印章管理办法

印章管理办法》总则目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）印章的管理。印章定义本办法所称印章包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章以及其他具有法律效力的专用章。管理原则印章管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、严格监督”的原则。印章的刻制与启用印章刻制1.刻制申请：各单位因工作需要刻制印章，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等内容，并经本单位负责人签字后，报公司办公室审核。2.审核批准：公司办公室对《印章刻制申请表》进行审核，报公司领导批准后，统一安排刻制。3.刻制要求：印章刻制必须严格按照国家有关规定和公司要求进行，确保印章质量。印章刻制完成后，应及时将印章交付申请单位，并办理交接手续。印章启用1.启用通知：印章刻制完成后，公司办公室应及时发布《印章启用通知》，明确印章名称、启用日期、使用范围等内容。2.印模留存：印章启用前，公司办公室应将印章印模留存两份，一份存档，一份交财务部门备案。3.启用登记：各单位在收到印章后，应填写《印章启用登记表》，详细记录印章启用时间、启用人、保管人等信息，并报公司办公室备案。印章的保管保管责任1.专人保管：各单位应指定专人负责印章的保管，确保印章安全。印章保管人应具备良好的职业道德和责任心，不得擅自将印章交他人保管。2.保管场所：印章应存放在安全可靠的场所，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。印章保管人离开办公室时，应将印章锁入保险柜或其他安全设施内。保管要求1.印章使用：印章保管人应严格按照本办法规定的使用范围和审批程序使用印章，不得擅自扩大印章使用范围或超越审批权限使用印章。2.印章交接：印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接登记表》，详细记录印章交接时间、交接人、接交人等信息，并经双方签字确认后，报公司办公室备案。3.印章挂失：印章如有遗失、被盗等情况，印章保管人应立即向本单位负责人报告，并及时采取措施防止印章被冒用。同时，应填写《印章挂失申请表》，报公司办公室审核后，办理印章挂失手续。印章的使用使用范围1.公司公章：用于公司对外发布的重要文件、通知、函件等；用于公司签订的各类合同、协议等；用于公司出具的各类证明、介绍信等；用于公司办理的各类登记、备案等手续；用于公司其他需要加盖公章的事项。2.法定代表人章：用于公司法定代表人在相关文件、合同、协议等上的签字；用于公司法定代表人授权他人办理相关事项时的签字。3.合同专用章：用于公司签订的各类合同、协议等。4.财务专用章：用于公司财务收支、结算等业务；用于公司开具的各类发票、收据等；用于公司其他需要加盖财务专用章的事项。5.发票专用章：用于公司开具的各类发票。6.部门章：用于各部门内部使用的文件、通知、函件等；用于各部门办理的相关业务手续；用于各部门其他需要加盖部门章的事项。7.其他专用章：用于公司特定业务或事项的办理，具体使用范围由公司另行规定。使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明印章使用事由、使用文件名称、使用时间、使用范围等内容，并经本部门负责人签字后，报公司办公室审核。2.审核：公司办公室对《印章使用申请表》进行审核，重点审核印章使用事由是否符合规定、使用文件是否合法合规、使用范围是否准确等。对于重大事项或涉及金额较大的合同、协议等，公司办公室应报公司领导审批。3.审批：经公司办公室审核通过的《印章使用申请表》，报公司领导审批。公司领导根据具体情况进行审批，并签署意见。4.用印：印章保管人根据公司领导的审批意见，对符合规定的申请进行用印。用印时，应在《印章使用登记表》上详细记录印章使用时间、使用文件名称、使用范围、用印人等信息，并加盖印章。5.登记：印章使用完毕后，印章保管人应及时将《印章使用申请表》和《印章使用登记表》归档保存。使用要求1.严格审批：印章使用必须严格按照规定的审批程序进行，未经审批不得擅自使用印章。2.规范用印：印章使用应清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、遗漏。印章使用后，应及时将印章归位保管。3.登记备案：印章使用部门或个人应按照本办法规定，及时填写《印章使用申请表》和《印章使用登记表》，并报公司办公室备案。4.严禁私用：严禁任何部门或个人将印章用于与公司业务无关的事项，严禁私自刻制、使用公司印章。印章的废止与销毁废止情形1.机构撤销：因公司机构调整、撤销等原因，原机构使用的印章应予以废止。2.印章损坏：印章因磨损、损坏等原因无法正常使用的，应予以废止。3.其他原因：因其他原因需要废止印章的，由公司办公室提出意见，报公司领导批准后执行。废止程序1.申请：各单位因印章废止需要办理相关手续的，应填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止原因、废止时间等内容，并经本单位负责人签字后，报公司办公室审核。2.审核：公司办公室对《印章废止申请表》进行审核，报公司领导批准后，办理印章废止手续。3.公告：印章废止后，公司办公室应及时发布《印章废止公告》，明确印章废止日期、废止原因等内容。销毁程序1.申请：各单位应在印章废止后，及时填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、数量、销毁原因等内容，并经本单位负责人签字后，报公司办公室审核。2.审核：公司办公室对《印章销毁申请表》进行审核，报公司领导批准后，组织印章销毁工作。3.销毁方式：印章销毁应采用粉碎、焚烧等方式进行，确保印章无法恢复使用。4.监督销毁：印章销毁过程中，应安排专人进行监督，确保销毁工作彻底、安全。5.销毁记录：印章销毁完成后，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章销毁时间、销毁方式、监督人等信息，并由监督人签字确认。印章的监督与检查监督职责1.公司办公室：负责对公司印章管理工作进行全面监督检查，定期对各单位印章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.审计部门：负责对公司印章管理工作进行审计监督，定期对各单位印章使用情况进行审计，发现问题及时提出审计意见和建议。3.纪检监察部门：负责对公司印章管理工作中违规违纪行为进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。检查内容1.印章保管：检查印章保管是否符合规定，是否存在印章遗失、被盗等情况。2.印章使用：检查印章使用是否符合规定的审批程序，是否存在擅自扩大印章使用范围、超越审批权限使用印章等情况。3.印章登记：检查印章使用登记是否完整、准确，是否存在漏登、错登等情况。4.印章废止与销毁：检查印章废止与销毁是否符合规定程序，是否存在印章未及时废止、销毁等情况。检查方式1.定期检查：公司办公室、审计部门、纪检监察部门应定期对各单位印章管理工作进行检查，检查周期为每年一次。2.不定期抽查：公司办公室、审计部门、纪检监察部门可根据工作需要，不定期对各单位印章管理工作进行抽查。3.专项检查：针对印章管理工作中存在的突出问题或重大事项，公司办公室、审计部门、纪检监察部门可组织专项检查。问题处理1.责令整改：对于检查中发