害信息。3.禁止宣传违反法律法规、企业规章制度以及违背社会公德的内容。三、宣传渠道管理（一）内部刊物1.定期出版企业内部刊物，如企业报、杂志等，设置固定栏目，如企业要闻、业务动态、员工天地、文化长廊等。2.明确内部刊物的编辑流程，包括选题策划、稿件征集、编辑审核、排版印刷等环节，确保刊物质量。3.规定内部刊物的发放范围和发放频率，保证员工能够及时阅读。（二）企业网站1.完善企业网站建设，设置首页、企业概况、新闻中心、业务板块、企业文化、员工互动等栏目。2.及时更新网站内容，确保信息的时效性和准确性。加强网站的安全管理，防止信息泄露和网络攻击。3.规范网站信息发布流程，严格审核机制，确保网站内容符合管理要求。（三）社交媒体平台1.建立企业官方社交媒体账号，如微信公众号、微博、抖音等，用于发布企业宣传信息、与员工互动交流。2.制定社交媒体平台运营管理制度，明确发布内容的审核标准、发布频率、互动规则等。3.加强对社交媒体平台的监测和管理，及时处理负面信息和舆情事件，维护企业良好形象。（四）会议及活动宣传1.在企业内部会议、培训、讲座、庆典等活动中，合理利用宣传资料、电子屏幕、现场讲解等方式进行宣传。2.提前策划活动宣传方案，明确宣传重点和宣传方式，确保活动信息准确传达给员工。3.活动结束后，及时总结活动宣传效果，为后续活动宣传提供经验参考。（五）其他渠道1.对于企业内部的宣传栏、海报、视频播放设备等宣传渠道，要定期更新内容，确保宣传效果。2.鼓励员工通过内部邮件、即时通讯工具等方式分享企业宣传信息，但要提醒员工遵守相关规定，不得随意转发未经审核的信息。四、宣传工作流程（一）选题策划1.宣传部门定期收集各部门的宣传需求和信息素材，结合企业发展战略、工作重点和员工关注热点，制定宣传选题计划。2.选题计划应明确选题内容、宣传渠道、责任部门、时间节点等要素，确保宣传工作有序开展。（二）稿件撰写与收集1.根据选题计划，责任部门或相关人员负责撰写或收集宣传稿件。稿件内容应符合宣传内容管理要求，语言通顺、逻辑清晰、重点突出。2.鼓励员工积极参与宣传稿件撰写，对优秀稿件给予适当奖励。（三）审核把关1.宣传稿件撰写完成后，需经过严格的审核把关流程。初审由责任部门负责人进行，确保稿件内容真实、准确、符合部门实际情况。2.复审由宣传部门负责人进行，对稿件的质量、格式、宣传重点等进行审核，提出修改意见。3.终审根据稿件的重要性和敏感性，由企业分管领导或主要领导进行审核，确保宣传内容符合企业整体利益和宣传管理要求。（四）发布与推广1.经审核通过的宣传稿件，按照预定的宣传渠道和发布计划进行发布。发布过程中要注意排版美观、格式规范，确保信息传递效果。2.对于重要的宣传内容，要通过多种渠道进行推广，如在内部工作群分享、组织相关人员学习讨论等，提高信息的传播范围和影响力。（五）效果评估1.定期对宣传工作效果进行评估，通过收集员工反馈、分析数据指标（如网站访问量、社交媒体关注度、内部刊物阅读量等）等方式，了解宣传内容的传播效果和员工的接受程度。2.根据效果评估结果，总结经验教训，及时调整宣传策略和内容，不断提高宣传工作质量和效果。五、宣传队伍建设（一）人员配备1.企业应设立专门的宣传部门或配备专职宣传人员，负责企业内部宣传工作的策划、组织、实施和管理。2.根据企业规模和宣传工作实际需要，合理确定宣传人员数量，并明确各岗位的职责分工。（二）培训与发展1.定期组织宣传人员参加各类培训活动，包括新闻写作、摄影摄像、平面设计、新媒体运营等方面的培训，提升宣传人员的专业技能和综合素质。2.鼓励宣传人员参加行业交流活动，学习借鉴先进的宣传经验和做法，拓宽视野，不断创新宣传工作方式方法。3.为宣传人员提供晋升发展机会，建立科学合理的绩效考核机制，激励宣传人员积极工作，提高工作质量和效率。（三）团队协作1.宣传部门要加强与企业内部各部门的沟通协作，建立良好的工作关系。主动了解各部门的工作动态和宣传需求，及时提供宣传支持和服务。2.组织开展宣传工作团队活动，增强团队凝聚力和协作能力，营造积极向上的工作氛围。六、监督与考核（一）监督机制1.企业建立宣传工作监督机制，定期对各部门的宣传工作进行检查和指导。检查内容包括宣传内容的合法性、真实性、准确性，宣传渠道的管理情况，宣传工作流程的执行情况等。2.设立举报渠道，鼓励员工对违反宣传管理规定的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）考核办法1.制定宣传工作考核办法，明确考核指标和考核标准。考核指标包括宣传稿件数量、质量、采用率，宣传渠道的活跃度、影响力，宣传工作的创新举措和效果评估等方面。2.将宣传工作考核结果与部门和员工的绩效挂钩，对宣传工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对宣传工作不力的部门和个人