场所码管理办法

场所码管理办法一、总则（一）目的为有效防控疫情，规范场所码的使用与管理，提高疫情防控的精准性和有效性，保障公众健康与安全，依据相关法律法规和疫情防控要求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等各类场所，以及公司/组织所涉及的对外经营场所、合作场地等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家和地方关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保场所码管理工作合法合规。2.科学精准原则运用科学技术手段，实现场所码的精准应用，提高疫情防控的针对性和实效性。3.便捷高效原则在保障疫情防控效果的前提下，尽量简化流程，方便员工、访客等各类人员使用场所码，提高通行效率。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在场所码管理中的职责，确保责任落实到人，做到事事有人管、人人有责任。二、场所码的申领与制作（一）申领主体公司/组织指定专人负责场所码的申领工作，申领主体为公司/组织的统一社会信用代码或相关合法登记标识。（二）申领流程1.负责人员通过当地政府指定的疫情防控场所码申领平台，如实填报场所相关信息，包括场所名称、地址、类型、联系人及联系方式等。2.提交申领信息后，等待平台审核。审核通过后，获取场所码的电子版文件。3.根据场所实际情况，将场所码打印成合适尺寸的纸质码，确保清晰可辨，并张贴在场所入口等显著位置。（三）制作要求1.场所码的内容应完整、准确，包括场所名称、地址、二维码等关键信息。2.纸质场所码应采用防水、耐磨、不易褪色的材料制作，确保长期使用。3.电子版场所码应妥善保存，防止信息泄露或损坏。三、场所码的使用与管理（一）人员通行要求1.所有进入公司/组织场所的人员，包括员工、访客、供应商、合作伙伴等，均须主动扫描场所码。2.扫码后，系统将自动显示健康码、行程码及核酸检测结果等信息。如健康码为绿码、行程码无中高风险地区旅居史且核酸检测结果符合要求，方可正常通行。3.对于无法使用智能手机扫码的人员，如老年人、儿童等，应在场所入口处安排专人进行人工登记，登记内容包括姓名、身份证号码、联系方式、体温、健康状况、行程信息等，并引导其完成场所码扫描或其他替代验证方式。（二）扫码记录管理1.场所码扫码系统应具备数据记录和存储功能，能够实时记录所有人员的扫码时间、姓名、健康码状态、行程码信息、核酸检测结果等详细数据。2.数据记录应保存至少[X]天，以便在需要时进行追溯和查询。3.定期对扫码记录进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（三）异常情况处置1.如扫码结果显示健康码为红码或黄码、行程码有中高风险地区旅居史、核酸检测结果异常等情况，场所管理人员应立即将相关人员引导至临时隔离区域，并第一时间通知公司/组织疫情防控负责人。2.疫情防控负责人应迅速启动应急预案，按照规定流程对异常人员进行处置，包括进一步核实信息、安排复测核酸、联系属地疫情防控部门等。3.对异常人员所在场所及相关区域进行临时管控，暂停人员出入，配合属地疫情防控部门进行流调、消杀等工作。4.及时向公司/组织员工通报异常情况，提醒员工做好个人防护，避免恐慌。（四）日常巡查与维护1.安排专人负责场所码的日常巡查工作，每天定时检查场所码的张贴位置是否明显、是否有损坏或遮挡等情况。2.确保扫码设备正常运行，如发现设备故障或网络问题，应及时联系技术人员进行维修和处理。3.定期对场所码扫码系统的数据进行分析，查看是否存在异常数据或频繁出现的问题，及时采取措施进行优化和改进。四、培训与宣传（一）培训1.组织开展场所码使用与管理培训，确保公司/组织内所有员工熟悉场所码的扫码流程、异常情况处置方法等内容。2.培训内容应包括法律法规、政策要求、操作指南、案例分析等，采用线上线下相结合的方式进行，确保培训效果。3.对新入职员工、临时工作人员等及时进行补训，确保其掌握场所码管理相关知识和技能。（二）宣传1.在公司/组织内通过多种渠道进行场所码宣传，如张贴海报、发放宣传手册、内部办公系统推送等，提高员工和访客对场所码的认知度和重视程度。2.向员工宣传主动扫码的重要性，引导员工自觉遵守疫情防控规定，积极配合场所码管理工作。3.在公司/组织对外经营场所、合作场地等显著位置张贴场所码使用提示，告知外来人员扫码通行的要求。五、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织疫情防控领导小组定期对各场所场所码的使用与管理情况进行监督检查，确保各项规定落实到位。2.检查内容包括场所码的张贴情况、扫码记录、异常情况处置、设备运行等方面。3.对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立场所码管理工作考核机制，将场所码管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系。2.考核指标包括场所码扫码率、异常情况处置及时性、员工培训参与度、宣传工作效果等。3.对在场所码管理工作中表现优