医院章管理办法

医院章管理办法一、总则（一）目的为加强医院印章管理，维护医院合法权益，保障医院各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于医院行政章、党委章、工会章、业务专用章等各类印章的管理。（三）印章定义本办法所称印章是指医院在对外交往、对内管理等活动中使用的，代表医院意志，具有法律效力的各类印章。（四）管理原则印章管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、严格监督”的原则。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.医院各类印章的刻制须由相关部门提出申请，经医院主要领导批准后，由医院办公室统一办理。2.申请刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、材质、用途等信息，并附相关证明文件。3.医院办公室应选择具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，医院办公室应及时组织相关部门进行验收。验收合格后，填写《印章启用申请表》，经医院主要领导批准后启用。2.印章启用前，医院办公室应在医院内部发布启用通知，明确印章的使用范围、使用流程等事项。3.印章启用后，原印章同时废止。三、印章的保管（一）保管部门与人员1.医院行政章、党委章、工会章由医院办公室指定专人保管；业务专用章由相关业务部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等，确保印章安全。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因工作需要临时委托他人使用印章，须经印章保管部门负责人批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应妥善保管印章使用记录，包括使用时间、使用事项、使用人等信息，以备查阅。四、印章的使用（一）使用范围1.医院行政章主要用于医院对外发文、签订合同、协议、证明等事项。2.医院党委章主要用于党委文件、决议、通知等党内事务。3.医院工会章主要用于工会文件、活动、福利等事项。4.业务专用章主要用于医院各项业务工作中的特定事项，如医疗业务章用于医疗文书、检查报告等；财务专用章用于财务票据、报表等。（二）使用流程1.用印申请使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经相关部门负责人签字批准。2.审核印章保管部门负责人应对用印申请进行审核，重点审核用印事项是否符合医院规定、用印文件是否合法合规、签字审批手续是否齐全等。审核通过后，在《印章使用申请表》上签字。3.用印印章保管人员应根据审核后的《印章使用申请表》，在用印文件上正确加盖印章，并确保印章清晰、端正。4.登记印章保管人员应在用印完成后，及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印时间、用印事项、用印文件名称、份数、用印人等信息。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法履行正常用印审批手续，可由用印部门负责人电话请示医院主要领导同意后，先予用印，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，须经医院领导班子集体研究决定，并严格按照规定程序办理用印手续。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因医院机构调整、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由相关部门提出申请，经医院主要领导批准后，由医院办公室发布停用通知。2.印章停用后，印章保管人员应及时将印章交回医院办公室。（二）销毁1.对于停用的印章，医院办公室应定期进行清理，并填写《印章销毁申请表》，经医院主要领导批准后进行销毁。2.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应指定专人负责监督，并在《印章销毁登记簿》上记录销毁时间、销毁方式、销毁印章名称等信息。六、监督与检查（一）监督部门医院纪检监察部门负责对印章管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节。2.印章使用记录的真实性、完整性和准确性。3.印章保管人员的履职情况。（三）检查方式1.定期检查：医院纪检监察部门定期对印章管理工作进行全面检查，每年不少于一次。2.不定期抽查：医院纪检监察部门不定期对印章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）责任追究1.对于违反印章管理规定，导致医院利益受损或造成不良影响的，将依法依规追究相关人员的责任。2.对印章保管不善、使用不当等行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处