进出站管理办法

进出站管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织进出站管理，维护正常的工作秩序，保障人员和财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织所有办公区域、生产区域、仓库等场所的进出站管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保进出站人员和物品的安全，防止各类安全事故的发生。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准进行进出站操作，保证秩序井然。3.高效服务原则：在保障安全和规范的前提下，尽量提高进出站效率，为员工和业务活动提供便利。二、人员进出站管理（一）员工进出站1.正常工作时间员工应佩戴有效工作证件，通过门禁系统正常进出办公区域。若忘记携带工作证件，应主动向门卫说明身份信息，经核实后登记进入。2.非工作时间因工作需要加班的员工，需提前向部门负责人报备，并在门卫处进行登记。加班结束后，应及时离开公司/组织，如有特殊情况需延长时间，应再次向门卫说明。3.临时访客员工如有临时访客，应提前与访客沟通，告知来访流程。访客到达公司/组织时，员工应带领访客到门卫处进行登记，填写访客登记表，注明访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门等信息。门卫核实信息无误后，发放临时访客证，并告知访客注意事项。访客应在规定时间内离开，离开时将临时访客证交回门卫。4.外来办事人员外来办事人员应提前与公司/组织相关部门或人员取得联系，确认来访事宜。到达公司/组织后，在门卫处进行登记，填写外来办事人员登记表，提供有效身份证件等信息。门卫通知被访部门或人员，经同意后，发放临时出入证，并指引外来办事人员前往指定地点。外来办事人员离开时，应将临时出入证交回门卫。（二）外来施工人员进出站1.施工单位应提前与公司/组织签订施工协议，明确施工时间、范围、安全责任等事项。2.施工人员进入公司/组织时，需持施工单位开具的介绍信、个人有效身份证件等，在门卫处进行登记，办理临时施工人员出入证。3.施工人员应佩戴临时施工人员出入证，按照指定的路线和区域进行施工活动，不得擅自进入其他无关区域。4.施工期间，施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守公司/组织的各项规章制度。5.施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，将临时施工人员出入证交回门卫注销。（三）供应商及送货人员进出站1.供应商及送货人员应提前与公司/组织采购部门或相关业务部门联系，预约送货时间。2.到达公司/组织时，在门卫处进行登记，提供送货单、有效身份证件等信息。3.门卫通知相关业务部门核实送货信息，经同意后，指引供应商及送货人员前往指定卸货地点。4.送货车辆应按照指定路线行驶，在卸货地点装卸货物，装卸完成后应立即离开公司/组织。5.如送货车辆需在公司/组织内停留较长时间，应经相关部门批准，并在门卫处办理车辆临时停放手续。三、物品进出站管理（一）办公用品及设备进出站1.公司/组织内部各部门之间调拨办公用品及设备，应填写物品调拨单，经部门负责人签字确认后，到仓库办理相关手续。2.办公用品及设备采购入库时，仓库管理人员应进行验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等信息，无误后办理入库手续，并登记入账。3.办公用品及设备出库时，仓库管理人员应根据物品调拨单或领用申请单发放物品，领用人签字确认。4.因工作需要携带办公用品及设备外出的，应填写物品外出申请表，经部门负责人批准后，到门卫处进行登记，注明携带物品的名称、数量等信息。门卫核实后予以放行。（二）生产物资进出站1.生产物资采购入库时，采购部门应提前通知仓库做好接收准备。仓库管理人员按照采购合同和送货单进行验收，核对物资的品种、规格、数量、质量等，验收合格后办理入库手续。2.生产车间领用生产物资时，应填写领料单，经车间负责人签字审核后，到仓库领取物资。仓库管理人员根据领料单发放物资，并做好记录。3.生产过程中产生的废料、废品等需要外运的，应填写废料、废品外运申请表，经相关部门审批后，到门卫处进行登记，注明外运物品的名称、数量等信息。门卫核实后予以放行。（三）固定资产进出站1.固定资产购置、调入、调出、报废等，应按照公司/组织固定资产管理制度办理相关手续。2.固定资产购置入库时，应进行验收，登记固定资产卡片，并录入固定资产管理系统。3.固定资产调出公司/组织时，需填写固定资产调出申请表，经相关部门审批后，到财务部门办理资产核销手续，再到仓库办理资产出库手续。门卫根据审批手续和资产出库单核实放行。4.固定资产报废时，应填写固定资产报废申请表，经相关部门鉴定和审批后，到财务部门办理资产核销手续，再到仓库办理资产报废处理手续。报废资产如需外运，应按照废料、废品外运规定办理相关手续。（四）外来物品进出站1.因业务往来收到的外来物品，如样品、礼品等，接收部门应及时通知相关人员，并在门卫处进行登记。2.外来物品如需带出公司/组织，应填写外来物品带出申请表，经部门负责人批准后，到门卫处办理相关手续。门卫核实后予以放行。3.严禁私自将外来物品带出公司/组织，如有违反，将按照公司/组织相关规定进行处理。四、车辆进出站管理（一）公司/组织自有车辆进出站1.公司/组织自有车辆应办理车辆出入证，车辆驾驶员应妥善保管车辆出入证。2.车辆进出公司/组织时，应通过门禁系统或在门卫处停车接受检查，驾驶员出示车辆出入证，门卫核实车辆信息无误后予以放行。3.车辆应按照指定的路线和速度行驶，不得在公司/组织内超速、逆行、乱停乱放。4.车辆如需临时停放，应停放在指定的停车区域，并按照规定缴纳停车费用（如有）。（二）外来车辆进出站1.外来车辆进入公司/组织前，应提前与公司/组织相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记，填写外来车辆登记表，提供车辆行驶证、驾驶员有效身份证件等信息。2.门卫发放临时车辆出入证，并告知驾驶员公司/组织的进出站规定和注意事项。3.外来车辆应按照指定的路线和区域行驶、停放，严禁进入未经许可的区域。4.外来车辆离开时，驾驶员应将临时车辆出入证交回门卫，门卫核实车辆信息无误后予以放行。（三）车辆货物装卸管理1.车辆在公司/组织内装卸货物时，应在指定的装卸区域进行，不得随意占用其他通道或区域。2.装卸货物过程中，应安排专人负责现场管理，确保装卸工作安全、有序进行。3.装卸完成后，车辆应及时清理现场，保持装卸区域整洁。五、安全检查与应急处理（一）安全检查1.门卫应加强对进出站人员、物品和车辆的安全检查，防止危险物品、违禁物品进入公司/组织。2.安全检查可采用人工检查、仪器检查等方式，重点检查人员的身份证件、物品的包装和内容、车辆的后备箱等部位。3.对于可疑人员、物品和车辆，应进行详细询问和检查，必要时可通知相关部门进行处理。4.公司/组织应定期对进出站管理情况进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。（二）应急处理1.制定进出站管理应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.如发生突发事件，如火灾、盗窃、人员冲突等，门卫应立即采取措施，如报警、疏散人员、保护现场等，并及时报告公司/组织相关部门。3.相关部门应按照应急预案迅速开展应急处置工作，尽快恢复正常的进出站秩序。4.事件处理完毕后，应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。六、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立专门的监督小组，负责对进出站管理情况进行监督检查。2.监督小组定期或不定期对进出站管理工作进行检查，重点检查门卫的履职情况、人员和物品进出站登记情况、安全检查落实情况等。3.接受员工和外来人员对进出站管理工作的监督和投诉，对反映的问题及时进行调查处理。（二）考核办法1.制定进出站管理考核标准，对门卫及相关责任部门的工作进行量化考核。2.考核内容包括工作纪律、服务态度、安全管理、登记准确性等方面。3.考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩，对表现优秀的部门和个人