单位展板管理办法

单位展板管理办法一、总则（一）目的为加强单位展板的规范化管理，确保展板内容准确、规范、美观，充分发挥展板在信息展示、形象宣传等方面的作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于单位内所有用于展示工作成果、政策宣传、文化建设等各类展板的管理。（三）基本原则1.合法性原则：展板内容必须符合国家法律法规和行业标准，不得出现违法违规、虚假误导等信息。2.准确性原则：所展示的信息应真实、准确、完整，数据可靠，表述清晰。3.规范性原则：展板的设计、制作、安装等应遵循统一的规范和标准，确保整体风格一致。4.时效性原则：及时更新展板内容，保证所展示信息的时效性和新鲜感。二、管理职责（一）宣传部门1.负责单位展板管理办法的制定、修订和解释。2.统筹规划展板的整体布局和主题设置，根据单位工作重点和宣传需求，提出展板制作的年度计划和阶段性任务。3.审核展板内容，确保其符合法律法规、政策要求及单位宣传导向。4.组织协调展板的制作、安装、更新及拆除等工作。（二）各相关部门1.按照宣传部门的要求，负责提供本部门展板所需的文字、图片、数据等资料，并确保其真实性、准确性和时效性。2.配合宣传部门做好本部门展板的内容审核、制作协调及日常维护等工作。（三）制作安装单位1.根据宣传部门提供的设计要求和制作清单，按时、高质量地完成展板的制作任务。2.负责展板的安全运输和专业安装，确保安装牢固、位置准确，并对安装后的展板进行必要的调试和检查。3.在制作和安装过程中，严格遵守相关安全规定，确保施工安全。（四）使用部门1.负责本部门所使用展板的日常巡查，发现问题及时向宣传部门反馈。2.合理使用展板资源，不得擅自更改展板内容或用途。三、展板内容管理（一）内容要求1.主题明确：展板应围绕一个清晰的主题进行设计和内容组织，避免主题混乱或内容堆砌。2.重点突出：突出关键信息、重要成果、核心政策等，避免无关紧要的细节过多。3.语言简洁：文字表述简洁明了，通俗易懂，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。4.图文并茂：合理搭配图片、图表、数据等元素，增强展板的视觉效果和吸引力，但要确保图片清晰、图表准确、数据真实。（二）内容审核1.各部门提交的展板内容资料需经本部门负责人审核签字后，报宣传部门。2.宣传部门对提交的内容进行全面审核，重点审查内容的合法性、准确性、规范性及是否符合单位宣传导向。对于涉及重要政策解读、重大事件宣传等内容，必要时需组织相关专家或职能部门进行会审。3.审核通过的展板内容由宣传部门负责人签字确认后方可进入制作环节。如审核不通过，应及时反馈给提交部门，要求其进行修改完善，直至审核通过。（三）内容更新1.定期更新：根据单位工作进展、政策变化及宣传重点调整，原则上每[X]个月对展板内容进行一次全面更新。2.即时更新：对于涉及紧急事件、重要政策发布、工作成果动态等时效性较强的信息，应在第一时间进行更新。3.更新流程：由相关部门提出更新申请，填写《展板内容更新申请表》，经部门负责人审核后报宣传部门。宣传部门审核同意后，安排制作安装单位进行更新操作。四、展板设计管理（一）设计原则1.风格统一：单位内展板应保持整体风格的一致性，包括色彩搭配、字体使用、排版方式等，体现单位的文化特色和形象识别。2.视觉美观：注重展板的视觉效果，合理规划图文布局，避免出现视觉疲劳或信息混乱的情况。3.便于阅读：设计应充分考虑观众的阅读习惯，确保文字大小适中、行距合理，图片与文字搭配协调，便于观众快速获取信息。（二）设计流程1.宣传部门根据展板主题和内容要求，制定设计任务书，明确设计的具体要求，如尺寸规格、风格特点、内容框架等。2.委托专业设计单位或安排内部设计人员进行设计。设计人员应根据设计任务书进行创意构思和初稿设计，并提交多个设计方案供宣传部门审核。3.宣传部门组织相关人员对设计方案进行评审，从内容呈现、视觉效果、风格一致性等方面进行综合评估，选定最佳设计方案。4.根据评审意见，设计人员对选定方案进行修改完善，形成最终设计稿。最终设计稿需经宣传部门负责人签字确认后，方可交付制作。（三）设计变更1.如因特殊原因需要对已确认的设计方案进行变更，应由提出变更的部门填写《展板设计变更申请表》，详细说明变更的原因、内容及对整体效果的影响。2.宣传部门对变更申请进行审核，必要时组织相关人员进行论证。审核通过后，通知设计单位进行变更设计，并重新履行设计审核流程。3.设计变更导致的费用增加或制作周期延长等问题，由提出变更的部门负责协调解决。五、展板制作管理（一）制作单位选择1.宣传部门应建立合格制作单位名录，名录中的制作单位应具备相应的资质和良好的信誉，能够提供高质量的展板制作服务。2.根据展板制作任务的要求和特点，从合格制作单位名录中选择合适的制作单位承担具体制作任务。选择过程应遵循公平、公正、公开的原则，通过比选、询价等方式确定制作单位。（二）制作合同签订1.确定制作单位后，宣传部门应与制作单位签订详细的制作合同。合同应明确双方的权利和义务，包括制作内容、规格要求、质量标准、制作周期、费用支付方式、验收标准及违约责任等条款。2.制作合同经双方签字盖章后生效，双方应严格按照合同约定履行各自的职责。（三）制作过程监督1.宣传部门应安排专人对展板制作过程进行监督，定期检查制作进度和质量，及时发现并解决制作过程中出现的问题。2.制作单位应按照合同要求和设计稿进行制作，定期向宣传部门汇报制作进展情况。如遇重大问题或需要变更制作内容，应及时与宣传部门沟通协商。（四）质量验收1.展板制作完成后，制作单位应提前通知宣传部门进行验收。宣传部门组织相关人员按照合同约定的质量标准和验收要求进行验收。2.验收内容包括展板的尺寸规格、画面质量、文字准确性、安装牢固性等方面。验收合格的，由验收人员签字确认；验收不合格的，应要求制作单位限期整改，直至验收合格为止。整改所产生的费用由制作单位承担。六、展板安装管理（一）安装准备1.制作安装单位在安装前应进行现场勘查，了解安装场地的实际情况，如墙面状况、空间尺寸等，确保安装方案可行。2.根据安装场地的要求和展板的特点，准备好安装所需的工具、材料及设备，并确保其质量合格、数量充足。（二）安装实施1.制作安装单位应严格按照设计要求和安装规范进行展板安装，确保安装位置准确、水平垂直、牢固可靠。2.在安装过程中，注意保护安装场地的环境和设施，避免造成损坏。如因安装需要临时拆除或移动其他物品，应在安装完成后及时恢复原状。3.安装过程中如发现设计与实际安装情况不符或存在其他问题，应及时与宣传部门沟通，协商解决方案。（三）安装验收1.展板安装完成后，由宣传部门组织相关人员进行安装验收。验收内容包括安装位置、牢固程度、平整度、垂直度等方面。2.验收合格的，出具安装验收报告；验收不合格的，制作安装单位应立即进行整改，直至验收合格。整改期间所产生的费用由制作安装单位承担。七、展板维护管理（一）日常巡查1.使用部门应安排专人负责本部门展板的日常巡查，每天至少巡查一次，及时发现展板存在的问题，如画面破损、文字褪色、部件松动等。2.巡查人员应填写《展板日常巡查记录表》，详细记录巡查时间、发现的问题及处理情况。（二）定期维护1.宣传部门应定期组织对单位内的展板进行全面维护，原则上每[X]年进行一次深度维护，包括画面清洁、文字修复、部件加固等。2.根据展板的使用情况和损坏程度，制定具体的维护计划，并安排专业人员进行维护操作。维护过程中应注意保护展板的原有设计和内容，确保维护后的展板质量不低于原有水平。（三）损坏修复1.对于日常巡查或定期维护中发现的展板损坏问题，使用部门应及时填写《展板损坏修复申请表》，报宣传部门审批。2.宣传部门根据申请表的内容，安排制作安装单位进行修复。修复费用按照制作合同的约定执行，如因人为原因造成的损坏，由责任人承担相应的修复费用。八、展板拆除管理（一）拆除原因1.展板内容过期或不再适用，需要进行更新替换。2.因单位场地调整、装修改造等原因，展板需要拆除。3.展板出现严重损坏，无法修复或继续使用。（二）拆除流程1.由提出拆除展板的部门填写《展板拆除申请表》，详细说明拆除原因