大学校园欢送会策划稿方案（模板稿）

//上/班/调/整/心/态/愉/快/工/作姓名:PPT时间：202.大学校园欢送会策划稿方案-引言活动时间与地点活动策划与执行活动宣传与推广注意事项特别环节设计后续工作安排活动宣传材料活动预算与筹款目录活动成功因素结束语总结1部分引言引言1各位策划组成员，大家下午好2在即将迎接一段新旅程的同时，为表达我们对即将离校的同学们的深深敬意与不舍之情，我们特此策划一场别开生面的欢送会3本次欢送会旨在为同学们留下难忘的回忆，同时也为他们的未来加油鼓劲4下面，我将详细介绍本次欢送会的策划方案2部分活动背景与目的活动背景与目的1.活动背景“随着学年的结束，我们迎来了一批即将离校的学长学姐们。他们为我们校园生活留下了深深的印记，为此我们决定以一场盛大的欢送会为他们送行活动背景与目的2.活动目的表达对即将：离校同学的感激与不舍为他们留下难忘的校园回忆鼓舞他们的士气：为他们的未来加油打气增进在校生与毕业生之间的情感交流3部分活动主题与内容活动主题与内容1.活动主题"再启航，未来可期"——大学欢送会活动主题与内容2.1开场致辞2.2回忆环节2.3文艺表演2.4感恩环节由学生会主席或相关负责人致欢迎辞，表达对即将离校同学的敬意与祝福播放毕业生在校期间的精彩瞬间视频，回顾他们在校园的点滴时光邀请校内艺术团或学生团体进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、朗诵等由在校生代表发表感谢信或感言，表达对毕业生的感激之情活动主题与内容设置互动游戏或抽奖环节，增进在校生与毕业生之间的交流与互动2.5互动环节由学校领导或老师发表欢送致辞，为毕业生送上祝福与期望2.6欢送致辞组织全体师生进行合影留念，留下这难忘的时刻2.7合影留念4部分活动时间与地点活动时间与地点1.活动时间待定(需根据学校日程安排及毕业生离校时间确定)活动时间与地点学校大礼堂或体育馆(需根据参与人数及场地条件确定)2.活动地点5部分活动策划与执行活动策划与执行1.组织分工成立专门的策划小组，明确各成员的职责与任务。如：活动策划、节目安排、物资筹备、现场布置、后勤保障等活动策划与执行2.时间节点安排确定各个阶段的准备工作的时间节点，确保活动顺利进行。如：初稿确定时间、终稿确定时间、场地布置时间、彩排时间等活动策划与执行3.活动预算及物资准备根据活动需求制定详细的预算计划，包括场地租赁、音响设备、灯光设备、服装道具、餐饮等费用。同时，提前准备好所需的物资和设备6部分活动宣传与推广活动宣传与推广制作活动海报，张贴在校园各处显眼位置进行宣传1.海报宣传活动宣传与推广2.网络宣传通过学校官方微信公众号、QQ空间等网络平台进行宣传和推广活动宣传与推广活动结束后，组织策划小组对活动进行总结评估，包括活动参与度、观众反馈、活动影响等方面，以了解活动的成功之处和需要改进的地方1.活动效果评估活动宣传与推广通过问卷调查、现场反馈等方式，收集参与者的意见和建议，以便对未来的活动进行改进2.反馈收集活动宣传与推广撰写活动总结报告，包括活动策划、执行、效果评估等方面的内容，以便学校相关部门和领导了解活动情况，并对今后的活动提供参考3.活动总结7部分注意事项注意事项1.安全保障确保活动现场的安全，制定安全预案，配备足够的安保人员和急救设备注意事项根据当地疫情防控要求，制定相应的防控措施，如佩戴口罩、测量体温、保持社交距离等2.疫情防控注意事项在活动中，尊重每个人的意见和想法，避免出现歧视或排他的言论和行为。同时，也要尊重毕业生的个人隐私和意愿3.尊重与包容8部分特别环节设计特别环节设计设立一个毕业生寄语墙，让在校生和老师以及校友们写下对即将离校的毕业生的祝福和寄语，以此表达对他们的关心和祝福1.毕业生寄语墙特别环节设计在活动开始前或活动中播放一段毕业生们的成长视频，回顾他们在大学期间的点点滴滴，以此唤起大家的共同回忆2.视频回顾特别环节设计3.才艺展示环节邀请毕业生们上台展示他们的才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，以此展现他们的风采和个性特别环节设计设计一些与校园生活相关的互动游戏，如校园知识问答、校园生活情景剧等，让毕业生们和在校生一起参与，增强彼此之间的交流和互动4.回忆互动游戏9部分后续工作安排后续工作安排活动结束后，对活动照片及视频进行整理，制作成精美的相册或视频，供学校存档和分享1.活动照片及视频整理后续工作安排将活动总结报告提交给学校相关部门和领导，以便他们对未来的活动进行参考和改进2.活动总结报告提交后续工作安排3.毕业生后续联系建立毕业生联系平台，保持与毕业生的联系，及时了解他们的近况和需求，为他们提供帮助和支持10部分活动宣传材料活动宣传材料1.海报设计设计活动海报，包括活动主题、时间、地点、内容等信息，以吸引同学们的注意。海报设计应符合学校的视觉形象，色彩鲜明，内容简洁明了活动宣传材料2.邀请函制作精美的电子或纸质邀请函，邀请毕业生和在校生参加欢送会。邀请函应包括活动的详细信息、日程安排、着装要求等活动宣传材料3.活动宣传视频制作活动宣传视频，展示校园的美丽景色、毕业生的精彩瞬间以及活动的精彩内容，通过学校官方社交媒体平台进行传播11部分活动预算与筹款活动预算与筹款1.预算制定根据活动需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、物资采购、餐饮、交通等费用活动预算与筹款2.筹款方式通过学校相关部门、企业赞助、个人捐助等方式筹集活动资金。同时，也可以考虑通过售卖活动纪念品等方式进行筹款12部分活动成功因素活动成功因素1.组织有力活动成功的关键在于组织有力，策划小组应明确分工，密切协作，确保活动的顺利进行活动成功因素2.内容丰富活动内容应丰富多样，既要表达对毕业生的敬意与不舍，又要让在校生感受到校园的温暖与关怀活动成功因素3.宣传到位活动宣传应到位，通过多种渠道进行宣传，吸引更多的同学参与活动成功因素25%25%4.毕业生参与度高毕业生的参与度是活动成功的关键因素之一，应通过各种方式鼓励毕业生积极参与活动13部分结束语结束语各位策划组成员，本次欢送会策划方案只是我们的初步设想，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善。希望大家能够齐心协力，共同为这场欢送会贡献自己的力量，为即将离校的同学们送上一份难忘的回忆让我们携手努力，为这场"再启航，未来可期"的欢送会添上最绚丽的一笔！在活动的具体实施过程中，我们还需要注意以下几点14部分活动执行中的细节把控活动执行中的细节把控1.时间把控严格按照时间节点安排活动进程，确保各个环节的顺利进行活动执行中的细节把控2.现场布置根据活动主题和内容，进行现场布置，营造出温馨、欢乐的氛围活动执行中的细节把控3.物资保障确保活动所需的物资和设备齐全，并提前进行测试，确保其正常运行活动执行中的细节把控4.现场协调活动现场应有专人负责协调，确保各个环节的衔接顺畅，避免出现混乱和延误15部分活动后的反馈与持续改进活动后的反馈与持续改进1.收集反馈活动结束后，通过问卷调查、面对面访谈等方式，收集参与者的反馈意见活动后的反馈与持续改进2.分析总结对收集到的反馈意见进行分析，总结活动的成功经验和不足之处活动后的反馈与持续改进3.持续改进根据分析总结的结果，对未来的活动进行改进，提高活动的质量和效果16部分总结总结67LOREM10LOREM通过本次欢送会的策划与执行，我们不仅为即将离校的同学们送上了一份难忘的回忆，也增进了在校生与毕业生之间的情感