医院用章管理办法

医院用章管理办法一、总则（一）目的为加强医院印章管理，规范印章使用流程，维护医院合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于医院内部各科室、部门以及下属分支机构在医疗、管理、科研、教学等活动中涉及的各类印章，包括但不限于医院公章、党委印章、行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。（三）印章定义1.医院公章：代表医院行使权力、履行职责、对外开展业务活动的具有法律效力的印章。2.党委印章：用于医院党委相关文件、决议、通知等的发布和使用。3.行政章：用于医院行政管理工作中一般性文件、通知、报告等的盖章。4.财务专用章：专门用于医院财务核算、资金收付、票据开具等财务活动的印章。5.合同专用章：在签订各类经济合同、协议等业务往来文件时使用的印章。6.业务专用章：根据医院不同业务部门的工作需要，用于特定业务范围内的文件、证明、报表等盖章的印章，如医疗业务章、科研项目章、教学管理章等。（四）管理原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和医院的相关规定。2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理工作，确保印章使用的安全性和规范性。3.审批登记原则：所有印章使用必须经过严格的审批流程，并进行详细的登记备案。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章信息的保密性。二、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.医院各科室、部门因工作需要刻制印章时，应填写《医院印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息，并经科室负责人签字、分管院领导审批后，提交至医院办公室。2.涉及财务、合同等重要印章的刻制申请，还需经财务部门、法务部门审核同意。（二）刻制流程1.医院办公室根据审批后的《医院印章刻制申请表》，统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行印章刻制。2.印章刻制单位应按照国家相关标准和医院要求进行印章制作，确保印章质量和规格符合规定。3.医院办公室在收到刻制好的印章后，应认真核对印章的名称、规格、样式等与申请表一致，并进行登记备案。（三）启用程序1.新印章启用前，医院办公室应发布《印章启用通知》，明确印章名称、启用日期、使用范围等信息，并将启用通知发送至医院各科室、部门。2.各科室、部门在收到印章启用通知后，应及时将新印章的启用情况告知相关业务往来单位和个人。3.新印章启用后，原相关印章同时废止，医院办公室应及时收回废止印章，并进行妥善保管或按规定销毁。三、印章的保管（一）保管人员1.医院公章、党委印章由医院办公室指定专人负责保管；行政章、财务专用章、合同专用章等分别由相关职能部门指定专人保管；业务专用章由各业务部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.印章保管人员不得将印章随意交予他人代管，确因工作需要临时交接的，应办理交接手续，并在交接记录上签字确认。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）保管场所安全措施1.印章保管场所应安装监控设备，确保24小时监控无死角，监控资料保存期限不少于[X]天。2.保管场所应配备防火、防盗报警装置，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.保管场所应设置门禁系统，严格限制无关人员进入，保管人员应妥善保管门禁卡等出入凭证。四、印章的使用（一）使用范围1.医院公章主要用于医院对外签订合同、协议、出具证明、报送文件等具有法律效力的事项。2.党委印章主要用于医院党委相关文件、决议、通知等的发布和使用。3.行政章主要用于医院行政管理工作中一般性文件、通知、报告等的盖章。4.财务专用章主要用于医院财务核算、资金收付、票据开具等财务活动的盖章。5.合同专用章主要用于签订各类经济合同、协议等业务往来文件的盖章。6.业务专用章根据不同业务部门的工作需要，用于特定业务范围内的文件、证明、报表等盖章。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《医院印章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章范围、用章时间等信息，并经科室负责人签字、分管院领导审批。2.审核：涉及财务、合同等重要事项的用章申请，还需经财务部门、法务部门审核同意。3.用印：印章保管人员在收到经审批后的《医院印章使用申请表》后，应对申请表内容进行认真核对，确认无误后，方可在用印位置加盖印章，并在《医院印章使用登记表》上进行登记，注明用章时间、用章事项、用章人等信息。4.盖章要求：印章应加盖在文件规定的位置，确保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遗漏。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，无法事先履行审批手续的，使用部门或个人应电话请示分管院领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在加盖印章前，应经医院法律顾问审核把关，确保文件内容合法合规。（四）用印登记1.印章保管人员应建立《医院印章使用登记表》，对每一次印章使用情况进行详细登记，登记内容包括用章时间、用章事项、用章人、审批人等信息。2.《医院印章使用登记表》应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因医院机构调整、名称变更等原因，原印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用，无法继续使用的。3.根据医院管理规定，需要停用的其他印章。（二）停用程序1.印章保管人员在确认印章需要停用时，应及时报告所在部门负责人，并填写《医院印章停用申请表》，经部门负责人签字、分管院领导审批后，交至医院办公室。2.医院办公室在收到《医院印章停用申请表》后，应发布《印章停用通知》，明确印章停用日期，并将停用通知发送至医院各科室、部门。3.各科室、部门在收到印章停用通知后，应及时将停用印章的相关情况告知相关业务往来单位和个人。（三）销毁程序1.对于停用的印章，由医院办公室统一组织销毁。2.销毁印章前，应填写《医院印章销毁申请表》，详细说明印章名称、数量、销毁原因等信息，并经分管院领导审批。3.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。4.印章销毁过程中，应安排专人负责监督，并在《医院印章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁方式、监督人等信息。5.《医院印章销毁登记表》应妥善保管，保存期限不少于[X]年。六、监督与检查（一）监督部门医院办公室负责对医院印章管理工作进行日常监督检查，定期对印章保管、使用情况进行抽查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管设施是否完好。2.印章使用是否符合规定，审批流程是否完整。3.用印登记是否及时、准确、完整。4.印章停用与销毁是否按规定程序办理。（三）违规处理1.对于违反本管理办法规定使用印章的行为，医院将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，将依法追究相